運用排除規則和查詢略過資料

您可以使用排除規則或查詢,控管 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 要審查及更新的內容。

排除規則和查詢之間的差異

  • 只要設定排除規則,就能讓同步處理作業略過 LDAP 目錄資料或 Google 帳戶資料,也可以兩者皆略過。舉例來說,如果您使用排除規則略過某位使用者、設定檔或群組,GCDS 在進行同步處理時會將這些項目視為不存在。
  • 如要避免 GCDS 將使用者刪除或停權,您可以透過 Google 帳戶資料執行查詢,將 Google 使用者從同步處理作業中排除。如果您有多位使用者,比起使用 GCDS 載入所有使用者,接著使用排除規則篩選您不想同步處理的使用者,使用查詢會更有效率。

使用規則和查詢的時機

資料類型 建議使用... 如果無法這麼做,請使用...
LDAP 目錄伺服器中您不希望在自己的 Google 帳戶中存在的實體 LDAP 搜尋規則 LDAP 排除規則
在您 Google 帳戶中您不希望對方遭停權或刪除的使用者 使用者搜尋查詢 如果查詢語法不支援您需要的篩選器類型,請使用 Google 排除規則
應該保留在您的 Google 帳戶中,但不存在於 LDAP 目錄伺服器中的使用者以外的實體 (例如群組、機構單位或日曆資源) Google 排除規則  

新增 Google 使用者搜尋查詢

  1. 在「設定管理員」中,依序按一下「Google 網域設定」接下來「排除規則」
  2. 針對使用者搜尋查詢,請按照「搜尋使用者」中的搜尋指南新增規則。

使用排除規則

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新增、刪除規則或變更規則的優先順序

如何新增規則:

  1. 在「排除規則」分頁中,按一下 [新增排除規則]
  2. 完成下列選項的設定:
    • Type (類型):在選單中指定要排除的資料類型。
    • 比對類型:指定篩選器使用的規則類型。從選單中選取下列任一選項:
      • 完全比對:排除與規則完全相符的資料。
      • 子字串比對:排除子字串中包含規則文字的資料。
      • 規則運算式:排除與指定的規則運算式相符的資料。
    • 排除規則:輸入規則要使用的比對字串或規則運算式。
  3. 按一下「確定」

系統會根據規則在表格中的排列順序依序套用規則。如要變更排序,請依照下列步驟操作:

  1. 在「排除規則」分頁中,按一下所需規則。
  2. 點選上下箭頭,即可提高或降低優先順序。

如何刪除規則:

  1. 在「排除規則」分頁中,按一下所需規則。
  2. 按一下 [X]
對 LDAP 資料使用排除規則

如果您的 LDAP 目錄伺服器中有部分資料與搜尋規則相符,但您不想將這類資料新增到 Google 網域中,請使用 LDAP 排除規則,將這類資料排除在同步處理作業的範圍之外。

機構單位

排除規則的目的 如果您的 LDAP 伺服器中含有與搜尋規則相符的機構單位,但您不想將這些機構單位新增到 Google 網域中,可以使用排除規則將其排除。
排除類型 機構單位 DN

根據欲排除機構單位的辨別名稱 (DN) 制訂排除規則。

範例 由於兩間辦公室整併,部分機構單位因此消失;這些不復存在的機構單位,DN 都會包含「stpaul」:
  • 比對類型:子字串比對
  • 規則:stpaul

使用者

排除規則的目的 如果您的 LDAP 目錄伺服器中含有與搜尋規則相符的使用者,但您不想將這些使用者新增到 Google 網域中,可以使用排除規則將他們排除。
排除類型 指定要排除的 LDAP 資料。
  • 主要地址:排除符合這項規則的主要地址。
  • 別名地址:排除符合這項規則的別名地址。
如果您想要一併排除主要地址和別名地址,請建立 2 項排除規則。
範例 為選擇退出 Google 網域及不應進行同步處理的每位使用者分別新增排除規則。第一條規則:
  • 排除類型:主要地址
  • 比對類型:子字串比對或完全比對
  • 規則:atif

第二條規則:

