De toelatingslijst met Marketplace-apps beheren voor uw organisatie

Als beheerder kunt u bepalen welke Google Workspace Marketplace-apps beschikbaar zijn voor gebruikers in uw bedrijf of onderwijsinstelling. U kunt een app beschikbaar maken voor iedereen of alleen voor gebruikers van een bepaalde afdeling of een bepaald team. U kunt een app op 2 manieren beschikbaar maken: u kunt de app toevoegen aan uw toelatingslijst zodat gebruikers deze kunnen installeren, of u kunt de app voor gebruikers installeren. Op deze pagina staat hoe u de toelatingslijst beheert. Ga naar Marketplace-apps installeren voor uw organisatie voor meer informatie over hoe u een app installeert voor gebruikers.

Op deze pagina

• Hoe de toelatingslijst werkt
• Een app op de toelatings- of uitsluitingslijst zetten
• Wijzigen voor wie de app is toegestaan of uitgesloten
• Een app verwijderen van de toelatings- of uitsluitingslijst

Hoe de toelatingslijst werkt

• De toelatingslijst geldt voor gebruikers voor wie de instelling Toegang tot apps beheren is ingesteld op Gebruikers toestaan apps op de toelatingslijst te installeren en uit te voeren vanuit de Marketplace. De toelatingslijst heeft geen invloed op gebruikers die alle apps mogen installeren en uitvoeren, of op gebruikers die geen apps mogen installeren en uitvoeren. Ga naar Instellen of gebruikers Marketplace-apps kunnen installeren voor meer informatie.
• Als u een app toestaat voor uw hele organisatie, kan iedereen de app installeren en uitvoeren. U kunt voorkomen dat gebruikers in bepaalde organisatie-eenheden de app kunnen gebruiken door de app toe te voegen aan de uitsluitingslijst voor die entiteiten.
• Als u een app toestaat voor bepaalde organisatie-eenheden of groepen, wordt de app automatisch uitgesloten voor alle andere gebruikers. U hoeft de app niet afzonderlijk aan de uitsluitingslijst toe te voegen. De toelatingslijst van een groep krijgt voorrang op de uitsluitingslijst van een organisatie-eenheid.
• Een app uitsluiten voor uw hele organisatie is hetzelfde als de app niet op de toelatingslijst zetten.
• Een app voor bepaalde organisatie-eenheden uitsluiten heeft geen effect, tenzij de app is toegestaan voor een bovenliggende organisatie-eenheid.
• De uitsluitingslijst voorkomt niet dat gebruikers apps van buiten de Marketplace installeren. Als u meer controle over de gegevenstoegang wilt, kunt u alle API's van derden uitsluiten. Ga naar Bepalen welke apps van derden en interne apps toegang hebben tot Google Workspace-gegevens voor meer informatie.

Een app op de toelatings- of uitsluitingslijst zetten

Voordat u begint: Als u wilt dat een app alleen beschikbaar is voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun gebruikersaccounts eerst in een organisatie-eenheid of in een toegangsgroep. Hierna kunt u de app alleen toestaan voor die specifieke organisatie-eenheden en groepen.

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu   AppsGoogle Workspace Marketplace-appsApp-lijst selecteren.
3. Klik op App op toelatingslijst zetten.
4. Zoek de app. Als u wilt controleren of het daadwerkelijk de app is die u wilt toestaan of uitsluiten, klikt u op de naam om de app-vermelding te openen. Als u de app niet kunt vinden, is deze misschien alleen beschikbaar voor installatie door beheerders en kan deze niet op de toelatingslijst worden gezet.
5. Klik naast de app op Selecteren.
6. Geef aan of u de app wilt toestaan of uitsluiten en klik op Doorgaan.
7. Selecteer op wie deze instelling van toepassing is. Voor de uitslutingslijst kunt u alleen organisatie-eenheden selecteren. Opmerking:
   1. Als u de app toestaat voor een onderliggende organisatie-eenheid of groep, wordt de app voor alle andere gebruikers uitgesloten.
   2. Als u een app op de uitsluitingslijst zet, hebben gebruikers er nog steeds toegang toe als ze alle apps mogen installeren en ook als u de app niet op de toelatingslijst zet.
   3. Apps op de toelatingslijst kunnen nog steeds worden uitgesloten door API-functies.
8. Klik op Afronden.

Gebruikers zien apps op de toelatingslijst in de categorie Goedgekeurd voor u in de Marketplace.

Wijzigen voor wie de app is toegestaan of uitgesloten

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu   AppsGoogle Workspace Marketplace-appsApp-lijst selecteren.
3. Zoek de app op het tabblad Apps op de toelatingslijst of Uitgesloten apps en klik erop.
4. Klik op de kaart Toegang vanwege toelatingslijst op Organisatie-eenheden en groepen bekijken. De Instelling toelatingslijst geeft de instelling voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau weer.
5. Zoek links de organisatie-eenheid of groep waarvoor u de instelling wilt wijzigen, en klik erop.
6. Selecteer of de app is toegestaan (Aan) of geblokkeerd (Uit) en klik op Opslaan of Overschrijven.

Een app verwijderen van de toelatings- of uitsluitingslijst

Opmerking:

• Uw gebruikers verliezen de toegang tot een app als u deze van de toelatingslijst verwijdert, zelfs als hun app nog is geïnstalleerd. Add-ons staat niet langer in het zijvenster.
• Als u een chat-app verwijdert van de toelatingslijst, kunnen gebruikers deze niet meer gebruiken in Google Chat.

Ga zo te werk om een app te verwijderen:

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu   AppsGoogle Workspace Marketplace-appsApp-lijst selecteren.
3. Zoek de app op het tabblad Apps op de toelatingslijst of Uitgesloten apps en klik erop.
4. Klik links op App verwijderen van toelatingslijst.
5. Controleer de waarschuwing en klik op App verwijderen van alle toelatingslijsten.