Als Administrator können Sie festlegen, welche Google Workspace Marketplace-Apps für Nutzer in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Bildungseinrichtung verfügbar sind. Sie können eine App für alle Nutzer oder nur für Nutzer in einer bestimmten Abteilung oder einem bestimmten Team verfügbar machen. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine App verfügbar zu machen: Sie können sie der Zulassungsliste hinzufügen, damit die Nutzer sie installieren können, oder Sie können die App für die Nutzer installieren. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Ihre Zulassungsliste verwalten. Informationen zum Installieren einer App für Nutzer finden Sie im Hilfeartikel Marketplace-Apps für Ihre Organisation installieren.
- Funktionsweise der Zulassungsliste
- Apps zur Zulassungs- oder Ausschlussliste hinzufügen
- Ändern, für wen die App zugelassen oder ausgeschlossen wird
- Apps von der Zulassungs- oder Ausschlussliste entfernen
Funktionsweise der Zulassungsliste
- Die Zulassungsliste betrifft Nutzer, für die die Einstellung Zugriff auf Apps verwalten auf Nutzern erlauben, Apps auf der Zulassungsliste aus dem Marketplace zu installieren und auszuführen festgelegt ist. Die Zulassungsliste hat keine Auswirkungen auf Nutzer, die beliebige Apps installieren und ausführen dürfen, oder auf Nutzer, die keine Apps installieren und ausführen dürfen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Festlegen, ob Nutzer Marketplace-Apps installieren können.
- Wenn Sie eine App für Ihre gesamte Organisation zulassen, kann sie von allen Nutzern installiert und ausgeführt werden. Sie können verhindern, dass Nutzer in bestimmten Organisationseinheiten die App verwenden, indem Sie sie der Ausschlussliste für diese Entitäten hinzufügen.
- Wenn Sie eine App für bestimmte Organisationseinheiten oder Gruppen zulassen, wird sie automatisch für alle anderen Nutzer ausgeschlossen. Sie müssen sie nicht separat zur Ausschlussliste hinzufügen. Die Zulassungsliste einer Gruppe hat Vorrang vor der Ausschlussliste einer Organisationseinheit.
- Wenn Sie eine App für Ihre gesamte Organisation ausschließen, ist das so, als würden Sie sie nicht auf die Zulassungsliste setzen.
- Wenn Sie eine App für bestimmte Organisationseinheiten ausschließen, hat das keine Auswirkungen, es sei denn, die App wurde auch für eine übergeordnete Organisationseinheit zugelassen.
- Die Ausschlussliste verhindert nicht, dass Nutzer Apps installieren, die nicht vom Marketplace stammen. Wenn Sie eine detailliertere Zugriffssteuerung für Daten benötigen, können Sie den Zugriff durch alle Drittanbieter-APIs ausschließen. Weitere Informationen
Apps zur Zulassungs- oder Ausschlussliste hinzufügen
Hinweis: Wenn eine App nur bestimmten Nutzern zur Verfügung stehen soll, fassen Sie zuerst die entsprechenden Nutzerkonten in einer Organisationseinheit oder einer Zugriffsgruppe zusammen. Anschließend können Sie die App nur für die gewünschten Organisationseinheiten und Gruppen zulassen.
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in Google Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Gehen Sie zu „Menü“
Apps > Google Workspace Marketplace-Apps > Liste der Apps.
Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“
- Klicken Sie auf App auf die Zulassungsliste setzen.
- Suchen Sie nach der App. Klicken Sie auf den Namen einer App, um den App-Eintrag zu öffnen und zu prüfen, ob es sich um die App handelt, die Sie zulassen oder ausschließen möchten. Wenn Sie die App nicht finden, ist sie möglicherweise nur für Administratoren zur Installation verfügbar und kann nicht auf die Zulassungsliste gesetzt werden.
- Klicken Sie neben der App auf Auswählen.
- Wählen Sie aus, ob Sie die App zulassen oder ausschließen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie aus, für wen diese Einstellung gelten soll. Für die Ausschlussliste können Sie nur Organisationseinheiten auswählen. Hinweis:
- Wenn Sie die App für eine untergeordnete Organisationseinheit oder Gruppe zulassen, wird sie für alle anderen Nutzer ausgeschlossen.
- Wenn Sie eine App zur Ausschlussliste hinzufügen, können Nutzer weiterhin darauf zugreifen, sofern sie berechtigt sind, alle Apps zu installieren, oder wenn Sie sie nicht auch auf die Zulassungsliste setzen.
- Apps auf der Zulassungsliste können weiterhin über die API-Einstellungen ausgeschlossen werden.
- Klicken Sie auf Beenden.
Nutzer finden Apps auf der Zulassungsliste im Marketplace in der Kategorie Für Sie genehmigt.
Ändern, für wen die App zugelassen oder ausgeschlossen wird
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Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Gehen Sie zu „Menü“
Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“
- Suchen Sie auf dem Tab Apps auf der Zulassungsliste oder Ausgeschlossene Apps nach der App und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf der Karte Zulassungsliste für App-Zugriff auf Organisationseinheiten und Gruppen ansehen. Unter Einstellung der Zulassungsliste wird die Einstellung für die oberste Organisationseinheit angezeigt.
- Suchen Sie links die Organisationseinheit oder Gruppe, für die Sie die Einstellung ändern möchten, und klicken Sie darauf.
- Legen Sie fest, ob die App zugelassen (An) oder blockiert (Aus) werden soll, und klicken Sie auf Speichern oder Überschreiben.
Apps von der Zulassungs- oder Ausschlussliste entfernen
Hinweis:
- Wenn Sie eine App aus der Zulassungsliste entfernen, verlieren Ihre Nutzer den Zugriff darauf, auch wenn sie noch installiert ist. Add‑ons werden nicht mehr in der Seitenleiste angezeigt.
- Wenn Sie eine Chat-App aus der Zulassungsliste entfernen, können Ihre Nutzer sie nicht mehr in Google Chat verwenden.
So entfernen Sie eine App:
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in Google Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Gehen Sie zu „Menü“
Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“
- Suchen Sie auf dem Tab Apps auf der Zulassungsliste oder Ausgeschlossene Apps nach der App und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie links auf App aus Zulassungsliste entfernen.
- Lesen Sie die Warnung und klicken Sie auf App aus allen Zulassungslisten entfernen.