  • 排除類型:主要地址
  • 比對類型:子字串比對或完全比對
  • 規則:svetlana

網路論壇

排除規則的目的 如果您的 LDAP 伺服器中含有與郵寄清單規則相符的項目,但您不想在 Google 網域中將這些項目視為郵寄清單,可以透過排除規則將其排除。
排除類型 指定要排除的 LDAP 資料。
  • 群組名稱:排除名稱與規則相符的群組。
  • 群組地址:排除電子郵件地址與規則相符的群組。
  • 成員地址:排除主要電子郵件地址與規則相符的群組成員。
範例 由於兩間鄰近的辦公室整併,因此部分郵寄清單不再使用;所有停止使用的清單,地址中都會包含「stpaul」。
  • 比對類型:子字串比對
  • 規則:stpaul

使用者個人資料

排除規則的目的 如果您的 LDAP 伺服器中含有您不想同步處理至 Google 網域的使用者個人資料內容,您可以使用排除規則將這些資料排除。
範例 印表機已列為 LDAP 使用者,且符合指定的 LDAP 查詢。這些印表機的名稱都包含「printer」一詞,因此可建立比對這個子字串的規則。
  • 比對類型:子字串比對
  • 規則:printer

共用聯絡人

排除規則的目的 如果您的 LDAP 目錄伺服器中含有與搜尋規則相符的聯絡人,但您不想將這些聯絡人新增到 Google 網域中,可以使用排除規則將他們排除。
範例 LDAP 伺服器中有大約 500 位測試使用者,但這些使用者僅供內部測試使用。所有測試使用者都位於相同網域中,並根據下列名稱格式命名:internal-testX (X 為數字)。
  • Match type (比對類型):Regular Expression (規則運算式)
  • 規則:internal-test[0-9]*@example.com

日曆資源

排除規則的目的 如果您的 LDAP 伺服器中含有與日曆資源搜尋規則相符的項目,但您不想將這些項目新增為 Google 網域中的日曆資源,可以使用排除規則將其排除。
排除類型 指定要排除的 LDAP 資料。
  • 日曆資源 ID:LDAP 日曆資源屬性中指定的日曆資源 ID 屬性與這個格式相符時,GCDS 會排除日曆資源。
  • 日曆資源顯示名稱:LDAP 日曆資源屬性中指定的日曆資源顯示名稱屬性與這個格式相符時,GCDS 會排除日曆資源。

如要一併排除資源 ID 和資源顯示名稱,請建立 2 項排除規則。

範例 印表機已列為 LDAP 資源,且符合指定的 LDAP 查詢。所有印表機的名稱都包含「printer」一詞。
  • 排除類型:日曆資源 ID
  • 比對類型:子字串比對
  • 規則:printer
對 Google 資料使用排除規則

如果您的 Google 帳戶中有實體 (例如使用者或群組) 不存在於 LDAP 網域,但您想將這些實體保留在 Google 帳戶內,請使用 Google 網域排除規則,讓系統在進行同步處理時保留這些 Google 實體。步驟如下:

  1. 按一下 [Google Domain configuration] (Google 網域設定) 分頁標籤。
  2. 在「排除規則」分頁中,按一下 [新增排除規則]
  3. 在「類型」下方的清單中選取下列選項:
    • 機構完整路徑:排除機構及其使用者
    • 使用者電子郵件地址:排除使用者
    • 別名電子郵件地址:排除使用者別名
    • 群組電子郵件地址:排除群組
    • 群組成員電子郵件地址:排除群組成員
    • 使用者個人資料主要同步金鑰:根據同步金鑰排除使用者個人資料
    • 共用聯絡人主要同步金鑰:根據同步金鑰排除共用聯絡人
    • 日曆資源 ID:根據 ID 排除資源
    • 日曆資源顯示名稱:根據名稱排除資源
    • 日曆資源類型:根據類別排除資源
  4. 比對類型部分選取:
    • 完全比對:比對完全一致的關鍵字
    • 子字串比對:比對部分關鍵字
    • 規則運算式:使用規則運算式比對關鍵字
  5. 點選 [確定]
將不同屬性保留在您的 Google 資料中

如果 Google 和 LDAP 網域含有您不想在 Google 帳戶中更新的實體,請執行下列 2 項操作:

  • 利用 Google 網域排除規則將這些實體排除在 Google 帳戶之外。
  • LDAP 網域排除規則,藉此將該實體排除在 LDAP 網域之外。

系統執行同步處理作業時會略過這些實體,將其原封不動地保留在 Google 帳戶中。

舉例來說,您可能會需要保留與 LDAP 網域使用者屬性不同的 Google 帳戶使用者屬性 (例如機構單位)。在這種情況下,您可以使用以上 2 項排除規則,確保這類屬性不會在同步處理過程中改變。詳情請參閱在同步處理時保留不同的使用者屬性

