Gmail POP 的運作方式

POP 是「郵局通訊協定」(Post Office Protocol) 的縮寫，用於同步處理 Gmail 電子郵件與任何相容的郵件用戶端，例如 Outlook、Thunderbird 或 Apple 郵件。與 IMAP 一樣，POP 並不是 Google 的產品，而是一種符合 RFC 的標準化通訊協定，可與各種電子郵件服務或用戶端搭配運作。

Gmail 使用者可以選用 POP 的兩種模式來同步處理郵件，分別是「一般模式」及「最近模式」。如果您只要針對一種郵件用戶端同步處理郵件，請使用「一般模式」。如果您要與多種郵件用戶端同步處理郵件，請使用「最近模式」。

一般模式的運作方式

當您的郵件用戶端 (Thunderbird、Outlook、Sparrow 等等) 向 Gmail 信箱索取尚未下載的郵件清單時，就會啟動 POP 用戶端的工作階段。在 Gmail 提供郵件清單給郵件用戶端後，您的用戶端就會開始下載郵件。在 POP 一般模式下，Gmail 所提供的清單含有 250 封左右尚未下載的最舊郵件 (不含垃圾郵件及垃圾桶中的郵件)。郵件下載完成後，Gmail 會將其標上「已經過 POP 處理 (popped)」。

從電子郵件用戶端寄出的郵件不會顯示在 POP 郵件用戶端的一般模式中，但會顯示在最近模式中。當郵件從電子郵件用戶端寄出後，會標示已經過 POP 處理，因此不會下載到 POP 郵件用戶端的收件匣中。

注意：從網頁介面寄出的郵件會顯示在 POP 郵件用戶端的一般模式和最近模式中。

為何郵件數量為「250 封左右」？ 當您的 POP 用戶端向 Gmail 索取郵件清單時，Gmail 會擷取最舊且尚未經由 POP 處理的 250 個會話群組。由於 Gmail 的一個會話群組可能夾帶多封郵件，因此您的郵件用戶端可能會下載超過 250 封個別郵件。

Gmail 中的郵件在經過 POP 同步處理後會有什麼變化？

您在 Gmail 的 [當郵件以 POP 存取後] 設定中選取的行為，決定該動作後的郵件處理方式。選項包括將郵件封存、刪除或保留在收信匣中。

1. 登入您的 Gmail 帳戶。
2. 按一下右上角的 齒輪圖示。
3. 選取 [設定]。
4. 按一下 [轉寄和 POP/IMAP]。
5. 選取 [當郵件以 POP 存取後] 旁邊的下拉式選單，並選擇您要的設定選項。
6. 按一下 [儲存變更]。.

無論您選取哪一種行為，任何經過下載的郵件都會在內部標示為「已經過 POP 處理」，不會再次下載這類郵件。但是，如果您的郵件用戶端無預警當機，將會再次下載這類郵件。

如果我的電子郵件用戶端在下載郵件時當機會發生什麼事？

Gmail 會在郵件經由 RETR 指令下載後，將該郵件列為已下載 (說明請參閱通訊協定說明文件)。也就是說，一旦經由 POP 用戶端下載，且 POP 工作階段正常結束 (透過 QUIT 指令)，Gmail 就會將該郵件標為已經過 POP 處理 (當 POP 用戶端取得郵件清單時不會再次顯示)，即使用戶端在下載該郵件後並未明確指定 DELE 指令也一樣。如果工作階段未正常結束 (例如連線突然中斷並且未收到 QUIT 指令)，工作階段期間已下載的郵件也不會標示為已經過 POP 處理。

在您的用戶端下載郵件後，會再次向 Gmail 索取郵件清單。Gmail 會再次提供一批最舊且尚未經過 POP 處理的 250 個會話群組。郵件用戶端會持續下載 Gmail 中的郵件，直到全部下載完畢為止，前後可能花費一些時間才能完成，實際耗費時間依 Gmail 信箱的大小而定。

最近模式的運作方式為何？

當您的郵件用戶端 (Thunderbird、Outlook、Sparrow 等等) 向 Gmail 信箱索取尚未下載的郵件清單時，就會啟動 POP 用戶端的工作階段。在 Gmail 提供郵件給郵件用戶端後，您的用戶端就會開始下載郵件。在 POP 最近模式中，Gmail 會提供 [所有郵件] (不含垃圾郵件及垃圾桶中的郵件) 中過去 30 天的全部郵件。這表示可讓多個 POP 用戶端下載相同的郵件，並且都會看見所有郵件 (至少每 30 天查看一次信箱)。

Gmail 中的郵件在經過 POP 同步處理後會有什麼變化？

使用最近模式時，郵件用戶端仍然可以看見「已經過 POP 處理」的郵件 (也就是已透過一般模式下載的郵件)。這表示，即使某個使用一般模式的 POP 用戶端將郵件標為已經過 POP 處理，其他使用最近模式的 POP 用戶端仍能看見該郵件，除非您在 [當郵件以 POP 存取後] 選項中，將 Gmail 中經過 POP 下載的郵件設成隨即刪除，如採用此設定，郵件一旦經由 POP 用戶端以一般模式下載後，會隨即傳送至垃圾桶中。

與一般模式不同，請務必將 POP 用戶端設為將郵件保留在伺服器上 (並且不刪除這些郵件)，因為當 POP 用戶端在最近模式下發出 DELE (刪除) 指令時，郵件會傳送到垃圾桶，無論使用者在 [當郵件以 POP 存取後] 的設定中做何選擇。如果任一 POP 用戶端刪除郵件，其他 POP 用戶端將無法再看見該郵件，除非將郵件移出垃圾桶。

重新下載郵件並排除現有郵件

Gmail 中的郵件一旦移動到您的郵件用戶端後，您之後就無法將該郵件重新下載到其他郵件用戶端。舉例來說，如果您必須移除並重新安裝郵件用戶端，就無法下載先前「已經過 POP 處理」的郵件；除非您在 Gmail 設定中選取了 [對所有郵件啟用 POP 功能 (包括已經下載的郵件)] 選項，才可以這麼做。

1. 登入您的 Gmail 帳戶。
2. 按一下右上角的 齒輪圖示。
3. 選取 [設定]。
4. 按一下 [轉寄和 POP/IMAP]。
5. 按一下 [對所有郵件啟用 POP 功能] (包含已經下載的郵件)。
6. 按一下 [儲存變更]。

啟用這項設定之後，對於所有狀態為「已經過 POP 處理」的郵件，Gmail 會清除其狀態。您的郵件用戶端接著會查看您信箱中最舊的 250 封郵件 (假設您使用的是 POP 一般模式)，並能下載這些郵件 (如上文所述)。

如果選取 [對現在起所收到的郵件啟用 POP 功能] 設定，Gmail 只會將目前已在信箱中的所有郵件標為「已經過 POP 處理」。因此，您的郵件用戶端之後所下載的郵件，只限於您選擇這個選項之後所收到的郵件。