Jak działa protokół POP w Gmailu?

Protokół POP (Post Office Protocol) umożliwia synchronizację poczty Gmaila z dowolnym obsługiwanym klientem poczty, takim jak Outlook, Thunderbird czy Apple Mail. Podobnie jak IMAP, protokół POP nie jest usługą Google. Jest to standardowy protokół zgodny z RFC, z którym może współpracować każda usługa pocztowa i każdy klient.

Użytkownicy Gmaila mogą synchronizować pocztę przez POP w trybie normalnym lub trybie najnowszych wiadomości. Do synchronizowania poczty z jednym klientem należy użyć trybu normalnego. W przypadku synchronizowania poczty z kilkoma różnymi klientami należy użyć trybu najnowszych wiadomości.

Jak działa tryb normalny?

Sesja klienta POP zaczyna się od przesłania przez klienta poczty (Thunderbird, Outlook, Sparrow itd.) do skrzynki pocztowej Gmaila prośby o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail przekaże ją klientowi, klient rozpoczyna ich pobieranie. W normalnym trybie POP Gmail przekazuje listę około 250 najstarszych wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane (zawartość folderów Spam i Kosz jest wykluczana). Pobrane wiadomości Gmail oznacza jako „pobrane przez POP” (popped).

Wiadomości wysłane z klienta poczty e-mail nie pojawiają się w kliencie POP w trybie normalnym, ale są widoczne w trybie najnowszych wiadomości. Wiadomości wysłane z klientów poczty e-mail są oznaczane jako pobrane przez POP, więc nie są pobierane do skrzynek odbiorczych klientów POP.

Uwaga: wiadomości wysłane z interfejsu przeglądarki pojawiają się w kliencie POP zarówno w trybie normalnym, jak i w trybie najnowszych wiadomości.

Dlaczego „około 250” wiadomości? Gdy klient POP prosi Gmaila o listę wiadomości, Gmail pobiera najstarsze 250 wątków, które nie zostały jeszcze pobrane przez protokół POP. Jako że wątek w Gmailu może obejmować kilka wiadomości, klient poczty prawdopodobnie będzie musiał pobrać więcej niż 250 pojedynczych e-maili.

Co dzieje się z wiadomościami w Gmailu, gdy zostaną pobrane przez protokół POP?

Zależy to od działania wybranego w ustawieniu Gmaila Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP. Możesz postanowić je archiwizować, usuwać lub zachowywać w skrzynce odbiorczej.

1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna.
3. Wybierz Ustawienia.
4. Kliknij Przekazywanie dalej i POP/IMAP.
5. Z menu obok Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP wybierz odpowiednie ustawienie.
6. Kliknij Zapisz zmiany.

Niezależnie od wybranego ustawienia wszystkie pobrane wiadomości zostaną oznaczone wewnętrznie jako „pobrane przez POP” i nie będą więcej pobierane. Jeśli jednak klient poczty niespodziewanie ulegnie awarii, wiadomości zostaną pobrane ponownie.

Co się stanie, jeśli mój klient poczty ulegnie awarii podczas pobierania wiadomości?

Gmail uważa wiadomości za pobrane, gdy zostaną pobrane przy użyciu polecenia RETR (zostało to wyjaśnione w dokumentacji protokołu). Oznacza to, że po pobraniu wiadomości przez klienta POP, jeśli sesja POP zakończy się normalnie (poleceniem QUIT), Gmail oznaczy ją jako pobraną przez POP (i nie będzie ona więcej pojawiać się na liście wiadomości przekazywanej klientowi POP), nawet jeśli klient nie określił wyraźnie polecenia DELE po jej pobraniu. Jeśli sesja nie zakończy się normalnie (np. połączenie zostanie przerwane i zostanie odebrane polecenie QUIT), wiadomości pobrane w jej trakcie nie zostaną oznaczone jako pobrane przez POP.

