Hur fungerar Gmail POP?

POP, förkortning för Post office protocol, synkroniserar e-post från Gmail till alla kompatibla e-postklienter såsom Outlook, Thunderbird eller Apple Mail. Precis som IMAP är inte heller POP en Google-produkt. Det är ett standardiserat, RFC-kompatibelt protokoll som alla e-posttjänster eller -klienter kan välja att vara kompatibla med.

Gmail-användare kan antingen använda POP normalt läge eller recent-läge för synkronisering av e-post. Om du synkroniserar e-posten med en enda e-postklient bör du använda normalt läge. Om du synkroniserar e-posten med flera olika e-postklienter bör du använda recent-läge.

Hur fungerar normalt läge?

En POP-klientsession startar med att din e-postklient (Thunderbird, Outlook, Sparrow osv.) frågar Gmail-brevlådan efter en lista med meddelanden som ännu inte har hämtats. När Gmail tillhandahåller listan med meddelanden till e-postklienten börjar den hämta dem. I normalt POP-läge tillhandahåller Gmail en lista med omkring 250 av de äldsta meddelandena som ännu inte har hämtats (undantaget skräppost och papperskorgen). När ett meddelande hämtas markerar Gmail det som ”poppat”.

Meddelanden som skickas från en e-postklient visas inte i POP-klienten i normalläge, men de visas i recent-läge. Meddelanden som skickas från e-postklienter markeras som ”poppade”, så att de inte laddas ned i inkorgen för POP-klienter.

Obs! Meddelanden som skickas från webbgränssnittet visas i POP-klienten i både normalläge och recent-läge.

Varför ”omkring 250” meddelanden? När POP-klienten frågar Gmail efter listan med meddelanden hämtar Gmail de 250 äldsta konversationerna som inte ännu har poppats. Eftersom en konversation i Gmail kan bestå av fler än ett meddelande hämtar e-postklienten troligen fler än 250 enskilda meddelanden.

Vad händer med mina meddelanden i Gmail när de har poppats?

Det beror på vilket alternativ du valde i inställningen När meddelanden hämtas med POP i Gmail. Det går att välja att arkivera, ta bort eller behålla meddelandena i inkorgen.

1. Logga in på ditt Gmail-konto.
2. Klicka på kugghjulet uppe till höger.
3. Välj Inställningar.
4. Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP.
5. Välj rullgardinsmenyn intill När meddelanden hämtas med POP och välj inställningen du föredrar.
6. Klicka på Spara ändringar.

Oavsett vilket alternativ du väljer markeras alla hämtade meddelanden internt som ”poppade” och hämtas inte på nytt. Om e-postklienten kraschar oväntat hämtas meddelandet på nytt.

Vad händer om e-postklienten kraschade när den hämtade meddelanden?

Gmail behandlar meddelanden som hämtade när de har hämtats med kommandot RETR (förklarat i protokolldokumentationen). Det innebär att när ett meddelande hämtas av POP-klienten markerar Gmail meddelandet som poppat (och det finns inte längre när POP-klienter hämtar meddelandelistan) om POP-sessionen avslutas (utan kommandot QUIT) – även om klienten inte uttryckligen anger kommandot DELE efter att meddelandet hämtades. Om sessionen inte avslutades normalt (t.ex. om anslutningen avbröts och kommandot QUIT inte mottogs) markeras meddelandena som hämtades under sessionen inte som poppade.

När klienten hämtar meddelandena frågar den på nytt Gmail efter meddelandelistan. Gmail tillhandahåller återigen en lista med nästa 250 äldsta konversationer som ännu inte har poppats. Till slut hämtar e-postklienten alla dina meddelanden i Gmail, även om det kan ta en stund beroende på Gmail-brevlådans storlek.

Hur fungerar recent-läget?

En POP-klientsession startar med att din e-postklient (Thunderbird, Outlook, Sparrow osv.) frågar Gmail-brevlådan efter en lista med meddelanden som ännu inte har hämtats. När Gmail tillhandahåller meddelanden till e-postklienten börjar den hämta dem. I POP recent-läge överför Gmail alla meddelanden från Alla mail (undantaget skräppost och papperskorgen) från de senaste 30 dagarna. Det här innebär att flera POP-klienter kan hämta samma meddelanden och de ser alla meddelanden (om de kontrollerar brevlådan minst var trettionde dag).

Vad händer med mina meddelanden i Gmail när de har poppats?

Med recent-läget visas "poppade" meddelanden (hämtade med normalt läge) fortfarande för e-postklienter. Det här innebär att även om en POP-klient (som använder normalt läge) markerar ett meddelande som poppat, kan fortfarande en annan POP-klient (som använder recent-läget) se meddelandet (om du inte har ställt in Gmail på att ta bort meddelanden som hämtas med POP i alternativet När meddelanden hämtas med POP, i vilket fall meddelandet skickas till papperskorgen efter att det har hämtats av POP-klienten i normalt läge).

Till skillnad från normalt läge, måste du ställa in POP-klienten på att lämna kvar meddelanden på servern (och inte ta bort dem), eftersom när en POP-klient skickar kommandot DELE (ta bort) i recent-läget, skickas det till papperskorgen i Gmail, oavsett användarens inställning i När meddelanden hämtas med POP. Om en av POP-klienterna tar bort meddelanden är de inte synliga för de övriga POP-klienterna igen (om de inte flyttas ut ur papperskorgen).

Ladda ned meddelanden på nytt och exkludera befintliga meddelanden

När ett meddelande har flyttats till din e-postklient från Gmail kan du inte ladda ned det på nytt i framtiden med en annan e-postklient. Om du till exempel måste ta bort och installera om e-postklienten från början går det inte att ladda ned tidigare poppade meddelanden såtillvida du inte väljer alternativet Aktivera POP för alla e-postmeddelanden (även redan hämtad e-post) i Gmail-inställningarna.

1. Logga in på ditt Gmail-konto.
2. Klicka på kugghjulet uppe till höger.
3. Välj Inställningar.
4. Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP.
5. Klicka på Aktivera POP för alla e-postmeddelanden (även redan hämtad e-post).
6. Klicka på Spara ändringar.

När den här inställningen aktiveras tar Gmail bort statusen ”poppad” från alla meddelanden. E-postklienten ser sedan de 250 äldsta meddelandena i brevlådan, förutsatt att du använder POP normalt läge och kan hämta dem igen så som beskrivs ovan.

Om du väljer alternativet Aktivera POP för mail som tas emot fr.o.m. nu markerar Gmail helt enkelt alla meddelanden som för närvarande finns i brevlådan som "poppade". Det leder till att e-postklienten endast hämtar meddelanden som du tar emot efter att alternativet aktiverades.