Gmail POP'un işleyiş şekli

Post Office Protocol'ün (Postane Protokolü) kısaltması olan POP, Gmail'den gelen postaları Outlook, Thunderbird veya Apple Mail gibi uyumlu herhangi bir posta istemcisiyle senkronize etmek için kullanılır. IMAP gibi, POP da bir Google ürünü değildir. POP, herhangi bir e-posta hizmetinin veya istemcinin uyumlu olmayı tercih edebileceği, RFC uyumluluğuna sahip standartlaşmış bir protokoldür.

Gmail kullanıcıları, postalarını senkronize etmek için POP'un normal modunu ya da şu anki modunu kullanabilir. Postalarınızı tek bir posta istemcisiyle senkronize ediyorsanız, normal modu kullanmalısınız. Birkaç adet farklı posta istemcisine yönelik posta senkronizasyonu gerçekleştiriyorsanız, şu anki modunu kullanmalısınız.

Normal mod nasıl çalışır?

Bir POP istemcisi oturumu, posta istemcinizin (Thunderbird, Outlook, Sparrow vs.) Gmail posta kutunuzdan, henüz indirilmemiş olan iletilerin listesini istemesiyle başlar. Gmail'in, ileti listesini posta istemcinize sağlamasının ardından, istemciniz bu iletileri indirmeye başlayabilir. POP'un normal modundayken, Gmail, henüz indirilmemiş durumdaki en eski 250 civarında iletiden oluşan bir liste sağlar (Spam ve Çöp Kutusu hariç). Bir ileti indirildikten sonra Gmail bu iletiyi "aktarılmış" olarak işaretler.

Bir e-posta istemcisinden gönderilen iletiler normal modda POP posta istemcisinde görünmez, ancak şu anki modunda görünürler. E-posta istemcilerinden gönderilen iletiler POP uygulanmış olarak işaretlenir. Bu yüzden, bu iletiler POP posta istemcilerine indirilmez.

Not: Web kullanıcı arayüzünden gönderilen iletiler, hem normal modda hem de şu anki modunda POP posta istemcisinde görünür.

Neden "250 civarında" ileti? POP istemciniz Gmail'den ileti listesini istediğinde, Gmail, henüz aktarılmamış olan 250 civarında ileti dizisini getirir. Gmail'deki ileti dizileri birden fazla ileti içerebildiğinden, posta istemciniz büyük olasılıkla 250 adet iletiden daha fazlasını indirecektir.

Gmail'deki iletilerime aktarıldıktan sonra ne oluyor?

Bu, Gmail'deki İletilere POP ile erişildiğinde ayarında hangi davranışı seçtiğinize bağlı olarak değişir. İletilerinizi arşivlemeyi, silmeyi ve gelen kutunuzda tutmayı tercih edebilirsiniz.

1. Gmail hesabınızda oturum açın.
2. Sağ üst taraftaki dişli simgesini tıklayın.
3. Ayarlar'ı seçin.
4. Yönlendirme ve POP/IMAP'yi tıklayın.
5. İletilere POP ile erişildiğinde ifadesinin yanındaki açılır menüden tercih ettiğiniz ayarı belirleyin.
6. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Belirlediğiniz davranış ne olursa olsun, indirilen her ileti yazılımda "aktarılmış" olarak işaretlenir ve bir daha indirilmez. Ancak, posta istemciniz beklenmeyen şekilde çökerse, söz konusu ileti yeniden indirilir.

E-posta istemcim iletileri indirirken çökerse ne olur?

Gmail, RETR komutu aracılığıyla indirilen iletileri indirilmiş kabul eder (protokol dokümanlarında açıklandığı gibi). Bunun anlamı: Bir ileti POP istemcisi tarafından indirildikten sonra, POP oturumu normal şekilde sona ererse (QUIT komutu kullanılmadan), Gmail söz konusu iletiyi aktarılmış kabul edecektir. POP istemcileri ileti listesini aldıklarında, bu ileti artık görünmeyecektir (istemci, iletinin indirilmesinden sonra açık olarak DELE komutunu belirtmemiş olsa bile). Oturum normal şekilde sona ermediyse (bağlantı kesildiyse ve herhangi bir QUIT komutu alınmadıysa), oturum sırasında indirilen iletiler aktarılmış olarak işaretlen.

