En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler quelles applications Google Workspace Marketplace sont disponibles pour les utilisateurs de votre entreprise ou de votre établissement scolaire. Vous pouvez rendre une application disponible pour tous les utilisateurs, ou seulement pour les membres d'un service ou d'une équipe spécifique. Pour qu'une application soit disponible, vous pouvez l'ajouter à votre liste d'autorisation afin que les utilisateurs puissent l'installer, ou vous pouvez l'installer pour eux. Cette page explique comment gérer votre liste d'autorisation. Pour savoir comment installer une application pour les utilisateurs, consultez Installer des applications Marketplace pour votre organisation.
- Fonctionnement de la liste d'autorisation
- Ajouter une application à la liste d'autorisation ou à la liste d'exclusion
- Modifier les unités organisationnelles et les groupes pour lesquels une application est autorisée ou exclue
- Supprimer une application de la liste d'autorisation ou de la liste d'exclusion
Fonctionnement de la liste d'autorisation
- La liste d'autorisation concerne les utilisateurs pour lesquels le paramètre Gérer l'accès aux applications est défini sur Autoriser les utilisateurs à installer et exécuter les applications de la liste d'autorisation Marketplace. La liste d'autorisation n'a aucune incidence sur les utilisateurs autorisés ou non à installer et à exécuter des applications. Pour en savoir plus, consultez Autoriser ou non les utilisateurs à installer des applications Marketplace.
- Lorsque vous autorisez une application pour l'ensemble de votre organisation, tout le monde peut l'installer et l'exécuter. Vous pouvez empêcher les utilisateurs de certaines unités organisationnelles d'utiliser l'application en l'ajoutant à la liste d'exclusion de ces entités.
- Lorsque vous autorisez une application pour certaines unités organisationnelles ou certains groupes, elle est automatiquement exclue pour tous les autres utilisateurs. Vous n'avez pas besoin de l'ajouter séparément à la liste d'exclusion. La liste d'autorisation d'un groupe est prioritaire sur la liste d'exclusion d'une unité organisationnelle.
- Lorsque vous excluez une application pour l'ensemble de votre organisation, cela équivaut à ne pas l'ajouter à la liste d'autorisation.
- Exclure une application pour certaines unités organisationnelles n'a aucune incidence, sauf si elle a également été autorisée pour une unité organisationnelle parente.
- La liste d'exclusion n'empêche pas les utilisateurs d'installer des applications en dehors de Marketplace. Si vous avez besoin de contrôler plus précisément l'accès aux données, vous pouvez exclure l'accès à toutes les API tierces. Pour en savoir plus, consultez Contrôler quelles applications tierces et internes ont accès aux données Google Workspace.
Ajouter une application à la liste d'autorisation ou à la liste d'exclusion
Avant de commencer : pour rendre une application accessible uniquement à certains utilisateurs, placez d'abord leurs comptes utilisateur dans une unité organisationnelle ou dans un groupe d'accès. Vous pourrez ensuite autoriser l'application uniquement pour ces unités organisationnelles et ces groupes.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez au menu
Applications
Google Workspace Applications Marketplace
- Cliquez sur Autoriser l'application.
- Recherchez l'application. Pour examiner une application et vous assurer qu'il s'agit bien de celle que vous souhaitez autoriser ou exclure, cliquez sur son nom afin d'ouvrir sa fiche. Si vous ne trouvez pas l'application, il est possible que seuls les administrateurs puissent l'installer et qu'elle ne puisse pas être ajoutée à la liste d'autorisation.
- À côté de l'application, cliquez sur Sélectionner.
- Indiquez si vous souhaitez autoriser ou exclure l'application, puis cliquez sur Continuer.
- Sélectionnez les unités organisationnelles et les groupes auxquels ce paramètre s'applique. Pour la liste d'exclusion, vous ne pouvez sélectionner que des unités organisationnelles. Remarques :
- Si vous autorisez l'application pour une unité organisationnelle enfant ou un groupe, elle est exclue pour tous les autres utilisateurs.
- Si vous ajoutez une application à la liste d'exclusion, les utilisateurs peuvent toujours y accéder s'ils sont autorisés à installer toutes les applications ou si vous ne l'ajoutez pas à une liste d'autorisation.
- Les applications ajoutées à la liste d'autorisation peuvent toujours être exclues à l'aide de commandes d'API.
- Cliquez sur Terminer.
Les utilisateurs peuvent trouver les applications de la liste d'autorisation Marketplace dans la catégorie Approuvées pour vous.
Modifier les unités organisationnelles et les groupes pour lesquels l'application est autorisée ou exclue
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez au menu
- Recherchez l'application dans l'onglet Applications ajoutées à la liste d'autorisation ou Applications exclues, puis cliquez dessus.
- Dans la fiche Accès à la liste d'autorisation, cliquez sur Afficher les unités organisationnelles et les groupes. Le paramètre de liste d'autorisation indique le paramètre pour l'unité organisationnelle racine.
- Sur la gauche, recherchez l'unité organisationnelle ou le groupe dont vous souhaitez modifier le paramètre, puis cliquez dessus.
- Indiquez si l'application est autorisée (Activée) ou exclue (Désactivée), puis cliquez sur Enregistrer ou Ignorer.
Supprimer une application de la liste d'autorisation ou de la liste d'exclusion
Remarques :
- Vos utilisateurs perdent l'accès à une application lorsque vous la supprimez de la liste d'autorisation, même si elle est encore installée sur leurs appareils. Les modules complémentaires ne s'affichent plus dans le panneau latéral.
- Lorsque vous supprimez une application Chat de la liste d'autorisation, vos utilisateurs ne peuvent plus l'utiliser dans Google Chat.
Pour supprimer une application :
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez au menu
- Recherchez l'application dans l'onglet Applications ajoutées à la liste d'autorisation ou Applications exclues, puis cliquez dessus.
- Sur la gauche, cliquez sur Supprimer l'application de la liste d'autorisation.
- Lisez l'avertissement, puis cliquez sur Supprimer l'application de toutes les listes d'autorisation.
