En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler quelles applications Google Workspace Marketplace sont disponibles pour les utilisateurs de votre entreprise ou de votre établissement scolaire. Vous pouvez rendre une application disponible pour tous les utilisateurs ou uniquement pour les membres d'un service ou d'une équipe spécifique. Pour rendre une application disponible, vous pouvez l'ajouter à votre liste d'autorisation afin que les utilisateurs puissent l'installer ou que vous puissiez l'installer pour eux. Cette page explique comment gérer votre liste d'autorisation. Pour savoir comment installer une application pour les utilisateurs, consultez Installer des applications Marketplace pour votre organisation.
- Fonctionnement de la liste d'autorisation
- Ajouter une application à la liste d'autorisation ou à la liste de blocage
- Modifier les unités organisationnelles et les groupes pour lesquels l'application est autorisée ou bloquée
- Supprimer une application de la liste d'autorisation ou de la liste de blocage
Fonctionnement de la liste d'autorisation
- La liste d'autorisation concerne les utilisateurs pour lesquels le paramètre Gérer l'accès aux applications est défini sur Autoriser les utilisateurs à installer et exécuter les applications de la liste d'autorisation Marketplace. La liste d'autorisation n'a aucune incidence sur les utilisateurs autorisés ou non à installer et à exécuter des applications. Pour en savoir plus, consultez Définir si les utilisateurs peuvent installer des applications Marketplace.
- Lorsque vous autorisez une application pour l'ensemble de votre organisation, tout le monde peut l'installer et l'exécuter. Vous pouvez empêcher les utilisateurs de certaines unités organisationnelles d'utiliser l'application en l'ajoutant à la liste de blocage de ces entités.
- Lorsque vous autorisez une application pour certaines unités organisationnelles ou certains groupes, elle est automatiquement bloquée pour tous les autres utilisateurs. Vous n'avez pas besoin de l'ajouter séparément à la liste de blocage. La liste d'autorisation d'un groupe est prioritaire sur la liste de blocage d'une unité organisationnelle.
- Lorsque vous bloquez une application pour l'ensemble de votre organisation, cela équivaut à ne pas l'ajouter à la liste d'autorisation.
- Bloquer une application pour certaines unités organisationnelles n'a aucune incidence, sauf si elle a également été autorisée pour une unité organisationnelle parente.
- La liste de blocage n'empêche pas les utilisateurs d'installer des applications en dehors de Marketplace. Si vous avez besoin de contrôler plus précisément l'accès aux données, vous pouvez bloquer l'accès à toutes les API tierces. Pour en savoir plus, consultez Contrôler quelles applications tierces et internes ont accès aux données Google Workspace.
Ajouter une application à la liste d'autorisation ou à la liste de blocage
Avant de commencer : pour rendre une application accessible uniquement à certains utilisateurs, placez d'abord leurs comptes utilisateur dans une unité organisationnelle ou dans un groupe d'accès. Vous pourrez ensuite autoriser l'application uniquement pour ces unités organisationnelles et ces groupes.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez au menu
Applications
Google Workspace Applications Marketplace
- Cliquez sur Autoriser l'application.
- Recherchez l'application. Pour examiner une application et vous assurer qu'il s'agit bien de celle que vous souhaitez autoriser ou bloquer, cliquez sur son nom afin d'ouvrir sa fiche. Si vous ne trouvez pas l'application, il est possible que seuls les administrateurs puissent l'installer et qu'elle ne figure pas sur la liste d'autorisation.
- À côté de l'application, cliquez sur Sélectionner.
- Indiquez si vous souhaitez autoriser ou bloquer l'application, puis cliquez sur Continuer.
- Sélectionnez les unités organisationnelles et les groupes auxquels ce paramètre s'applique. Pour la liste de blocage, vous ne pouvez sélectionner que des unités organisationnelles. Remarque :
- Si vous autorisez l'application pour une unité organisationnelle enfant ou un groupe, elle est bloquée pour tous les autres utilisateurs.
- Si vous ajoutez une application à la liste de blocage, les utilisateurs peuvent toujours y accéder s'ils sont autorisés à installer toutes les applications ou si vous ne l'ajoutez pas à une liste d'autorisation.
- Les applications ajoutées à la liste d'autorisation peuvent toujours être bloquées à l'aide de commandes d'API.
- Cliquez sur Terminer.
Les utilisateurs peuvent trouver les applications de la liste d'autorisation Marketplace dans la catégorie Approuvées pour vous.
Modifier les unités organisationnelles et les groupes pour lesquels l'application est autorisée ou bloquée
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez au menu
- Recherchez l'application dans l'onglet Applications autorisées ou Applications bloquées, puis cliquez dessus.
- Dans la fiche Accès à la liste d'autorisation, cliquez sur Afficher les unités organisationnelles et les groupes. Le paramètre de liste d'autorisation indique le paramètre de l'unité organisationnelle racine.
- Sur la gauche, recherchez l'unité organisationnelle ou le groupe dont vous souhaitez modifier le paramètre, puis cliquez dessus.
- Indiquez si l'application est autorisée (Activée) ou bloquée (Désactivée), puis cliquez sur Enregistrer ou Ignorer.
Supprimer une application de la liste d'autorisation ou de la liste de blocage
Remarque :
- Vos utilisateurs perdent l'accès à une application lorsque vous la supprimez de la liste d'autorisation, même si elle est encore installée sur leurs appareils. Les modules complémentaires ne s'affichent plus dans la barre associée.
- Lorsque vous supprimez une application Chat de la liste d'autorisation, vos utilisateurs ne peuvent plus l'utiliser dans Google Chat.
Pour retirer une application de la liste blanche :
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez au menu
- Recherchez l'application dans l'onglet Applications autorisées ou Applications bloquées, puis cliquez dessus.
- À gauche, cliquez sur Supprimer l'application de la liste d'autorisation.
- Lisez l'avertissement, puis cliquez sur Supprimer l'application de la liste d'autorisation.
