Bagaimana cara kerja POP Gmail?

POP, yang merupakan singkatan dari Post Office Protocol, digunakan untuk menyinkronkan email dari Gmail ke klien email apa pun yang kompatibel, seperti Outlook, Thunderbird, atau Apple Mail. Sama seperti IMAP, POP bukanlah produk Google; ini adalah protokol terstandardisasi dan sesuai dengan RFC yang dapat dipilih agar kompatibel dengan klien atau layanan email apa pun.

Pengguna Gmail dapat menggunakan mode normal atau mode terbaru POP untuk menyinkronkan email mereka. Jika menyinkronkan email Anda ke satu program email, sebaiknya gunakan mode normal. Jika Anda menyinkronkan email ke beberapa program email lain, sebaiknya gunakan mode terbaru.

Bagaimana cara kerja mode normal?

Sesi klien POP dimulai saat program email Anda (Thunderbird, Outlook, Sparrow, dll.) meminta daftar pesan yang belum diunduh ke kotak surat Gmail. Setelah Gmail memberikan daftar pesan ke program email, program email akan mulai mengunduhnya. Dalam mode normal POP, Gmail memberikan daftar sekitar 250 pesan terlama yang belum diunduh (Spam dan Sampah tidak termasuk). Setelah pesan didownload, Gmail menandainya sebagai 'muncul'.

Pesan yang dikirim dari klien email tidak muncul di klien email POP dalam mode normal, namun pesan tersebut muncul dalam mode terkini. Pesan yang dikirim dari klien email ditandai sebagai muncul, sehingga pesan tidak didownload ke Kotak masuk klien email POP.

Catatan: Pesan yang dikirim dari UI web muncul di klien email POP baik dalam mode normal dan mode terkini.

Mengapa "sekitar 250" pesan? Saat klien POP meminta daftar pesan ke Gmail, Gmail mengambil 250 percakapan yang terlama yang belum muncul. Karena percakapan di Gmail dapat berisi lebih dari satu pesan, program email Anda mungkin akan mengunduh lebih dari 250 pesan individu.

Apa yang terjadi pada pesan saya di Gmail setelah pesan muncul?

Bergantung pada perilaku yang Anda pilih di setelan Kapan pesan diakses dengan POP di Gmail. Anda dapat memilih untuk mengarsipkan, menghapus, atau menyimpan pesan di kotak masuk Anda.

1. Login ke akun Gmail Anda.
2. Klik roda gigi di kanan atas.
3. Pilih Setelan.
4. Klik Penerusan dan POP/IMAP.
5. Pilih menu tarik-turun di samping Kapan pesan diakses dengan POP dan pilih setelan yang Anda inginkan.
6. Klik Simpan perubahan.

Terlepas dari perilaku yang Anda pilih, pesan apa pun yang diunduh akan ditandai secara internal sebagai 'muncul' dan tidak akan diunduh lagi. Namun, jika program email mogok secara tidak terduga, pesan akan diunduh kembali.

Apa yang terjadi jika program email saya mogok saat mengunduh pesan?

Gmail menganggap pesan sebagai diunduh setelah diunduh menggunakan perintah RETR (seperti yang dijelaskan di dokumentasi protokol). Artinya, setelah pesan diunduh oleh klien POP, apabila sesi POP berhenti secara normal (tanpa perintah QUIT), Gmail akan menandai pesan sebagai muncul (dan pesan tidak akan muncul lagi saat klien POP mendapatkan daftar pesan) - meskipun klien tidak menentukan perintah DELE secara eksplisit setelah mengunduh pesan. Jika sesi tidak berhenti secara normal (misalnya sambungan terputus dan tidak ada perintah BERHENTI yang diterima), pesan yang diunduh selama sesi tersebut tidak akan ditandai sebagai muncul.

Setelah program email mengunduh pesan, program email akan meminta daftar pesan lagi ke Gmail. Gmail akan kembali memberikan daftar 250 percakapan yang terlama berikutnya yang belum muncul. Lalu, program email Anda akan mengunduh semua pesan di Gmail, meskipun proses ini membutuhkan yang waktu cukup lama, bergantung pada ukuran kotak surat Gmail.

Bagaimana cara kerja mode terbaru?

Sesi klien POP dimulai saat program email Anda (Thunderbird, Outlook, Sparrow, dll.) meminta daftar pesan yang belum diunduh ke kotak surat Gmail. Setelah Gmail memberikan pesan ke program email, program email mulai mengunduh pesan tersebut. Dalam mode terbaru POP, Gmail akan menampilkan semua pesan dari Semua Email (Spam dan Sampah tidak termasuk) dari 30 hari terakhir. Artinya, beberapa klien POP dapat mengunduh pesan yang sama, dan program tersebut akan melihat semua pesan (asalkan memeriksa kotak surat setidaknya setiap 30 hari sekali).

Apa yang terjadi pada pesan saya di Gmail setelah pesan muncul?

Saat menggunakan mode terbaru, pesan yang 'muncul' (diunduh dalam mode normal) masih akan ditampilkan ke program email. Artinya, meskipun satu klien POP (yang menggunakan mode normal) menandai pesan sebagai muncul, klien POP lain (yang menggunakan mode terbaru) masih akan dapat melihat pesan (kecuali Anda menyetel Gmail untuk menghapus pesan yang telah diunduh melalui POP pada opsi Kapan pesan diakses dengan POP, yang menyebabkan pesan dikirim ke Sampah setelah diunduh oleh klien POP dalam mode normal).

Tidak seperti dalam mode normal, Anda harus menyetel klien POP agar membiarkan pesan di server (dan tidak menghapusnya), karena apabila klien POP mengeluarkan perintah DELE (hapus) dalam mode terbaru, pesan akan dikirim ke Sampah di Gmail, terlepas dari setelan Kapan pesan diakses dengan POP pengguna. Jika salah satu dari klien POP menghapus pesan, pesan tidak akan terlihat oleh klien POP lainnya lagi (kecuali dikeluarkan dari Sampah).

Mendownload ulang pesan dan mengecualikan pesan yang ada

Setelah pesan dipindahkan ke klien email Anda dari Gmail, Anda tidak dapat mendownload ulang pesan tersebut ke klien email apa pun di masa mendatang. Misalnya, jika Anda harus menghapus dan menginstal ulang klien email dari awal, Anda tidak dapat mendownload pesan yang 'muncul' sebelumnya kecuali memilih opsi Aktifkan POP untuk semua email (bahkan email yang telah didownload) di setelan Gmail.

1. Login ke akun Gmail Anda.
2. Klik roda gigi di kanan atas.
3. Pilih Setelan.
4. Klik Penerusan dan POP/IMAP.
5. Klik Aktifkan POP untuk semua email (bahkan email yang telah diunduh).
6. Klik Simpan perubahan.

Setelah mengaktifkan setelan ini, Gmail menghapus status 'muncul' dari semua pesan. Lalu, program email Anda akan melihat 250 pesan yang terlama di kotak surat, menganggap Anda menggunakan mode normal POP, dan dapat mengunduh pesan tersebut lagi seperti yang dijelaskan di atas.

Jika Anda memilih setelan Aktifkan POP untuk email yang masuk dari sekarang, Gmail akan menandai semua pesan yang saat ada di kotak surat sebagai 'muncul'. Akibatnya, program email Anda hanya akan mengunduh pesan yang Anda terima setelah memilih opsi ini.