Como funciona o POP no Gmail?

O Post Office Protocol (POP, na sigla em inglês) é usado para sincronizar e-mails entre o Gmail e qualquer cliente de e-mail compatível, como o Outlook, o Thunderbird ou o Apple Mail. Assim como o IMAP, o POP não é um produto do Google, mas um protocolo padronizado e compatível com RFC para o qual serviços ou clientes de e-mail podem oferecer compatibilidade.

Os usuários do Gmail podem utilizar o modo normal ou o modo recente do POP para sincronizar e-mails. Se você estiver sincronizando seu e-mail com um cliente de e-mail, use o modo normal. Se estiver sincronizando o e-mail com diferentes clientes de e-mail, use o modo recente.

Como o modo normal funciona?

No início de uma sessão com um cliente POP, seu cliente de e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) solicita à caixa de correio do Gmail uma lista das mensagens cujo download não foi feito. Depois que o Gmail fornece a lista de mensagens para seu cliente de e-mail, o cliente inicia o download das mensagens. No modo normal do POP, o Gmail fornece uma lista de cerca de 250 mensagens mais antigas cujo download não foi concluído. As pastas "Spam" e "Lixeira" são excluídas. Depois que o download da mensagem é concluído, o Gmail marca a mensagem como disparada.

As mensagens enviadas de um cliente de e-mail não aparecem no cliente de e-mail POP no modo normal, mas aparecem no modo recente. As mensagens enviadas de clientes de e-mail são marcadas como disparadas, para que não seja feito o download dessas mensagens na Caixa de entrada de clientes de e-mail POP.

Observação: as mensagens enviadas da interface do usuário na Web aparecem no cliente de e-mail POP no modo normal e no modo recente.

Por que "cerca de 250" mensagens? Quando o cliente POP solicita a lista de mensagens ao Gmail, o Gmail recupera as 250 conversas mais antigas que ainda não foram disparadas. Como uma conversa no Gmail pode ter mais de uma mensagem, o cliente de e-mail provavelmente fará o download de mais de 250 mensagens individuais.

O que acontece com minhas mensagens no Gmail depois que elas são disparadas?

Isso depende do comportamento que você selecionou na configuração Quando as mensagens são acessadas com o POP do Gmail. Você pode optar por arquivar, excluir ou manter as mensagens na Caixa de entrada.

1. Faça login na sua conta do Gmail.
2. Clique no ícone de engrenagem na parte superior direita.
3. Selecione Configurações.
4. Clique em Encaminhamento e POP/IMAP.
5. Selecione o menu suspenso ao lado de Quando as mensagens são acessadas com o POP e escolha a configuração preferida.
6. Clique em Salvar alterações.

Independentemente do comportamento selecionado, todas as mensagens cujo download é feito são marcadas internamente como disparadas, e o download não é feito novamente. No entanto, se o cliente de e-mail falhar de forma inesperada, o download da mensagem será feito novamente.

O que acontece se meu cliente de e-mail falhar durante o download das mensagens?

O Gmail considera que o download das mensagens foi feito quando o download é concluído usando o comando RETR (conforme explicado na documentação do protocolo). Isso significa que, depois que o download de uma mensagem for feito pelo cliente POP, se a sessão POP for encerrada normalmente (com o comando QUIT), o Gmail marcará a mensagem como disparada. Essa mensagem não aparecerá mais quando um cliente POP acessar a lista de mensagens, mesmo se o cliente não especificar explicitamente o comando DELE após o download da mensagem. Se a sessão não terminar normalmente (por exemplo, a conexão foi perdida e nenhum comando QUIT foi recebido), as mensagens cujo download for feito durante a sessão não serão marcadas como disparadas.

Depois que o cliente faz o download das mensagens, ele solicita ao Gmail uma lista das mensagens novamente. O Gmail fornece novamente uma lista das 250 conversas mais antigas que ainda não foram marcadas como disparadas. Depois disso, o cliente de e-mail faz o download de todas as mensagens no Gmail. Esse processo pode demorar um pouco dependendo do tamanho da caixa de correio do Gmail.

Como o modo recente funciona?

No início de uma sessão com um cliente POP, seu cliente de e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) solicita à caixa de correio do Gmail uma lista das mensagens cujo download não foi feito. Depois que o Gmail fornece mensagens para o cliente de e-mail, o cliente inicia o download das mensagens. No modo recente do POP, o Gmail exibe todas as mensagens em "Todos os e-mails" (as pastas "Spam" e "Lixeira" são excluídas) dos últimos 30 dias. Isso significa que vários clientes POP podem fazer o download das mesmas mensagens e todos os clientes verão as mesmas mensagens contanto que verifiquem a caixa de correio pelo menos uma vez a cada 30 dias.

O que acontece com minhas mensagens no Gmail depois que elas são disparadas?

Quando você usa o modo recente, as mensagens disparadas (cujo download foi feito no modo normal) continuam sendo exibidas para clientes de e-mail. Isso significa que mesmo se um cliente POP (que usa o modo normal) marcar uma mensagem como disparada, outro cliente POP (que usa o modo recente) poderá ver a mensagem, a menos que você tenha configurado o Gmail para excluir mensagens cujo download seja feito via POP na opção Quando as mensagens são acessadas com o POP. Nesse caso, a mensagem será enviada para a Lixeira depois que o download for feito pelo cliente POP no modo normal.

Ao contrário do que ocorre no modo normal, você precisa configurar o cliente POP para deixar mensagens no servidor (e não excluí-las), porque quando um cliente POP emite um comando DELE ("delete", ou seja, excluir) no modo recente, a mensagem é enviada para a Lixeira no Gmail, independentemente da configuração Quando as mensagens são acessadas com o POP do usuário. Se um dos clientes POP excluir a mensagem, ela não ficará mais visível para os outros clientes POP (a menos que seja movida da Lixeira).

Fazer o download das mensagens novamente e excluir as atuais

Depois que você mover uma mensagem para a sua conta do caixa Gmail, não será possível fazer o download novamente para outro cliente de e-mail. Por exemplo, se você precisar remover e reinstalar seu cliente de e-mail, não será possível fazer o download das mensagens encaminhadas pelo POP, exceto se a opção Ativar POP para todos os e-mails (mesmo os que já foram baixados) estiver selecionada nas configurações do Gmail.

1. Faça login na sua conta do Gmail.
2. Clique no ícone de engrenagem na parte superior direita.
3. Selecione Configurações.
4. Clique em Encaminhamento e POP/IMAP.
5. Clique em Ativar POP para todos os e-mails (mesmo os que já tenham sido baixados).
6. Clique em Salvar alterações.

Depois que você ativar essa configuração, o Gmail removerá o status "Disparada" de todas as mensagens. Seu cliente de e-mail verá as 250 mensagens mais antigas na caixa de correio, desde que você esteja usando o modo normal do POP, e poderá fazer o download das mensagens novamente como explicado acima.

Se você selecionar a configuração Ativar POP para e-mails que chegarem a partir de agora, o Gmail marcará todas as mensagens na caixa de correio como disparadas. Consequentemente, o cliente de e-mail só fará o download das mensagens que você receber depois que escolher essa opção.