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조직에서 화상 통화에 meet.google.com을 사용하고 있다면 행아웃 Meet 관리자 고객센터를 참조하세요.

화상 통화에 사용자 초대하기

행아웃을 사용하면 화상 통화 참석자를 조직 사용자만으로 제한하여 화상 통화 보안을 유지할 수 있습니다. 또는 필요하면 외부 참석자가 초대 또는 공유 링크를 통해 통화에 참여하도록 할 수 있습니다. 

참석이 허용된 외부 참석자는 Google 계정 없이 회의 URL을 사용하여 참여할 수 있습니다. 계정이 없는 참석자는 화상 통화에 참여하고 발표는 할 수 있지만 문자 채팅 및 행아웃 앱과 같은 다른 기능은 사용할 수 없습니다.

이 도움말은 G Suite 사용자에게만 적용됩니다(이메일 주소가 @gmail.com으로 끝나면 G Suite를 사용하지 않는 경우임).  행아웃에서 화상 통화를 시작하는 방법에 대해 알아보세요.
참석자 초대 옵션
초대 방법 설명
내부 사용자만 허용

조직에 있는 사용자만 화상 통화에 참여할 수 있도록 허용하려면 Google 캘린더 회의에 조직 사용자만 추가하고 외부 사용자는 추가하지 마세요.

회의를 시작한 후에 추가 참석자를 초대하려면 초대하기를 클릭하고 내부 사용자를 초대합니다.

특정 내부 또는 외부 사용자 초대

특정 참석자를 Google 캘린더를 사용하여 초대하거나 회의가 시작된 후 추가할 수 있습니다.

이메일 계정을 사용하여 별도로 초대된 조직 외부 사용자:

  • 조직 외부 사용자가 로그인하면 초대에 사용된 동일한 이메일 주소로 참여해야 합니다.
  • 다른 계정으로 참여하거나 Google 계정이 없는 사용자는 회의 참여를 요청할 수 있습니다. 회의에 참여할 때 사용자 이름과 프로필 이미지가 표시됩니다.
  • 자세한 내용은 외부 참석자가 행아웃에 로그인하는 방법을 참조하세요.
누구나 링크를 사용하여 참여하도록 허용

또한 누구나 URL 링크를 사용하여 참여할 수 있도록 허용할 수 있습니다.  액세스를 요청하기 위해 링크를 클릭하거나 브라우저에 URL을 입력하면 이름을 입력하라고 표시됩니다. Google 계정은 필요하지 않습니다.

참고: 초대되지 않은 외부 참석자가 회의 링크로 통화에 참여하려고 시도할 때 조직 내 사용자가 허용하거나 거부해야 합니다.

외부 참석자는 컴퓨터, 휴대기기 또는 Chromebox 화상회의 시스템에서 Google 계정을 사용하여 참여할 수 있습니다.
누가 통화에 참여할 수 있는지 알아보기

화상 통화 창의 우측 상단에 있는 회의 이름 옆 아이콘은 통화가 제한되는 방법을 표시합니다.

아이콘 설명

내부 사용자 전용

Internal guests only

이 아이콘이 표시되면 

참고:

조직 외부 사용자가 전화 참석자로 추가되어도 Chromebox 화상회의 시스템의 전화 걸기 기능에 내부 참석자 전용 아이콘이 표시될 수 있습니다.

링크로 참여

Join with link

이 아이콘이 표시되면 

  • 조직 외부 사용자가 화상 통화에 초대되었습니다.
  • 조직 외부 사용자가 화상 통화를 호스팅하는 캘린더 일정에 초대되었습니다.
  • 화상 통화가 회의 링크를 사용하여 공유되었습니다.
  • 조직 외부 사용자가 회의 링크를 통해 참여하도록 요청할 수 있습니다.

