Por ser admin, você controla quais apps do Google Workspace Marketplace estão disponíveis para os usuários da sua empresa ou escola. É possível disponibilizar um app para todos ou apenas para usuários de um departamento ou de uma equipe. Há duas maneiras de disponibilizar um app: você pode instalar o aplicativo para os usuários ou adicionar o app à lista de permissões para que os usuários possam fazer a instalação. Nesta página, descrevemos como gerenciar essa lista. Acesse Instalar apps do Marketplace na sua organização para saber como fazer isso.
- Como funciona a lista de permissões
- Adicionar um app à lista de permissões ou exclusões
- Mudar para quem o app é permitido ou excluído
- Remover um app da lista de permissões ou exclusões
Como funciona a lista de permissões
- A lista de permissões afeta os usuários com a configuração Gerenciar o acesso aos apps definida como Permitir que os usuários instalem e executem apps da lista de permissões do Marketplace. Essa lista não afeta os usuários que têm permissão para instalar e executar qualquer app nem aqueles que não tem permissão para instalar e executar aplicativos. Confira mais informações em Definir se os usuários podem instalar apps do Marketplace.
- Quando você permite um app para toda a organização, todos podem instalar e executar o aplicativo. Para impedir que usuários em determinadas unidades organizacionais usem o app, adicione-o à lista de exclusões dessas entidades.
- Quando você permite um app para unidades organizacionais ou grupos específicos, ele é excluído automaticamente para todos os outros usuários. Não é necessário adicionar o app separadamente à lista de exclusões. A lista de permissões de um grupo tem precedência sobre a lista de exclusões de uma unidade organizacional.
- Excluir um app para toda a organização equivale a não adicionar o aplicativo à lista de permissões.
- A exclusão de um app em determinadas unidades organizacionais não tem efeito, a menos que ele também tenha sido permitido para uma unidade organizacional mãe.
- A lista de exclusões não impede que os usuários instalem apps de fora do Marketplace. Se você precisar de mais controle de acesso aos dados, exclua o acesso de todas as APIs de terceiros. Confira mais detalhes em Controlar quais apps internos e de terceiros acessam os dados do Google Workspace.
Adicionar um app à lista de permissões ou exclusões
Antes de começar: para disponibilizar um app apenas para alguns usuários, primeiro coloque as contas deles em uma unidade organizacional ou em um grupo de acesso. Depois disso, você pode permitir o app apenas para essas unidades organizacionais e grupos.
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Clique em Adicionar app à lista de permissões.
- Pesquise a opção desejada. Para analisar um app e confirmar se ele é o que você quer permitir ou excluir, clique no nome do aplicativo para abrir a página de detalhes dele. Se você não encontrar o app, talvez ele esteja disponível apenas para instalação por administradores e não possa ser adicionado à lista de permissões.
- Ao lado do app, clique em Selecionar.
- Escolha se você quer permitir ou excluir o app e clique em Continuar.
- Selecione para quem essa configuração é válida. Na lista de exclusões, você só pode selecionar unidades organizacionais. Observação:
- Se você permitir o app para uma unidade organizacional ou um grupo filho, ele será excluído para todos os outros usuários.
- Se você adicionar um app à lista de exclusões, os usuários ainda poderão acessar o aplicativo se tiverem permissão para instalar todos os apps ou se você não o adicionar a uma lista de permissões.
- Os apps da lista de permissões ainda podem ser excluídos pelos controles de API.
- Clique em Concluir.
Os usuários podem encontrar os apps autorizados no Marketplace na categoria Aprovados para você.
Mudar para quem o app é permitido ou excluído
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Encontre a opção desejada na guia Apps na lista de permissões ou Apps excluídos e clique nela.
- No card Permitir o acesso, clique em Ver unidades organizacionais e grupos. A Configuração da lista de permissões mostra a configuração da unidade organizacional mãe.
- À esquerda, encontre e clique na unidade organizacional ou no grupo com a configuração que você quer mudar.
- Defina se o app é permitido (Ativado) ou bloqueado (Desativado) e clique em Salvar ou Substituir.
Remover um app da lista de permissões ou exclusões
Observação:
- Seus usuários perdem o acesso a um app quando ele é removido da lista de permissões, mesmo que ainda esteja instalado. Os complementos não aparecem mais no painel lateral.
- Quando você remove um app do Chat da lista de permissões, seus usuários não podem mais usar esse aplicativo no Google Chat.
Para remover um app:
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Encontre a opção desejada na guia Apps na lista de permissões ou Apps excluídos e clique nela.
- À esquerda, clique em Remover app da lista de permissões.
- Leia a caixa de aviso e clique em Remover app de todas as listas de permissões.