İstemciniz iletileri indirdikten sonra Gmail'den tekrar ileti listesini ister. Gmail, indirilmemiş olan en eski 250 ileti dizisinden oluşan bir listeyi tekrar sağlar. Sonuç olarak, posta istemciniz Gmail'deki tüm iletilerinizi indirir. Ancak bu süreç, Gmail posta kutunuzun boyutuna bağlı olarak oldukça uzun sürebilir.

Şu anki modu nasıl çalışır?

Bir POP istemcisi oturumu, posta istemcinizin (Thunderbird, Outlook, Sparrow vs.) Gmail posta kutunuzdan, henüz indirilmemiş olan iletilerin listesini istemesiyle başlar. Gmail, iletileri posta istemcinize sağladıktan sonra, istemciniz bu iletileri indirmeye başlar. POP'un şu anki modunda, Gmail; Tüm Postalardaki (Spam ve Çöp Kutusu hariç) son 30 gün içinde alınan tüm iletileri sunar. Bu, birden çok POP istemcisinin (posta kutusunu 30 günde bir veya daha sık kontrol ettikleri sürece) aynı iletileri indirebileceği ve bu istemcilerin tamamının aynı iletileri göreceği anlamına gelir.

Gmail'deki iletilerime aktarıldıktan sonra ne oluyor?

Şu anki modunu kullanırken, aktarılmış olan iletiler (normal modda indirilen) posta istemcilerine yine gösterilir. Bunun anlamı: Bir iletiyi, tek bir POP istemcisi (normal modu kullanan) bile aktarılmış olarak işaretlediğinde, başka bir POP istemcisi (şu anki modunu kullanan) bu iletiyi görmeye devam edebilir (Gmail'de, İletilere POP ile erişildiğinde seçeneğini, POP aracılığıyla indirilen iletileri silecek şekilde ayarladıysanız göremez. Bu ayarı, iletilerin silinmesini sağlayacak şekilde yaptıysanız, POP istemcisi tarafından normal modda indirilen iletiler Çöp Kutusu'na gönderilir).

Normal moddaki uygulamanın aksine, POP istemcinizi, iletileri sunucuda tutacak (silmeyecek) şekilde ayarlamanız zorunludur. Çünkü, bir POP istemcisi şu anki modunda bir DELE (sil) komutu verdiğinde, söz konusu ileti, kullanıcının İletilere POP ile erişildiğinde ayarının ne olduğuna bakılmaksızın, Gmail'de Çöp Kutusu'na gönderilir. İletiler, POP istemcilerinden biri tarafından silindiğinde, bu iletilerin bir daha diğer POP istemcileri tarafından görülmesi mümkün olmaz (Çöp Kutusu'ndan çıkarılmadıkları sürece).

İletileri yeniden indirme ve mevcut iletileri hariç tutma

Bir ileti Gmail'den posta istemcinize taşındıktan sonra, bu iletiyi başka bir posta istemcisine yeniden indiremezsiniz. Örneğin, posta istemcinizi kaldırmanız ve en baştan yüklemeniz gerekirse, Gmail ayarlarında Tüm postalar için POP'u etkinleştir (daha önce indirilmiş olan postaları da dahil et) seçeneğini belirlemediğiniz sürece, daha önce aktarılmış olan iletileri indiremezsiniz.

1. Gmail hesabınızda oturum açın.
2. Sağ üst taraftaki dişli simgesini tıklayın.
3. Ayarlar'ı seçin.
4. Yönlendirme ve POP/IMAP'yi tıklayın.
5. Tüm postalar için POP'u etkinleştir (daha önce indirilmiş olan postaları da dahil et) seçeneğini tıklayın.
6. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Bu ayarı etkinleştirdikten sonra, Gmail tüm iletilerin "aktarıldı" durumunu temizler. Bunun ardından, posta istemciniz posta kutunuzdaki en eski 250 iletiyi görür ve Normal modu kullandığınızı varsayarsak, istemciniz bunları, yukarıda anlatıldığı şekilde tekrar indirebilir.

Şu andan itibaren gelen postalar için POP'u etkinleştir ayarını işaretlerseniz, Gmail, şu an itibarıyla posta kutunuzda bulunan tüm iletileri "aktarılmış" olarak işaretler. Sonuç olarak, posta istemciniz, yalnızca bu seçeneği tercih etmenizin sonrasında aldığınız iletileri indirecektir.