Jako administrator możesz określić, które aplikacje z Google Workspace Marketplace są dostępne dla użytkowników w Twojej firmie lub szkole. Aplikację możesz udostępnić wszystkim lub tylko użytkownikom z wybranego działu lub zespołu. Są 2 sposoby udostępniania aplikacji: możesz dodać ją do listy dozwolonych, aby użytkownicy mogli ją zainstalować, lub zainstalować ją dla użytkowników. Na tej stronie dowiesz się, jak zarządzać listą dozwolonych aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak zainstalować aplikację dla użytkowników, przeczytaj artykuł Instalowanie aplikacji z Marketplace w domenie.
- Jak działa lista dozwolonych
- Dodawanie aplikacji do listy dozwolonych lub wykluczonych
- Określanie, dla kogo aplikacja ma być dozwolona lub wykluczona
- Usuwanie aplikacji z listy dozwolonych lub wykluczonych
Jak działa lista dozwolonych
- Lista dozwolonych ma wpływ na użytkowników, dla których ustawienie Zarządzanie dostępem do aplikacji ma wartość Zezwalaj użytkownikom na instalowanie i uruchamianie aplikacji z Marketplace znajdujących się na liście dozwolonych. Lista dozwolonych nie ma wpływu na użytkowników, którzy mogą instalować i uruchamiać dowolne aplikacje, ani na użytkowników, którzy nie mogą instalować i uruchamiać aplikacji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie dostępem użytkowników do aplikacji z Marketplace.
- Jeśli zezwolisz na aplikację w całej organizacji, każda osoba będzie mogła ją zainstalować i uruchamiać. Aby uniemożliwić użytkownikom w określonych jednostkach organizacyjnych korzystanie z aplikacji, dodaj ją do listy wykluczonych.
- Gdy zezwolisz na aplikację w określonych jednostkach organizacyjnych lub grupach, zostanie ona automatycznie wykluczona dla wszystkich innych użytkowników. Nie musisz osobno dodawać jej do listy wykluczonych. Lista dozwolonych dla grupy ma pierwszeństwo przed listą wykluczonych dla jednostki organizacyjnej.
- Wykluczenie aplikacji w całej organizacji jest równoznaczne z niedodaniem jej do listy dozwolonych.
- Wykluczenie aplikacji w określonych jednostkach organizacyjnych nie daje żadnych skutków, chyba że aplikacja jest dozwolona w ramach nadrzędnej jednostki organizacyjnej.
- Lista wykluczonych nie uniemożliwia użytkownikom instalowania aplikacji spoza Marketplace. Jeśli potrzebujesz większej kontroli nad dostępem do danych, możesz wykluczyć dostęp aplikacji innych firm do interfejsów API. Więcej informacji znajdziesz w artykule Określanie, które aplikacje innych firm i aplikacje wewnętrzne mają dostęp do danych Google Workspace.
Dodawanie aplikacji do listy dozwolonych lub wykluczonych
Zanim zaczniesz: aby udostępnić aplikację tylko niektórym użytkownikom, najpierw umieść ich konta w jednostce organizacyjnej lub grupie dostępu. Następnie możesz zezwolić na aplikację tylko w tych jednostkach organizacyjnych i grupach.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace Aplikacje z Marketplace
- Kliknij Dodaj aplikację do listy dozwolonych.
- Wyszukaj aplikację. Jeśli chcesz się upewnić, że to aplikacja, na którą chcesz zezwolić lub którą chcesz wykluczyć, kliknij jej nazwę, aby otworzyć stronę z informacjami o aplikacji. Jeśli nie możesz znaleźć aplikacji, być może jest ona dostępna do zainstalowania tylko dla administratorów i nie znajduje się na liście dozwolonych.
- Obok aplikacji kliknij Wybierz.
- Wybierz, czy chcesz zezwolić na aplikację czy ją wykluczyć, i kliknij Dalej.
- Określ, kogo ma dotyczyć to ustawienie. W przypadku listy wykluczonych możesz wybrać tylko jednostki organizacyjne. Uwaga:
- Jeśli zezwolisz na aplikację w podrzędnej jednostce organizacyjnej lub grupie, zostanie ona wykluczona dla wszystkich innych użytkowników.
- Jeśli dodasz aplikację do listy wykluczonych, użytkownicy nadal będą mieli do niej dostęp, jeśli mogą oni instalować wszystkie aplikacje lub jeśli aplikacja nie została dodana do listy dozwolonych.
- Aplikacje umieszczone na liście dozwolonych nadal można wykluczyć za pomocą ustawień dostępu do interfejsów API.
- Kliknij Zakończ.
Użytkownicy mogą znaleźć aplikacje z listy dozwolonych w Marketplace w kategorii Zatwierdzone dla Ciebie.
Określanie, dla kogo aplikacja ma być dozwolona lub wykluczona
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Znajdź i kliknij aplikację na karcie Aplikacje na liście dozwolonych lub Wykluczone aplikacje.
- Na karcie Dostęp do aplikacji na liście dozwolonych kliknij Wyświetl jednostki organizacyjne i grupy. Ustawienie listy dozwolonych przedstawia ustawienie dla jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu.
- Po lewej stronie znajdź i kliknij jednostkę organizacyjną lub grupę, dla której chcesz zmienić ustawienie.
- Określ, czy aplikacja jest dozwolona (Wł.) czy zablokowana (Wył.), i kliknij Zapisz lub Zastąp.
Usuwanie aplikacji z listy dozwolonych lub wykluczonych
Uwaga:
- Gdy usuniesz aplikację z listy dozwolonych, użytkownicy utracą do niej dostęp, nawet jeśli nadal mają ją zainstalowaną. Dodatki nie będą już wyświetlać się w panelu bocznym.
- Gdy usuniesz aplikację do obsługi czatu z listy dozwolonych, użytkownicy nie będą już mogli używać jej w Google Chat.
Aby usunąć aplikację:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Znajdź i kliknij aplikację na karcie Aplikacje na liście dozwolonych lub Wykluczone aplikacje.
- Po lewej stronie kliknij Usuń aplikację z listy dozwolonych.
- Zapoznaj się z ostrzeżeniem i kliknij Usuń aplikację z listy dozwolonych.