作为管理员,您可以控制公司或学校中的用户可以使用 Google Workspace Marketplace 中的哪些应用。您可以向所有人提供应用,也可以仅向特定部门或团队的用户提供。 您可以通过以下两种方式将应用设为可供使用:将该应用添加到许可名单,以便用户安装该应用;也可以为用户安装该应用。本页介绍了如何管理许可名单。若要了解如何为用户安装应用,请参阅为贵组织安装 Marketplace 中的应用。
许可名单的运作方式
- 许可名单会影响进行了以下设置的用户:将“管理应用的访问权限”设置设为允许用户安装和运行 Marketplace 中已列入许可名单的应用。许可名单对允许安装和运行任何应用的用户或无权安装和运行应用的用户没有影响。有关详情,请参阅设置用户是否可以安装 Marketplace 中的应用。
- 如果您允许整个组织使用某个应用,那么所有人都可以安装和运行该应用。如要禁止特定组织部门中的用户使用该应用,您可以将该应用添加到这些实体的屏蔽名单中。
- 如果您允许特定组织部门或群组使用某款应用,那么系统会自动为所有其他用户屏蔽该应用。您无需另外将其添加至屏蔽名单。群组的许可名单优先于组织部门的屏蔽名单。
- 如果您为整个组织屏蔽某个应用,相当于不将其添加到许可名单中。
- 如果您为特定组织部门屏蔽某个应用,则除非上级组织部门已允许该应用,否则不会产生任何影响。
- 屏蔽名单不会阻止用户从 Marketplace 外部安装应用。如果您需要加强数据访问权限控制,可以屏蔽所有第三方 API 访问权限。有关详情,请参阅控制哪些第三方应用和内部应用可以访问 Google Workspace 数据。
将应用添加到许可名单或屏蔽名单
准备工作:若要仅允许部分用户使用某个应用,请先将这些用户的账号添加到某个组织部门或访问权限群组中。然后,您就可以仅允许这些组织部门和群组使用该应用。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Marketplace 中的应用 应用列表。
- 点击将应用列入许可名单。
- 搜索相应应用。如要查看某个应用并确保它是您要允许或屏蔽的应用,请点击其名称以打开应用详情。如果您找不到该应用,它可能仅供管理员安装,无法列入许可名单。
- 点击相应应用旁边的选择。
- 选择是允许还是屏蔽应用,然后点击继续。
- 选择此设置的适用对象。对于屏蔽名单,您只能选择组织部门。注意:
- 如果您允许下级组织部门或群组使用该应用,那么系统会为所有其他用户屏蔽该应用。
- 如果您将某款应用添加到屏蔽名单中,则只要用户获准安装所有应用,或者您未将该应用添加到许可名单,用户仍可访问该应用。
- 仍然可以通过 API 控件屏蔽已列入许可名单的应用。
- 点击完成。
用户可以在 Marketplace 的已批准安装的应用类别中找到已列入许可名单的应用。
更改允许或禁止安装应用的用户
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Marketplace 中的应用 应用列表。
- 在允许的应用或已屏蔽的应用标签页中找到并点击该应用。
- 在访问许可名单卡片中,点击查看组织部门和群组。许可名单设置会显示顶级组织部门的设置。
- 在左侧,找到您要更改设置的组织部门或群组,然后点击。
- 选择允许(开启)还是屏蔽(关闭)该应用,然后点击保存或覆盖。
将应用从许可名单或屏蔽名单中移除
注意:
- 您将应用从许可名单中移除后,用户将无法再使用该应用,即使他们仍安装有该应用。边栏中将不再显示插件。
- 您将 Google Chat 相关应用从许可名单中移除后,您的用户就无法在 Chat 中使用该应用了。
要移除应用,请按以下步骤操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Marketplace 中的应用 应用列表。
- 在允许的应用或已屏蔽的应用标签页中找到并点击该应用。
- 点击左侧的将应用从许可名单中移除。
- 查看警告框,然后点击将应用从许可名单中移除。