Como administrador, puedes controlar qué aplicaciones de Google Workspace Marketplace están disponibles para los usuarios de tu empresa o centro educativo. Puedes hacer que una aplicación esté disponible para todo el mundo o solo para los usuarios de un departamento o equipo concretos. Hay dos formas de hacer que una aplicación esté disponible: puedes añadirla a tu lista de permitidas para que los usuarios puedan instalarla, o bien instalarla para sus propios usuarios. En esta página se explica cómo gestionar tu lista de aplicaciones permitidas. Consulta cómo instalar aplicaciones para los usuarios en el artículo Instalar aplicaciones de Marketplace para tu organización.
- Cómo funciona la lista de aplicaciones permitidas
- Añadir una aplicación a la lista de permitidas o de excluidas
- Cambiar las personas para las que se permite o se excluye la aplicación
- Quitar una aplicación de la lista de permitidas o de excluidas
Cómo funciona la lista de aplicaciones permitidas
- La lista de permitidas afecta a los usuarios que hayan elegido Permitir que los usuarios instalen y ejecuten aplicaciones incluidas en la lista de permitidas de Marketplace en el ajuste Gestionar el acceso a las aplicaciones. La lista de permitidas no afecta a los usuarios que pueden descargar y ejecutar cualquier aplicación, ni a los que no pueden descargar ni ejecutar aplicaciones. Para obtener más información, consulta el artículo Configurar si los usuarios pueden instalar aplicaciones de Marketplace.
- Si permites una aplicación para toda la organización, todos los usuarios podrán instalarla y ejecutarla. Puedes impedir que los usuarios de determinadas unidades organizativas utilicen la aplicación añadiéndola a la lista de excluidas de esas entidades.
- Cuando permites una aplicación en determinados grupos o unidades organizativas, se excluye automáticamente para el resto de los usuarios. No hace falta que la añadas por separado a la lista de excluidas. La lista de permitidas de un grupo tiene prioridad sobre la lista de excluidos de una unidad organizativa.
- Cuando excluyes una aplicación en toda la organización, no se incluye en la lista de permitidas.
- Cuando excluyes una aplicación en determinadas unidades organizativas, no tiene ningún efecto a menos que la aplicación también se permita en una unidad organizativa superior.
- La lista de excluidas no impide que los usuarios instalen aplicaciones que no pertenezcan a Marketplace. Si necesitas tener más control de acceso a los datos, puedes excluir el acceso de todas las APIs de terceros. Para obtener más información, consulta el artículo Controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.
Añadir una aplicación a la lista de permitidas o de excluidas
Antes de empezar: para que una aplicación solo esté disponible para algunos usuarios, primero debes incluir sus cuentas de usuario en una unidad organizativa o en un grupo de acceso. De este modo, podrás permitir la aplicación solo en esos grupos y unidades organizativas.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace Aplicaciones de Marketplace
- Haz clic en Permitir aplicación.
- Busca la aplicación. Para revisar una aplicación y comprobar que es la que quieres permitir o excluir, haz clic en su nombre para abrir su ficha. Si no encuentras la aplicación, es posible que solo esté disponible para que la instalen los administradores y que no se pueda incluir en la lista de permitidas.
- Junto a la aplicación, haz clic en Seleccionar.
- Selecciona si quieres permitir o excluir la aplicación y haz clic en Continuar.
- Selecciona a quién se aplica este ajuste. En la lista de exclusiones, solo puedes seleccionar unidades organizativas. Nota:
- Si permites la aplicación en una unidad organizativa o un grupo secundarios, la aplicación quedará excluida para el resto de los usuarios.
- Si añades una aplicación a la lista de excluidas, los usuarios podrán seguir accediendo a ella si se les permite instalarlas todas las aplicaciones o si no la añades a una lista de permitidas.
- Las aplicaciones incluidas en la lista de permitidas pueden seguir estando excluidas mediante los controles de APIs.
- Haz clic en Finalizar.
Los usuarios pueden encontrar las aplicaciones incluidas en la lista de permitidas de Marketplace en la categoría Aprobadas para ti.
Cambiar las personas para las que se permite o se excluye la aplicación
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
- Busca la aplicación en la pestaña Lista de aplicaciones permitidas o Aplicaciones excluidas y haz clic en ella.
- En la tarjeta Acceso a la lista de permitidas, haz clic en Ver grupos y unidades organizativas. En Configuración de la lista de permitidas se muestra el ajuste de la unidad organizativa superior.
- A la izquierda, busca la unidad organizativa o el grupo al que quieras cambiar el ajuste y haz clic en él.
- Selecciona si la aplicación está permitida (Activada) o bloqueada (Desactivada) y haz clic en Guardar o Anular.
Quitar una aplicación de la lista de permitidas o de excluidas
Nota:
- Los usuarios perderán el acceso a una aplicación cuando la quites de la lista de permitidas, aunque la sigan teniendo instalada. Los complementos ya no aparecen en el panel lateral.
- Cuando quites una aplicación de Chat de la lista de permitidas, los usuarios ya no podrán utilizarla en Google Chat.
Para quitar una aplicación:
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
- Busca la aplicación en la pestaña Lista de aplicaciones permitidas o Aplicaciones excluidas y haz clic en ella.
- En la parte izquierda, haz clic en Quitar aplicación de la lista de permitidas.
- Revisa el cuadro de advertencia y haz clic en Quitar aplicación de todas las listas de permitidas.
