邀请他人加入视频通话

本文仅适用于 G Suite 用户(如果您的电子邮件地址以 @gmail.com 结尾,那么您使用的可能不是 G Suite)。了解如何在环聊中发起视频通话

通过环聊,您可以发起仅限单位内部用户参加的视频通话,从而保证视频通话的安全性。如有必要,您也可以通过邀请或共享链接来邀请外部用户加入通话。

注意:如果未受邀请的外部人员尝试加入会议,则必须由您单位中的会议参与者向他们授予相应权限。这类用户包括未登录 G Suite 帐号的用户和未收到日历邀请的外部用户。

外部邀请对象即使没有 Google 帐号*,也可以使用会议网址加入通话(如允许)。没有 Google 帐号的邀请对象可以加入视频通话并进行演示,但是无法使用其他功能(如文字聊天)和环聊应用。

*拥有 Google 帐号的外部邀请对象可以通过计算机、移动设备或 Google 会议室设备加入通话。用户需要有 Google 帐号才能在移动设备上设置环聊

邀请参与者的选项
邀请方法 说明
仅允许内部用户

要仅允许您单位内的用户加入视频通话,请将其添加到 Google 日历会议中,但不要添加任何外部用户。

要在会议开始后添加其他参与者,请点击邀请他人,然后邀请内部用户。

邀请特定的内部或外部用户

您可以使用 Google 日历邀请特定参与者,或者在会议开始后添加他们。

对于通过电子邮件帐号特别邀请的外部用户:

  • 如果他们已登录,那么使用的电子邮件地址必须与邀请中的地址相同,才能加入通话。
  • 如果外部用户*想要使用不同帐号加入通话或者没有 Google 帐号,可以请求加入会议。当他们加入会议时,系统会显示他们的姓名和个人资料照片
  • 有关详情,请参阅外部邀请对象如何登录环聊
允许任何人*使用链接加入

您也可以允许任何人使用网址链接加入。用户可以点击链接或在浏览器中输入链接。当用户点击链接请求访问权限时,系统会提示其输入姓名。他们无需拥有 Google 帐号。*

注意:您单位内的用户必须允许或拒绝尝试通过会议连接加入通话的未受邀外部对象。

* 拥有 Google 帐号的外部邀请对象可以通过计算机、移动设备或 Chromebox 会易设备加入通话。用户需要有 Google 帐号才能在移动设备上设置环聊
了解哪些人可以加入通话

在视频通话窗口的右上角,会议名称旁边的图标表明了此通话的限制设置。

图标 说明

仅限内部邀请对象

Internal guests only

此图标显示时表示 

  • 此视频通话未邀请单位外的用户。
  • 单位外的用户无法加入相应视频通话。
  • 点击 Invite people邀请他人允许外部邀请对象加入

注意:

即使有单位外的用户被添加为通话参与者,Chromebox 会易中的“拨打电话”功能也可能显示“仅限内部邀请对象”图标。

通过链接加入

Join with link

此图标显示时表示 

  • 单位外的用户受邀加入此视频通话。
  • 单位外的用户受邀加入包含此视频通话的日历活动。
  • 此视频通话是通过会议链接共享的。
  • 如果单位外的用户拥有会议链接,则他们可以请求加入。

您需要了解以下内容

  • 如果单位外的用户尝试使用链接加入通话,那么您单位内的任何人(移动设备用户除外)都可以“允许”或“拒绝”其访问。
  • 请求加入的未受邀对象可能最多需等待 10 分钟,直至单位内的参与者允许其加入通话。
  • 受邀用户无需他人允许即可加入会议。
    如果外部参与者的连接中断,则无需申请访问权限便可重新加入。
  • G Suite 管理员还可以默认允许外部邀请对象使用会议链接请求加入
  • 您单位内的任何参与者均可踢出参与者。 被踢出的参与者必须再次受到邀请才能重新加入。

外部用户受到邀请

Invited guests only

此图标显示时表示 

  • 单位外的用户受邀加入此视频通话。
  • 单位外的用户受邀加入包含此视频通话的日历活动。
  • 您单位内的任何用户都可加入此会议。
  • 未受邀对象无法使用会议网址加入。
  • 外部用户必须登录 Gmail 等 Google 帐号,并通过邀请中使用的电子邮件地址加入(不得通过其他帐号加入)。
邀请单位内的用户加入通话

为确保只有您单位中的用户才能加入您的通话,请检查视频通话窗口右上角是否显示了仅限内部邀请对象的图标 Internal guests only

发起新的视频通话

  1. 在计算机上,访问 hangouts.google.com 打开环聊,或在 Gmail 中打开环聊。
  2. 输入要邀请的群组成员姓名,并选中他们姓名前面的复选框。
  3. 点击视频图标

