Как работать с Gmail по протоколу POP

Интернет-протокол POP (Post Office Protocol) позволяет скачивать письма с серверов Gmail на компьютер, чтобы обрабатывать их с помощью почтовых клиентов, например Microsoft Outlook, Thunderbird или Apple Mail. Также как и IMAP, POP не является продуктом Google. Этот протокол стандарта RFC могут поддерживать любые почтовые сервисы или клиенты.

Использовать протокол POP можно в обычном режиме или в режиме "Последние". Первый вариант применяется при скачивании писем в один почтовый клиент, второй – в несколько клиентов.

Как работает обычный режим

Загрузка вашей почты из Gmail в почтовый клиент (Thunderbird, Outlook, Sparrow и т. д.) происходит следующим образом: сначала клиент запрашивает у Gmail список писем, которые находятся на сервере и ещё не были скачаны. Затем сервер отбирает среди них 250 цепочек самых старых писем (исключая содержимое папок "Спам" и "Корзина"), после чего клиент начинает скачивание. В Gmail эти письма помечаются соответствующим образом.

Сообщения, отправленные из почтового клиента, видны в почтовом клиенте POP только в режиме "Последние". Они помечаются особым образом и не скачиваются в папку "Входящие".

Примечание. Сообщения, отправленные из веб-интерфейса, видны в почтовом клиенте POP как в обычном режиме, так и в режиме "Последние".

Что значит "250 цепочек писем"? Это значит, что загружены будут не 250 отдельных писем, а 250 цепочек. То есть количество отдельных загружаемых писем в большинстве случаев гораздо больше.

Что происходит в Gmail с письмами, загруженными в почтовый клиент?

Это зависит от опции, которую вы выбрали в настройках Gmail (параметр Когда письма загружаются с помощью POP). Письма могут перемещаться в архив

1. Войдите в свой аккаунт Gmail.
2. Нажмите на значок  в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Настройки.
4. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
5. В раскрывающемся меню Когда письма загружаются с помощью POP выберите желаемый параметр.
6. Нажмите Сохранить изменения.

Вне зависимости от выбранного параметра, загруженные письма особым образом помечаются на сервере и скачиваются с него повторно только в случае сбоя в работе клиента.

Что происходит, если во время скачивания писем случается сбой почтового клиента?

Письмо помечается как скачанное, если была выполнена команда RETR (как описано в документации протокола). Сигналом успешного завершения процесса скачивания служит выполнение команды QUIT: в этом случае письмо должным образом помечается и больше не будет скачано. Если команда QUIT не была выполнена (например, при разрыве соединения), письма никак не помечаются, и будут загружены в клиент в следующий раз.

После скачивания первых 250 цепочек почтовый клиент запрашивает у сервера список следующих 250 писем и т. д., пока не будут загружены все сообщения из аккаунта Gmail. Время скачивания зависит от количества писем в аккаунте.

Как работает режим "Последние"

Загрузка вашей почты из Gmail в почтовый клиент (Thunderbird, Outlook, Sparrow и т. д.) происходит следующим образом: сначала клиент запрашивает у Gmail список писем, которые размещены на сервере и еще не были скачаны. В режиме "Последние" сервер отбирает среди них все сообщения за последние 30 дней (исключая содержимое папок "Спам" и "Корзина"), и клиент начинает скачивание. Таким образом вы можете использовать разные клиенты, при этом в каждом вы будете видеть все письма, поступившие на сервер Gmail (при условии, что клиент проверяет новые письма по крайней мере один раз в 30 дней).

Что происходит в Gmail с письмами, загруженными в почтовый клиент?

Сообщения, скачанные в обычном режиме, будут видны почтовым клиентам в режиме "Последние". Исключение составляет ситуация, когда вы настроили в разделе Когда письма загружаются с помощью POP удаление писем из Gmail после скачивания, так как в этом случае письма перемещаются в Корзину.

Если вы хотите, чтобы письма сохранялись на сервере после скачивания в режиме "Последние", нужно изменить настройки почтового клиента, а не Gmail. Это связано с тем, что в режиме "Последние" клиент может удалять письма вне зависимости от настроек параметра Когда письма загружаются с помощью POP в Gmail. Если в одном из используемых вами клиентов не указано, что письма нужно оставлять на сервере, они будут удаляться при каждом скачивании. Прочитать их в другом клиенте вы не сможете (если только не переместите из Корзины на сервере обратно в исходную папку).

Как скачать письма повторно и исключить старые сообщения

Сообщения, помеченные на сервере как скачанные, больше не будут загружаться в почтовые клиенты. Например, если вы переустановили клиент, вы не сможете скачать старую почту, пока не выберете параметр Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены) в настройках Gmail. Вот как это сделать:

1. Войдите в свой аккаунт Gmail.
2. Нажмите на значок  в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Настройки.
4. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
5. Выберите Включить POP для всех писем.
6. Нажмите Сохранить изменения.

После того как вы выберете этот параметр, в списке на скачивание окажутся все ваши письма, включая те, которые вы уже ранее загружали в клиент (например, в обычном режиме скачивание начнется с 250 самых старых сообщений).

Если вы выберете параметр Включить POP для писем, полученных с этого момента, все ваши письма, находящиеся сейчас на сервере, будут помечены как скачанные. Соответственно, во время загрузки в клиент поступят только новые письма, созданные или полученные после выбора этого параметра.