排除規則範例

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LDAP 使用者排除規則

在這個範例中,印表機已列為 LDAP 使用者,且符合 LDAP 查詢。不過,您仍想確保系統不會將印表機辨識為 Google 使用者。在 LDAP 目錄中,所有印表機的名稱都包含「printer」一詞,因此您可以建立比對這個子字串的規則。

  • Type (類型):Primary address (主要地址)
  • Match type (比對類型):Substring Match (子字串比對)
  • Exclusion Rule (排除規則):printer
LDAP 日曆資源排除規則

由於部分會議室已經改為辦公室,您想確保系統不會將這些辦公室匯入為日曆資源。在這種情況下,請為每間會議室分別新增規則。

第一條規則:

  • Type (類型):Calendar Resource Display Name (日曆資源顯示名稱)
  • Match type (比對類型):Substring Match (子字串比對) 或 Exact Match (完全比對)
  • Exclusion Rule (排除規則):ConferenceRoom-BlueSkyMontana

第二條規則:

  • Type (類型):Calendar Resource Display Name (日曆資源顯示名稱)
  • Match Type (比對類型):Substring Match (子字串比對) 或 Exact Match (完全比對)
  • Exclusion Rule (排除規則):ConferenceRoom-BigPlains
LDAP 群組排除規則

LDAP 伺服器中有大約 500 個測試郵寄清單,但這些郵寄清單僅供內部載入測試使用。所有測試使用者都位於相同網域中,並根據下列名稱格式命名:internal-testX (X 為數字)。

  • Type (類型):Group Address (群組地址)
  • Match type (比對類型):Regular Expression (規則運算式)
  • Exclusion Rule (排除規則):internal-test[0-9]*@example.com
Google 使用者排除規則

如有使用者未列在您的 LDAP 目錄伺服器中,GCDS 會將該使用者從您的 Google 使用者清單和 Google 網路論壇中刪除。針對不在 LDAP 目錄中的使用者帳戶和群組,請建立排除規則,讓這類使用者和群組保留在 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶中。根據預設,系統會排除 Google 管理員帳戶,因此您不須為這類帳戶建立排除規則。

方法 1:使用機構單位保留使用者

將使用者帳戶移至專屬的機構單位,並在「Configuration Manager」(設定管理員) 的 [Google domain configuration] (Google 網域設定) 設定中為該機構建立排除規則。

  • Type (類型):Organization Complete Path (機構完整路徑)
  • Match type (比對類型):Exact Match (完全比對)
  • Exclusion Rule (排除規則):/OUPath/MyExcludedOU

方法 2:使用電子郵件地址

在「Configuration Manager」(設定管理員) 的 [Google domain configuration] (Google 網域設定) 設定中建立電子郵件地址比對排除規則。

  • Type (類型):User Email Address (使用者電子郵件地址) 或 Group address (群組地址)
  • Match type (比對類型):Exact Match (完全比對)
  • Exclusion Rule (排除規則):<使用者>@example.com

方法 3:排除所有其他機構

如果想將 LDAP 使用者同步至特定頂層機構單位及其子機構,您就必須排除所有其他頂層機構單位。下列規則運算式會將開頭為「MyIncludedOU」以外的頂層機構單位全數排除。使用規則運算式時,請勿在開頭加上斜線。

  • Type (類型):Organization Complete Path (機構完整路徑)
  • Match type (比對類型):Regular Expression (規則運算式)
  • Exclusion Rule (排除規則):^((?!MyIncludedOU).)*$

方法 4:使用者設定檔主要同步金鑰

您可以使用這個金鑰指定要從同步處理範圍排除的使用者地址、群組電子郵件地址或成員地址。排除的成員地址並不會從 Google 網域中的群組移除。

  • Type (類型):使用者設定檔的主要同步金鑰
  • 比對類型:完全比對
  • 排除規則:luka@solarmora.com
使用者設定檔排除規則

在這個例子中,您可以指定要從同步處理範圍排除的使用者設定檔。

  • Type (類型):同步金鑰
  • 比對類型:完全比對
  • 排除規則:luka@solarmora.com

    如果您選擇將使用者和群組 LDAP 電子郵件地址中的網域名稱替換成這個網域名稱,請勿在排除規則中加入 @solarmora.com 這個網域名稱。請使用 luka,而不要使用 luka@solarmora.com

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