Amazon Web Services: Mengaktifkan Gmail untuk Google Workspace

Memberi tahu internet ke mana pesan email perusahaan Anda harus dikirimkan

Mengapa saya harus melakukan ini?

Saat seseorang mengirimkan pesan ke sales@perusahaan-anda.com, komputer pengirim akan mencari data MX untuk @perusahaan-anda.com guna mengetahui tujuan pengiriman pesan email tersebut.

Sebelum perusahaan dapat menggunakan Gmail dengan akun Google Workspace, Anda perlu mengubah data MX domain Anda sehingga data MX tersebut akan mengarahkan pesan masuk ke server email Google. 

Cara kerjanya

Setiap domain (seperti perusahaan-anda.com) memiliki kumpulan Data DNS yang dapat dilihat oleh siapa saja di internet. Data DNS menginformasikan ke komputer cara menemukan situs Anda dan tujuan pengiriman pesan email.

  • Anda perlu mendapatkan data MX baru dari alat penyiapan Google Workspace.
  • Anda perlu login ke registrar domain, menghapus  semua data MX yang ada untuk domain yang merutekan pesan ke penyedia email Anda saat ini, dan menambahkan data MX Google.
  • Setelah registrar domain menerbitkan data MX Google, kami akan mengaktifkan Gmail untuk domain Anda.

Google tidak dapat mengubah data MX untuk Anda. Hanya pemilik domain yang dapat melakukannya. 

Sebelum memulai

Ini tidak mudah, tetapi kami siap membantu.

Data DNS sudah ada sejak permulaan internet. Ini adalah tugas yang sulit dan langkah-langkahnya berbeda untuk setiap domain. Kami telah berusaha membuat pekerjaan ini semudah mungkin, tetapi Anda mungkin akan tetap menemui kesulitan.

Baca dengan cermat dan kami akan membantu Anda memahaminya.

Bersiaplah untuk mengaktifkan Gmail

  • Setiap alamat email yang ada di perusahaan Anda harus dikaitkan dengan akun Google Workspace. Gunakan alat penyiapan untuk menambahkan akun email yang tersisa.
  • Pastikan bahwa sekarang adalah saat yang tepat untuk membuat perubahan ini. Diperlukan waktu hingga 48 jam agar seluruh jagat internet dapat mempelajari data MX baru Anda. Penyedia email lama Anda mungkin menerima beberapa pesan selama masa ini.  

Anda harus login ke AWS

Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki ID akun dan sandi yang diperlukan untuk login ke Amazon Web Services. Jika Anda mengalami masalah login ke akun ini, cari tahu cara mereset sandi akun AWS.

Membuka alat penyiapan Google Workspace

Anda harus menggunakan alat penyiapan Google Workspace untuk menyelesaikan tugas ini. Jika Anda belum membukanya di tab lain, klik di bawah ini untuk membukanya.

Buka alat penyiapan

Penting: Anda sangat disarankan untuk mengikuti petunjuk di alat penyiapan tersebut dan hanya kembali ke halaman ini jika membutuhkan informasi tambahan.

Saya kesulitan dan memerlukan bantuan

Saya mendapatkan pesan error ketika mengklik tombol biru

Alat penyiapan tersebut hanya untuk administrator Google Workspace dan Cloud Identity. Alat ini tidak berfungsi dengan produk Google lainnya.

Pastikan Anda login dengan akun admin.

Muncul keterangan Gmail diaktifkan untuk domain saya

Data MX Anda sudah disiapkan.

Jika Anda membaca artikel ini karena perusahaan Anda mengalami masalah dalam menerima email:

Saya tidak yakin apa yang perlu dilakukan selanjutnya

Ketika Anda mengklik tombol biru di atas, halaman seperti di bawah ini akan terbuka:
Pastikan kondisi berikut benar:
  • Anda telah membuat semua alamat email yang digunakan bisnis Anda saat ini. Setelah mengaktifkan Gmail, alamat yang tidak ada di Google Workspace akan berhenti menerima email. 
  • Perusahaan Anda siap untuk melakukan transisi. Anda mungkin akan terus menerima pesan di akun email lama selama 48 jam ke depan. Diperlukan waktu selama itu agar seluruh jagat Internet dapat mempelajari data MX baru Anda. 

Setelah mencentang kedua kotak, Anda dapat mengklik Lanjutkan. 

Cara mengaktifkan Gmail


1

Menemukan data DNS


(a)
Login ke Route 53 dashboard di AWS.
(b)
Pada bagian DNS management, klik Hosted zone.

Hosted zones option is selected

(c)
Klik domain yang ingin Anda siapkan.

AWS hosted zone is shown with a domain highlighted

Saya kesulitan dan memerlukan bantuan

Jika tidak dapat login ke akun AWS, Anda dapat memulihkan sandi AWS.

Jika Anda mengalami masalah dengan Route 53 dashboard, hubungi dukungan AWS untuk mendapatkan bantuan.

2

Menambahkan data MX Google


(a)
Periksa daftar data DNS Anda. Jika Anda melihat data MX, hapus semuanya.

MX records are selected for deletion.

(b)
Klik tombol Create record, lalu isi formulir.

The create record dialog is displayed with the appropriate fields highlighted

  • Pilih MX untuk Record type.
  • Tempelkan prioritas dan nilai untuk masing-masing 5 data MX Google dari alat penyiapan Workspace ke kolom Value
  • Klik 1h untuk menetapkan TTL ke 3.600 detik.

Jangan mengubah setelan apa pun.

Saya kesulitan dan memerlukan bantuan

Di mana saya bisa mendapatkan data Google MX?

Anda seharusnya sudah membuka alat penyiapan Google Workspace di tab lain. Anda dapat membuka kembali alat penyiapan jika sudah menutupnya.

AWS ingin saya memilih kebijakan pemilihan rute

Klik Switch to quick create untuk cara yang lebih mudah membuat data DNS.
(c)
Klik Create records.

Data MX Google disimpan dan akan segera terlihat oleh komputer lain di internet.

Meminta Google Workspace untuk mengaktifkan Gmail


(a)
Kembali ke tab browser tempat Anda membuka alat penyiapan Google Workspace. (Anda dapat membuka kembali alat penyiapan jika sudah menutupnya.)
(b)
Scroll ke bagian bawah halaman dan klik Aktifkan Gmail.

Penting! Beberapa registrar mungkin memerlukan waktu tambahan untuk memublikasikan data MX Anda. Jika alat penyiapan Google Workspace tidak dapat menemukan data Anda yang baru, tunggu satu jam lalu coba lagi.

Jika membutuhkan bantuan lainnya mengenai setelan DNS, harap hubungi registrar Anda. Mereka ahli dalam mengelola domain dan bersedia membantu Anda. 


Anda mungkin harus menunggu dan mencoba lagi

Beberapa registrar memerlukan waktu lebih lama untuk memberi tahu dunia bahwa Anda memiliki penyedia email baru:

  • Jika Google Workspace tidak dapat menemukan data MX baru, kembalilah setelah beberapa jam, lalu klik tombol Aktifkan  lagi.
  • Setelah Anda mengaktifkan Gmail, pembaruan dapat membutuhkan waktu hingga 48 jam. Hingga seluruh jagat internet melihat data MX baru, Anda masih akan menerima pesan email di program email lama.

Perlu diingat bahwa Google Workspace tidak memiliki kontrol atas data MX perusahaan Anda. Jika Anda memerlukan bantuan terkait data MX, hubungi Google Domains untuk mendapatkan bantuan.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?

Perlu bantuan lain?

Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat