จัดการรายการที่อนุญาตของแอปใน Marketplace สำหรับองค์กร

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้ในบริษัทหรือโรงเรียนจะใช้งานแอปใดใน Google Workspace Marketplace ได้บ้าง โดยคุณสามารถกำหนดให้แอปพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนหรือเฉพาะผู้ใช้ในแผนกหรือทีมที่ต้องการได้ การทำให้แอปพร้อมใช้งานมี 2 วิธีคือเพิ่มแอปลงในรายการที่อนุญาตเพื่อให้ผู้ใช้ติดตั้งแอปได้ หรือคุณจะติดตั้งแอปให้ผู้ใช้ก็ได้ หน้านี้จะอธิบายวิธีจัดการรายการที่อนุญาต หากต้องการดูวิธีติดตั้งแอปให้ผู้ใช้ โปรดดูที่หัวข้อติดตั้งแอปใน Marketplace ให้กับองค์กร

ในหน้านี้

• หลักการทำงานของรายการที่อนุญาต
• เพิ่มแอปลงในรายการที่อนุญาตหรือรายการที่บล็อก
• เปลี่ยนบุคคลที่จะอนุญาตหรือบล็อกแอป
• นำแอปออกจากรายการที่อนุญาตหรือรายการที่บล็อก

หลักการทำงานของรายการที่อนุญาต

• รายการที่อนุญาตจะมีผลกับผู้ใช้ที่มีการตั้งค่าจัดการการเข้าถึงแอปเป็นอนุญาตให้ผู้ใช้ติดตั้งและเรียกใช้แอปในรายการที่อนุญาตจาก Marketplace รายการที่อนุญาตจะไม่มีผลกับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตและไม่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้งและเรียกใช้แอป โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อกำหนดว่าผู้ใช้จะติดตั้งแอปใน Marketplace ได้หรือไม่
• เมื่อคุณอนุญาตแอปหนึ่งสำหรับทั้งองค์กร ทุกคนจะติดตั้งและเรียกใช้แอปดังกล่าวได้ ซึ่งคุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรบางหน่วยใช้แอปได้โดยเพิ่มแอปนั้นลงในรายการที่บล็อกสำหรับบุคคลเหล่านั้น
• เมื่อคุณอนุญาตแอปให้กับบางหน่วยขององค์กรหรือบางกลุ่ม ระบบจะบล็อกแอปสำหรับผู้ใช้อื่นๆ ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มแอปแยกต่างหากเข้าไปในรายการที่บล็อก รายการที่อนุญาตของกลุ่มจะมีความสำคัญเหนือกว่ารายการที่บล็อกของหน่วยขององค์กร
• การบล็อกแอปสำหรับทั้งองค์กรจะเทียบเท่ากับการไม่เพิ่มแอปลงในรายการที่อนุญาต
• การบล็อกแอปสำหรับบางหน่วยขององค์กรจะไม่มีผล เว้นแต่ว่าแอปนั้นจะได้รับอนุญาตสำหรับหน่วยขององค์กรหลักด้วย
• รายการที่บล็อกจะไม่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ติดตั้งแอปจากภายนอก Marketplace หากต้องการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถบล็อกการเข้าถึงของ API บุคคลที่สามทั้งหมด โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมว่าจะให้แอปของบุคคลที่สามและแอปภายในรายการใดเข้าถึงข้อมูล Google Workspace ได้บ้าง

เพิ่มแอปลงในรายการที่อนุญาตหรือรายการที่บล็อก

ก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการให้แอปพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้ใส่บัญชีผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงก่อน จากนั้นจึงอนุญาตแอปให้เฉพาะหน่วยขององค์กรและกลุ่มเท่านั้น

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspace แอปใน Marketplaceรายการแอป
3. คลิกเพิ่มแอปในรายการที่อนุญาต
4. ค้นหาแอป หากต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นแอปที่คุณต้องการอนุญาตหรือบล็อก ให้คลิกชื่อแอปเพื่อเปิดข้อมูลแอป หากไม่พบแอปนั้น อาจมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถติดตั้งได้และแอปนั้นอยู่ในรายการที่อนุญาตไม่ได้
5. คลิกเลือกข้างแอป
6. เลือกว่าจะอนุญาตหรือบล็อกแอป แล้วคลิกต่อไป
7. เลือกบุคคลที่ได้รับผลจากการตั้งค่านี้ สำหรับรายการที่บล็อก คุณจะเลือกได้เฉพาะหน่วยขององค์กรเท่านั้น หมายเหตุ:
   1. หากคุณอนุญาตแอปให้กับหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มย่อย ระบบจะบล็อกแอปไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ทั้งหมดใช้งาน
   2. หากคุณเพิ่มแอปลงในรายการที่บล็อก ผู้ใช้จะยังเข้าถึงแอปได้หากได้รับอนุญาตให้ติดตั้งแอปทั้งหมดหรือหากคุณไม่ได้เพิ่มแอปลงในรายการที่อนุญาต
   3. แอปในรายการที่อนุญาตจะยังคงสามารถถูกบล็อกจากการควบคุม API
8. คลิก Finish

ผู้ใช้จะค้นหาแอปในรายการที่อนุญาตใน Marketplace ได้จากหมวดหมู่อนุมัติสำหรับคุณ

เปลี่ยนบุคคลที่จะอนุญาตหรือบล็อกแอป

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspace แอปใน Marketplaceรายการแอป
3. ค้นหาแอปในแท็บแอปที่อนุญาตหรือแอปที่บล็อก แล้วคลิกแอปนั้น
4. ในการ์ดการเข้าถึงรายการที่อนุญาต ให้คลิกดูหน่วยขององค์กรและกลุ่ม การตั้งค่ารายการที่อนุญาตจะแสดงการตั้งค่าสำหรับหน่วยขององค์กรระดับบนสุด
5. ค้นหาหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าทางด้านซ้าย แล้วคลิกที่หน่วยขององค์กรหรือกลุ่มดังกล่าว
6. เลือกว่าจะอนุญาตแอป (เปิด) หรือจะบล็อก (ปิด) แล้วคลิกบันทึกหรือลบล้าง

นำแอปออกจากรายการที่อนุญาตหรือรายการที่บล็อก

หมายเหตุ:

• ผู้ใช้จะเสียสิทธิ์เข้าถึงแอปเมื่อคุณนำแอปออกจากรายการที่อนุญาต แม้ว่าผู้ใช้จะยังติดตั้งแอปดังกล่าวไว้อยู่ก็ตาม ส่วนเสริมจะไม่แสดงในแผงด้านข้างอีกต่อไป
• เมื่อนำแอป Chat ออกจากรายการที่อนุญาตแล้ว ผู้ใช้จะใช้แอปใน Google Chat ไม่ได้อีกต่อไป

เมื่อต้องการนำแอปออก ให้ทำดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspace แอปใน Marketplaceรายการแอป
3. ค้นหาแอปในแท็บแอปที่อนุญาตหรือแอปที่บล็อก แล้วคลิกแอปนั้น
4. คลิกนำแอปออกจากรายการที่อนุญาตทางด้านซ้าย
5. ตรวจสอบช่องคำเตือนแล้วคลิกนำแอปออกจากรายการที่อนุญาต