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針對特定機構單位建立管理員角色

機構管理員可以為使用者指派自訂管理員角色,讓他們為特定機構單位執行管理工作。舉例來說,您可以將 Chrome 管理服務的權限授予使用者,限定對方只能為銷售機構單位中的使用者指派裝置。

事前準備

您只能針對機構單位的自訂角色指派特定權限。如果授予該自訂角色其他權限,就無法將角色的適用範圍限定在特定機構單位中。

可以指派的權限如下:

  • 機構單位
  • 使用者
  • 共用裝置設定
  • 行動裝置管理服務 (Beta 版)
  • Chrome 管理服務
  • 使用者安全性管理

如要進一步瞭解各項權限,請參閱「管理員權限定義」。

如果您使用了 Google 保管箱的封存和電子蒐證 (ediscovery) 服務,您的自訂角色也可以授予以下權限:

  • 管理案件
  • 管理訴訟保留
  • 管理搜尋內容
  • 管理匯出作業

如要進一步瞭解各項權限,請參閱「瞭解及授予保管箱權限」。

重要事項:如果您日後想新增任何其他權限,請先將使用者全數移除。如果您新增任何其他權限,您就可以為貴機構的所有使用者 (而不只是特定機構單位) 使用自訂角色。

建立及指派角色

  1. 按照「建立自訂角色」一節的步驟操作,確認該角色只包含適用於機構單位的權限 (請參閱「事前準備」)。
  2. 按一下 [指派角色]
  3. 新增您要為該角色指派的使用者。
  4. 在使用者旁邊點選機構單位。
  5. 選取目標機構單位,然後按一下 [完成]
  6. 按一下 [指派角色]

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