Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol aplikasi Google Workspace Marketplace yang tersedia bagi pengguna di perusahaan atau sekolah Anda. Anda dapat memilih untuk menyediakan aplikasi bagi siapa saja atau hanya bagi pengguna di departemen atau tim tertentu. Ada dua cara untuk menyediakan aplikasi: Anda dapat menambahkannya ke daftar yang diizinkan sehingga pengguna dapat menginstalnya, atau Anda dapat menginstal aplikasi untuk pengguna. Halaman ini berisi penjelasan tentang cara mengelola daftar yang diizinkan. Untuk mempelajari cara menginstal aplikasi bagi pengguna, buka Menginstal aplikasi Marketplace untuk organisasi Anda.
- Cara kerja daftar yang diizinkan
- Menambahkan aplikasi ke daftar yang diizinkan atau daftar yang tidak diizinkan
- Mengubah pengguna yang mendapat izin atau pengguna yang diblokir untuk menginstal aplikasi
- Menghapus aplikasi dari daftar yang diizinkan atau daftar yang tidak diizinkan
Cara kerja daftar yang diizinkan
- Daftar yang diizinkan akan memengaruhi pengguna dengan setelan Mengelola akses ke aplikasi yang diatur ke Mengizinkan pengguna menginstal dan menjalankan aplikasi yang diizinkan dari Marketplace. Daftar yang diizinkan tidak memengaruhi pengguna yang diizinkan untuk menginstal dan menjalankan semua aplikasi, atau pada pengguna yang tidak diizinkan untuk menginstal dan menjalankan aplikasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menetapkan apakah pengguna dapat menginstal aplikasi Marketplace.
- Jika Anda mengizinkan aplikasi untuk seluruh organisasi, siapa saja dapat menginstal dan menjalankan aplikasi tersebut. Anda dapat mencegah pengguna di unit organisasi tertentu menggunakan aplikasi ini dengan menambahkan aplikasi ke daftar yang tidak diizinkan untuk entitas tersebut.
- Jika Anda hanya mengizinkan aplikasi untuk grup atau unit organisasi tertentu, aplikasi tersebut akan otomatis diblokir untuk pengguna yang lainnya. Anda tidak perlu menambahkannya secara terpisah ke daftar yang tidak diizinkan. Daftar yang diizinkan untuk suatu grup akan lebih diutamakan dibanding daftar yang tidak diizinkan untuk unit organisasi.
- Jika Anda memblokir aplikasi untuk seluruh organisasi, tindakan tersebut sama dengan tidak menambahkannya ke daftar yang diizinkan.
- Jika Anda memblokir akses aplikasi untuk unit organisasi tertentu, tindakan tersebut tidak akan berpengaruh, kecuali jika aplikasi juga diizinkan untuk unit organisasi induk.
- Daftar yang tidak diizinkan tidak akan mencegah pengguna menginstal aplikasi dari luar Marketplace. Jika memerlukan lebih banyak kontrol akses data, Anda dapat memblokir semua akses API pihak ketiga. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol aplikasi internal & pihak ketiga yang mengakses data Google Workspace.
Menambahkan aplikasi ke daftar yang diizinkan atau daftar yang tidak diizinkan
Sebelum memulai: Agar aplikasi hanya tersedia bagi beberapa pengguna, masukkan akun pengguna mereka di unit organisasi atau di grup akses terlebih dahulu. Kemudian Anda dapat mengizinkan aplikasi hanya untuk unit organisasi dan grup tersebut.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace Aplikasi Marketplace
- Klik Izinkan aplikasi.
- Cari aplikasi terkait. Untuk meninjau aplikasi dan memastikan aplikasi tersebut benar-benar yang ingin diizinkan atau diblokir. Klik namanya untuk membuka listingan aplikasi. Jika tidak ada, aplikasi tersebut mungkin hanya dapat diinstal oleh administrator, dan termasuk dalam daftar yang tidak diizinkan.
- Di samping aplikasi, klik Pilih.
- Pilih apakah ingin mengizinkan atau memblokir aplikasi tersebut, lalu klik Lanjutkan.
- Pilih target setelan ini. Untuk daftar yang tidak diizinkan, Anda hanya dapat memilih unit organisasi. Catatan:
- Jika Anda hanya mengizinkan aplikasi untuk grup atau unit organisasi turunan, aplikasi akan diblokir untuk pengguna yang lainnya.
- Jika Anda menambahkan aplikasi ke daftar yang tidak diizinkan, pengguna tetap dapat mengaksesnya jika mereka diizinkan untuk menginstal semua aplikasi atau jika Anda tidak menambahkannya juga ke daftar yang diizinkan.
- Aplikasi yang diizinkan tetap dapat diblokir oleh kontrol API.
- Klik Selesai.
Pengguna dapat mencari aplikasi yang diizinkan di Marketplace dalam kategori Disetujui untuk Anda.
Mengubah pengguna yang mendapat izin atau pengguna yang diblokir untuk menginstal aplikasi
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Cari aplikasi di tab Aplikasi yang Diizinkan atau Aplikasi yang Diblokir, lalu klik aplikasi tersebut.
- Di kartu Akses Daftar yang Diizinkan, klik Lihat unit organisasi dan grup. Setelan Daftar yang Diizinkan akan menampilkan setelan unit organisasi teratas.
- Di sebelah kiri, cari unit organisasi atau grup yang ingin Anda ubah setelannya, lalu klik unit organisasi atau grup tersebut.
- Pilih apakah aplikasi diizinkan (Aktif) atau diblokir (Nonaktif), lalu klik Simpan atau Ganti.
Menghapus aplikasi dari daftar yang diizinkan atau daftar yang tidak diizinkan
Catatan:
- Pengguna akan kehilangan akses ke aplikasi saat Anda menghapusnya dari daftar yang diizinkan, meskipun mereka masih menginstalnya. Add-on tidak lagi muncul di panel samping.
- Jika Anda menghapus aplikasi Chat dari daftar yang diizinkan, pengguna tidak dapat lagi menggunakan aplikasi tersebut di Google Chat.
Untuk menghapus aplikasi:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Cari aplikasi di tab Aplikasi yang Diizinkan atau Aplikasi yang Diblokir, lalu klik aplikasi tersebut.
- Di sebelah kiri, klik Hapus aplikasi dari daftar yang diizinkan.
- Tinjau kotak peringatan dan klik Hapus aplikasi dari daftar yang diizinkan.