邀请加入现有视频通话

  1. 在视频通话窗口顶部,点击邀请他人图标 Invite people
  2. 输入用户的姓名或电子邮件地址。
  3. 点击邀请

通过 Google 日历安排视频通话

您可以创建日历活动并添加已命名的视频通话,以便让所有参与者在预定时间加入通话。您可以仅邀请单位内的用户加入日历活动。

邀请单位外的用户加入通话

通过 Google 日历安排视频通话

您可以创建日历活动并添加已命名的视频通话,以便让所有参与者在预定时间加入通话。您可以邀请单位内外部的用户加入日历活动。

单位外的任何人都可将会议链接转发给其他人,让他们通过此链接请求访问权限。如果未受到邀请的用户尝试使用会议链接加入,您或您单位内的任何人都可以点击允许拒绝。使用链接加入的外部邀请对象无需拥有 Google 帐号。* 他们可以加入视频通话并进行演示,但是无法使用其他功能(如文字聊天)和环聊应用。

注意:Google 日历用户将会在日历活动(视频通话字段)中看到视频通话链接。未使用 Google 日历的邀请对象将会在活动说明中看到视频通话链接。

提示:您可以点击“通过链接加入”图标 Join with link > 更改 > [您的单位] 中的人和其他受邀者,从而在会议开始后阻止未收到邀请的用户申请访问权限。

邀请加入现有视频通话

  1. 点击视频通话窗口右上角的“仅限内部邀请对象”图标 Internal guests only
  2. 点击更改
  3. 在“允许 [您的单位] 以外的人员加入吗?”下,点击允许。系统会将会议设置改为允许通过链接加入 Join with link
  4. (可选)如要仅允许受邀用户通过链接加入通话,请点击更改 > [您的单位] 中的人和其他受邀者系统会将会议设置改为允许收到邀请的外部用户加入 Invited guests only。在“发送邀请”部分下,输入对方的姓名或电子邮件地址。
  5. 点击关闭

注意:如果您允许单位外的人员加入通话,则无法再将其改回仅限单位内部人员参加的会议。您需要发起新的视频通话。

* 拥有 Google 帐号的外部邀请对象可以通过计算机、移动设备或 Chromebox 会易设备加入通话。用户需要有 Google 帐号才能在移动设备上设置环聊

邀请电话参与者加入视频通话

您可以拨打其他人的手机或座机号码,邀请他们加入视频通话。受邀者无需使用摄像头即可参与通话。

  1. 发起环聊视频通话。
  2. 点击 Invite people
  3. 点击添加电话号码
  4. 同意相关条款(如需要)。
  5. 输入电话号码,然后点击拨打
  6. 受邀者接听电话时即可加入视频通话。
如果您没有看到添加电话号码选项,可能是因为您所在的国家/地区不支持此功能,或者您的 G Suite 管理员可能需要启用 Google Voice
开启或关闭外部邀请对象网址访问权限

要在会议开始后更改未受邀对象访问视频通话的方式,请执行以下操作:

  1. 在视频通话中,选择邀请他人 Invite people
  2. 选择更改,然后选择一个选项:
    • Join with link 知道链接的任何人
    • Invited guests only 您单位中的人和其他受邀者
  3. 选择关闭

注意:如果您允许单位外的用户加入通话,则无法再将其改回仅限单位内部人员参加的会议。您需要发起新的视频通话。

用 Chromebox 会易邀请参与者

Chromebox 会易视频通话就是在显示器上显示的环聊。

您可以创建活动并向 Chromebox 会易视频通话中添加邀请对象(方法与邀请用户加入环聊一样)。邀请对象可以使用 Chromebox、计算机或移动设备加入该视频通话,就像其他视频通话一样。

加入单位外的视频通话

您还可以使用 Chromebox 会易加入单位外的环聊

通过笔记本电脑演示

会议室中的邀请对象可以通过自己的笔记本电脑进行演示,只需在网络浏览器中输入 g.co/present/<域名>/<会议名称> 即可。
例如:g.co/present/solarmora.com/meeting1

了解详情

相关链接

加入视频通话

加入单位内的视频通话

  1. 在计算机上,转至 g.co/hangouts
  2. 在“输入环聊名称”文本字段中,输入视频通话的名称。
  3. 点击“继续”图标

加入单位外的视频通话

  1. 在计算机上,转至 g.co/hangouts
  2. 在“输入环聊名称”文本字段中,输入主持人所在单位域名和视频通话的名称,格式为 domain-name.com/meeting-name。例如:solarmora.com/meeting1
  3. 点击“继续”图标
  4. 仅当主持人将会议设为允许“通过链接加入”Join with link 时,您才能加入相应通话。主持人所在单位内的任何人均可允许拒绝您对此通话的访问。
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