알아 두어야 할 사항

  • 조직 외부 사용자가 링크를 사용하여 참여를 시도하면 조직 내 모든 사용자가 액세스를 허용 또는 거부할 수 있습니다(휴대기기를 사용하는 참석자는 제외).
  • 초대되지 않은 참석자가 참여를 요청하면 조직 내 참석자가 통화에 참여하도록 수락할 때까지 최대 10분을 기다릴 수 있습니다.
  • 초대된 사용자는 회의 참여를 위해 수락을 받을 필요가 없습니다.
    외부 참석자의 연결이 끊어진 경우 액세스 요청을 하지 않아도 회의에 다시 참여할 수 있습니다.
  • G Suite 관리자는 기본적으로 외부 참석자가 회의 링크를 사용해 참여를 요청하도록 허용할 수도 있습니다.
  • 조직 내 모든 참석자가 특정 참석자를 퇴장시킬 수 있습니다. 퇴장당한 참석자는 초대를 다시 받아야 회의에 참여할 수 있습니다.

외부 사용자가 초대됨

Invited guests only

이 아이콘이 표시되면 

  • 조직 외부 사용자가 화상 통화에 초대되었습니다.
  • 조직 외부 사용자가 화상 통화를 호스팅하는 캘린더 일정에 초대되었습니다.
  • 조직 내 모든 사용자가 회의에 참여할 수 있습니다.
  • 초대되지 않은 참석자는 회의 URL을 사용해 회의에 참여할 수 없습니다.
  • 외부 사용자는 Google 계정(예: Gmail 계정)에 로그인하고 초대에 사용된 이메일 주소와 동일한 이메일 주소로 회의에 참여해야 합니다. 다른 계정으로는 회의에 참여할 수 없습니다.
조직 내 사용자를 통화에 초대

통화를 조직 내 사용자로 제한하려면 화상 통화 창의 우측 상단 모서리에 있는 내부 사용자 전용 아이콘 Internal guests only을 선택합니다.

새 화상 통화 시작

  1. 컴퓨터를 사용하여 hangouts.google.com 또는 Gmail에서 행아웃을 엽니다.
  2. 그룹의 사용자별로 이름을 입력하고 이름 앞에 있는 체크박스를 선택합니다.
  3. 동영상 아이콘 을 클릭합니다.

기존 화상 통화에 초대

  1. 화상 통화 창의 상단에서 사용자 초대 아이콘 Invite people을 클릭합니다.
  2. 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
  3. 초대를 클릭합니다.

Google 캘린더를 사용하여 화상 통화 일정 예약

일정이 예약된 시간에 모든 참석자가 참여할 수 있는 캘린더 일정을 만들어 명명된 화상 통화를 포함할 수 있습니다. 조직 내 사용자만 캘린더 일정에 초대하세요.

조직 외부 사용자는 통화에 초대합니다.

Google 캘린더를 사용하여 화상 통화 일정 예약

일정이 예약된 시간에 모든 참석자가 참여할 수 있는 캘린더 일정을 만들어 명명된 화상 통화를 포함할 수 있습니다. 캘린더 일정에 조직 내 또는 외부 사용자를 초대하세요. 

조직 외부 사용자는 회의 링크를 다른 사용자에게 전달할 수 있으며 링크를 전달받은 사용자는 링크를 사용해 액세스를 요청할 수 있습니다. 초대되지 않은 사용자가 회의 링크를 사용하여 참여하려고 시도하면 조직 내 관리자 또는 사용자가 허용 또는 거부를 클릭할 수 있습니다. 링크를 사용하여 참여하는 외부 참석자는 Google 계정이 필요하지 않습니다. 계정이 없는 참석자는 화상 통화에 참여하고 발표는 할 수 있지만 문자 채팅 및 행아웃 앱과 같은 다른 기능은 사용할 수 없습니다.

참고: Google 캘린더 사용자의 캘린더 일정(화상 통화 입력란)에 화상 통화 링크가 표시됩니다. 초대된 사용자가 Google 캘린더를 사용하지 않으면 일정 설명에 화상 통화 링크가 표시됩니다.

도움말: 링크로 참여 아이콘 Join with link  > 변경 > [내 조직] 및 초대받은 사용자를 클릭하여 초대되지 않은 참석자가 회의 시작 후 액세스를 요청하는 것을 방지할 수 있습니다.

