Por ser administrador, você controla quais apps do Google Workspace Marketplace estão disponíveis para os usuários da sua empresa ou escola. É possível disponibilizar um app para todos ou apenas para usuários de um departamento ou de uma equipe. Há duas maneiras de disponibilizar um app: você pode adicioná-lo à lista de permissões para que os usuários possam instalá-lo ou instalá-lo para os usuários. Esta página descreve como gerenciar essa lista. Confira como instalar um app para usuários em Instalar apps do Marketplace na sua organização.
- Como funciona a lista de permissões
- Adicionar um app à lista de permissões ou bloqueio
- Mudar para quem o app é permitido ou bloqueado
- Remover um app da lista de permissões ou de bloqueio
Como funciona a lista de permissões
- A lista de permissões afeta os usuários com a configuração Gerenciar acesso aos apps definida como Permitir que os usuários instalem e executem apps do Marketplace na lista de permissões. A lista de permissões não afeta os usuários que têm permissão para instalar e executar qualquer app ou para quem não tem permissão para instalar e executar apps. Confira mais informações em Definir se os usuários podem instalar apps do Marketplace.
- Quando você permite um app para toda a organização, todos podem instalá-lo e executá-lo. Para impedir que usuários em determinadas unidades organizacionais usem o app, adicione-o à lista de bloqueio dessas entidades.
- Quando você permite um app para determinadas unidades organizacionais ou grupos, ele é bloqueado automaticamente para todos os outros usuários. Não é necessário adicioná-lo separadamente à lista de bloqueio. A lista de permissões de um grupo tem precedência sobre a lista de bloqueio de uma unidade organizacional.
- Bloquear um app para toda a organização equivale a não adicioná-lo à lista de permissões.
- O bloqueio de um app em determinadas unidades organizacionais não tem efeito, a menos que ele também tenha sido permitido para uma unidade organizacional mãe.
- A lista de bloqueio não impede que os usuários instalem apps de fora do Marketplace. Se você precisar de mais controle de acesso aos dados, bloqueie o acesso de todas as APIs de terceiros. Veja mais detalhes em Controlar quais apps internos e de terceiros acessam os dados do Google Workspace.
Adicionar um app à lista de permissões ou bloqueio
Antes de começar: para disponibilizar um app apenas para alguns usuários, primeiro coloque as contas deles em uma unidade organizacional ou em um grupo de acesso. Depois disso, você pode permitir o app apenas para essas unidades organizacionais e grupos.
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No Admin Console, acesse Menu
Aplicativos
Google Workspace Apps do Marketplace
- Clique em Autorizar app.
- Pesquise o app. Para revisar um app e confirmar que é ele que você quer permitir ou bloquear, clique no nome dele para abrir a página "Detalhes do app". Se você não encontrar o app, talvez ele esteja disponível apenas para instalação por administradores e não possa ser adicionado à lista de permissões.
- Ao lado do app, clique em Selecionar.
- Selecione se você quer permitir ou bloquear o app e clique em Continuar.
- Selecione para quem essa configuração é válida. Na lista de bloqueio, você só pode selecionar unidades organizacionais. Observação:
- Se você permitir o app para uma unidade organizacional ou um grupo filho, ele será bloqueado para todos os outros usuários.
- Se você adicionar um app à lista de bloqueio, os usuários ainda poderão acessá-lo se tiverem permissão para instalar todos os apps ou se você não o adicionar a uma lista de permissões.
- Os apps da lista de permissões ainda podem ser bloqueados pelos controles da API.
- Clique em Concluir.
Os usuários podem encontrar os apps autorizados no Marketplace na categoria Aprovados para você.
Mudar para quem o app é permitido ou bloqueado
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No Admin Console, acesse Menu
- Encontre o app na guia Apps permitidos ou Apps bloqueados e clique nele.
- No card Acesso à lista de permissões, clique em Conferir unidades organizacionais e grupos. A Configuração da lista de permissões mostra a configuração da unidade organizacional mãe.
- À esquerda, encontre a unidade organizacional ou o grupo com a configuração que você quer mudar e clique nela.
- Defina se o app é permitido (Ativado) ou bloqueado (Desativado) e clique em Salvar ou Substituir.
Remover um app da lista de permissões ou de bloqueio
Observação:
- Seus usuários perdem o acesso a um app quando ele é removido da lista de permissões, mesmo que ele ainda esteja instalado. Os complementos não aparecem mais na barra complementar.
- Quando você remove um app de chat da lista de permissões, seus usuários não podem mais usar esse app no Google Chat.
Para remover um aplicativo:
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No Admin Console, acesse Menu
- Encontre o app na guia Apps permitidos ou Apps bloqueados e clique nele.
- À esquerda, clique em Remover app da lista de permissões.
- Leia a caixa de aviso e clique em Remover app da lista de permissões.
