管理員可以控管貴公司或貴校使用者可使用哪些 Google Workspace Marketplace 中的應用程式。您可以將應用程式設為可供所有人存取,也可以只提供給特定部門或團隊中的使用者。 提供應用程式的方法有兩種:將應用程式加入許可清單讓使用者自行安裝,或直接為他們安裝應用程式。本頁會說明第一種方法,也就是如何管理許可清單。如要瞭解如何為使用者安裝應用程式,請參閱「為貴機構安裝 Marketplace 中的應用程式」。
許可清單的運作方式
- 如果使用者將「管理對應用程式設定的存取權」設為「允許使用者安裝及執行來自 Marketplace 的經許可應用程式」,就會受到許可清單影響。但如果是獲准安裝及執行所有應用程式的使用者,或是無權安裝及執行應用程式的使用者,就不會受到許可清單影響。詳情請參閱「設定使用者能否安裝 Marketplace 中的應用程式」。
- 如果您為整個機構開放某一應用程式,那麼所有人就都能安裝及執行該應用程式。如要禁止特定機構單位的使用者取用該應用程式,請將應用程式加入這些實體的封鎖清單。
- 如果您針對特定機構單位或群組開放某一應用程式,系統會自動禁止其他使用者取用該應用程式,因此您不必另外將其加入封鎖清單。就優先順序而言,群組的許可清單會高於機構單位的封鎖清單。
- 如果您針對整個機構封鎖某一應用程式,效果等同於不將應用程式加入許可清單。
- 如果您針對特定機構單位封鎖應用程式,除非先前也一併開放上層機構單位使用該應用程式,否則將不會產生任何影響。
- 封鎖清單無法禁止使用者從 Marketplace 以外的來源安裝應用程式。如果您需要更多資料存取權控制項,可以禁止所有第三方 API 存取。詳情請參閱「控管哪些第三方應用程式和內部應用程式可存取 Google Workspace 資料」。
將應用程式加入許可清單或封鎖清單
事前準備:如果只要向部分使用者提供應用程式,請先將使用者帳戶加入特定機構單位或存取權群組。這樣一來,您就可以只允許這些機構單位和群組使用應用程式。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace Marketplace 中的應用程式」「應用程式清單」。
- 按一下「將應用程式加入許可清單」。
- 搜尋所需應用程式。如要詳細確認其是否為您要允許或封鎖的應用程式,請按一下應用程式名稱開啟資訊頁面。如果找不到應用程式,表示這個應用程式可能只有管理員才能安裝,而且無法加入許可清單。
- 按一下應用程式旁邊的「選取」。
- 選取要允許還是封鎖應用程式,然後按一下「繼續」。
- 選取要套用這項設定的對象。對於封鎖清單,您只能選取機構單位。請注意:
- 如果您允許某個子機構單位或群組使用應用程式,其餘使用者全部都將無法存取該應用程式。
- 將應用程式加入封鎖清單後,如果使用者已獲准安裝所有應用程式,即使您未將應用程式加入許可清單,他們還是可以存取該應用程式。
- 已加入許可清單的應用程式仍可能遭到 API 控制項封鎖。
- 按一下「Finish」。
使用者可以在 Marketplace 的已核准的應用程式類別中,找到已加入許可清單的應用程式。
變更可以/無法使用應用程式的對象
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace Marketplace 中的應用程式」「應用程式清單」。
- 在「允許的應用程式」或「封鎖的應用程式」分頁中,找出並按一下所需的應用程式。
- 在「許可清單存取權」資訊卡中,按一下「查看機構單位及群組」。「許可清單設定」會顯示頂層機構單位的設定。
- 在左側找出要變更設定的機構單位或群組,然後按一下該機構單位或群組。
- 選取是否要允許使用應用程式 (「啟用」或「停用」設定),然後按一下「儲存」或「覆寫」。
將應用程式從許可清單或封鎖清單中移除
注意:
- 假如您將應用程式從許可清單中移除,使用者就無法再存取該應用程式 (即使已安裝也一樣),隨附應用程式列中也不會再顯示外掛程式。
- 一旦 Chat 專用應用程式從許可清單中移除,使用者就無法再透過 Google Chat 使用該應用程式。
如何移除應用程式:
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace Marketplace 中的應用程式」「應用程式清單」。
- 在「允許的應用程式」或「封鎖的應用程式」分頁中,找出並按一下所需的應用程式。
- 按一下左側的「將應用程式從許可清單中移除」。
- 詳閱警告方塊內容,然後按一下「將應用程式從許可清單中移除」。