기존 화상 통화에 초대

  1. 화상 통화 창의 우측 상단에 있는 내부 사용자 전용 아이콘 Internal guests only을 클릭합니다.
  2. 변경을 클릭합니다.
  3. '[내 조직] 외부 사용자를 허용하시겠습니까?' 아래의 허용을 클릭합니다. 회의가 링크로 참여 Join with link로 변경됩니다.
  4. (선택사항) 초대된 사용자만 허용하고 링크를 통해서는 참여하지 못하도록 하려면 변경내 조직 및 초대받은 사용자를 클릭합니다. 회의가 외부 사용자가 초대됨 Invited guests only으로 변경됩니다. '초대장 보내기' 섹션에 사용자 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
  5. 닫기를 클릭합니다.

참고: 조직 외부 사용자가 통화에 참여할 수 있도록 허용하면 조직 전용 회의로 되돌릴 수 없습니다. 조직 전용 회의를 하려면 새 화상 통화를 시작해야 합니다.

전화로 화상 통화에 초대

휴대전화 또는 유선 전화번호로 전화를 걸어 사용자를 화상 통화에 초대할 수 있습니다. 사용자가 카메라에 나오지 않더라도 대화에 참여할 수 있습니다.

  1. 행아웃 화상 통화를 시작합니다.
  2. Invite people을 클릭합니다.
  3. 전화번호 추가를 클릭합니다.
  4. 필요하면 약관에 동의합니다.
  5. 전화번호를 입력하고 전화걸기를 클릭합니다.
  6. 참석자가 전화를 받으면 화상 통화에 추가됩니다.
전화번호 추가 옵션이 표시되지 않으면 이 기능을 지원하지 않는 국가이거나 G Suite 관리자가 Google Voice를 사용 설정해야 할 수 있습니다.
외부 참석자 URL 액세스 사용/사용 중지

초대되지 않은 참석자가 회의가 시작된 후에 화상 통화에 액세스할 수 있는 방법을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 화상 통화에서 사용자 초대 Invite people를 선택합니다.
  2. 변경을 선택한 후 다음 옵션을 선택합니다.
    • Join with link 링크가 있는 모든 사용자
    • Invited guests only 내 조직 및 초대받은 사용자
  3. 닫기를 선택합니다.

참고: 조직 외부 참석자가 통화에 참여하도록 허용하면 조직 전용 회의로 다시 되돌릴 수 없습니다. 조직 전용 회의를 하려면 새 화상 통화를 시작해야 합니다.

Chromebox 화상회의 시스템을 사용하여 참석자 초대

Chromebox 화상회의 시스템 화상 통화는 모니터에 표시되는 행아웃입니다.

행아웃에 참석자를 초대하는 동일한 방법으로 Chromebox 화상회의 시스템에 화상 통화 일정을 만들고 참석자를 추가할 수 있습니다. 참석자는 다른 화상 통화와 마찬가지로 Chromebox, 컴퓨터 또는 휴대기기를 사용해 화상 통화에 참여할 수 있습니다.

조직 외부 화상 통화에 참여

Chromebox 화상회의 시스템을 사용해 조직 외부에서 행아웃에 참여할 수도 있습니다.

노트북으로 프레젠테이션

회의실에 있는 참석자는 본인의 노트북 웹브라우저에 g.co/present/domain/meeting-name을 입력하여 프레젠테이션을 할 수 있습니다. 
예: g.co/present/solarmora.com/meeting1

자세히 알아보기

관련 링크

화상 통화 참여하기

조직 내 화상 통화에 참여

  1. 컴퓨터에서 g.co/hangouts으로 이동합니다.
  2. '행아웃 이름 입력' 텍스트 입력란에 화상 통화 이름을 입력합니다.
  3. 계속 아이콘 을 클릭합니다.


조직 외부 화상 통화에 참여

  1. 컴퓨터에서 g.co/hangouts로 이동합니다.
  2. '행아웃 이름 입력' 텍스트 입력란에 domain-name.com/meeting-name 형식의 호스트 조직 도메인 및 화상 통화 이름을 입력합니다.  예: solarmora.com/meeting1.
  3. 계속 아이콘 을 클릭합니다.
  4. 호스트에서 회의를 링크로 참여 Join with link로 설정하면 통화에 참여만 할 수 있습니다.  호스트 조직 사용자가 통화에 대한 액세스를 허용 또는 거부할 수 있습니다.
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