Po pobraniu wiadomości klient ponownie prosi Gmaila o listę wiadomości. Gmail ponownie przekazuje listę kolejnych 250 najstarszych wątków, które nie zostały jeszcze pobrane przez POP. W ten sposób klient poczty pobierze z Gmaila wszystkie wiadomości, chociaż może to trochę potrwać, w zależności od rozmiaru skrzynki pocztowej Gmaila.

Jak działa tryb najnowszych wiadomości?

Sesja klienta POP zaczyna się od przesłania przez klienta poczty (Thunderbird, Outlook, Sparrow itd.) do skrzynki pocztowej Gmaila prośby o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail przekaże ją klientowi, klient rozpoczyna ich pobieranie. W trybie najnowszych wiadomości POP Gmail prezentuje wszystkie wiadomości z folderu Wszystkie (zawartość folderów Spam i Kosz jest wykluczana) z ostatnich 30 dni. Dzięki temu wiele klientów POP może pobierać te same wiadomości i wszystkie one widzą wszystkie wiadomości (pod warunkiem, że sprawdzają skrzynkę przynajmniej co 30 dni).

Co dzieje się z wiadomościami w Gmailu, gdy zostaną pobrane przez protokół POP?

W trybie najnowszych wiadomości e-maile „pobrane przez POP” (w trybie normalnym) nadal są pokazywane klientom poczty. Oznacza to, że nawet jeśli jeden klient POP (korzystający z trybu normalnego) oznaczy wiadomość jako pobraną przez POP, inny klient POP (korzystający z trybu najnowszych wiadomości) nadal będzie mógł ją zobaczyć (chyba że w opcji Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP ustawisz Gmaila tak, by usuwał pobrane wiadomości. Wtedy po pobraniu przez klienta POP w trybie normalnym są one wysyłane do Kosza).

W odróżnieniu od trybu normalnego musisz ustawić klienta POP tak, by pozostawiał wiadomości na serwerze (a nie je usuwał), bo gdy wysyła on polecenie DELE (usuń) w trybie najnowszych wiadomości, wiadomość trafia do Kosza w Gmailu niezależnie od ustawienia Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP użytkownika. Jeśli któryś z klientów POP usunie wiadomości, nie będą już one nigdy widoczne dla innych klientów POP (chyba że przeniesiesz je z Kosza).

Ponowne pobieranie i wykluczanie istniejących wiadomości

Po przeniesieniu wiadomości z Gmaila do klienta poczty nie można pobrać jej ponownie do żadnego innego klienta. Jeśli na przykład będzie konieczne usunięcie i ponowne zainstalowanie klienta poczty, nie będziesz w stanie pobrać wiadomości, które zostały wcześniej pobrane przez POP, chyba że masz zaznaczoną w ustawieniach Gmaila opcję Uaktywnij POP dla wszystkich wiadomości (nawet już pobranych wiadomości).

1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna.
3. Wybierz Ustawienia.
4. Kliknij Przekazywanie dalej i POP/IMAP.
5. Kliknij Uaktywnij POP dla wszystkich wiadomości (nawet już pobranych wiadomości).
6. Kliknij Zapisz zmiany.

Po włączeniu tego ustawienia Gmail usuwa stan „pobrane przez POP” (popped) z wszystkich wiadomości. Twój klient poczty będzie wtedy widział najstarsze 250 wiadomości w skrzynce (przy założeniu, że korzystasz z POP w trybie normalnym) i będzie mógł pobrać je ponownie, tak jak to zostało wyjaśnione powyżej.

Jeśli wybierzesz ustawienie Włącz POP dla poczty otrzymywanej od tej chwili, Gmail po prostu oznaczy wszystkie wiadomości znajdujące się obecnie w skrzynce pocztowej jako „pobrane przez POP” (popped). W wyniku tego Twój klient poczty pobierze tylko wiadomości odebrane po ustawieniu tej opcji.