设置日历公开范围和共享选项

作为 G Suite 管理员,您可以控制单位中的人可以与外部人员共享的日历信息。您还可以设置单位内的默认共享级别。

要共享您的日历,请转至与他人共享您的日历

设置共享选项

第 1 步:为用户设置共享选项

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 G Suite 然后 日历
  3. 点击共享设置
  4. 如果您有多个单位部门,请选择您想设置共享选项的部门。

  5. 外部共享选项部分,选择用户与单位外部人员共享日历的方式。
    • 仅空闲/忙碌信息(隐藏活动详细信息):用户可以让您单位外的人员了解他们何时有空。但是,系统会隐藏活动详细信息和用户日历中不公开的地址。
    • 共享所有信息,但外部人员无法更改日历:用户可以与您单位外的人员共享其日历信息,包括邀请对象列表、地点和说明。系统会隐藏用户日历中不公开的地址。
    • 共享所有信息,外部人员也可更改日历:用户可以与您单位外的人员完全共享其日历信息,包括邀请对象列表、地点和说明。系统会显示不公开的地址。
    • 共享所有信息,并允许管理日历:用户可以与您单位外的人员完全共享其日历信息。他们还可以授予外部人员管理其日历的权限。系统会显示不公开的地址。

    如果您降低外部共享级别,您单位外的人员可能会失去之前拥有的日历访问权限。

  6. 内部共享选项部分,选择用户与单位内的其他人员共享日历的默认方式。用户可以更改自己日历的设置。
    • 不共享:不共享日历,除非用户共享自己所拥有的日历。
      注意:如果您选择不共享,您的移动应用用户将无法使用“安排时间”功能。
    • 仅空闲/忙碌信息(隐藏活动详细信息):系统仅显示空闲/忙碌信息。
    • 共享所有信息:除非用户更改了自己的设置,否则系统将公开所有信息。用户也可以将各个活动设为不公开。

    如果您更改了内部共享级别,相应更改会应用到新日历以及未自定义日历设置的用户的现有日历。

  7. 视频通话部分,选择是否要自动向用户创建的活动添加视频通话。如果您选择了这个选项,用户仍可从各个活动中移除视频通话。
  8. 外部邀请部分,决定是否选择当用户邀请网域 [网域] 外的访客时显示警告了解详情
  9. 点击保存
  10. (可选)如果您要为用户创建的辅助日历设置日历外部共享选项,请转到 G Suite > 日历 > 基本设置

    您将看到和主日历相同的选项,只是无法针对单独的单位部门进行设置。

更改最长可能需要 24 小时才能生效。

第 2 步:(可选)更新现有日历的内部共享选项

您可以在管理控制台中更改内部共享选项,也可以使用 API 以编程方式修改内部共享的默认级别。

要更新现有日历,请执行以下操作:

  1. 使用 Directory API 检索并解析所有用户的列表。
  2. 使用 Google Calendar API 更新日历访问控制列表。

日历共享的工作原理

您可以限制用户可与外部人员共享的内容

为您的单位限制外部共享后,用户在共享单个活动时,无法超出相应限制。例如,如果您将单位的外部共享限制为有空/忙碌,那么公开的活动将仅显示有空/忙碌信息。

注意:如果外部移动应用用户之前同步过活动,则他们仍可能看到受限制的详细信息。当他们的设备被擦除并再次同步后,会失去相应权限。

用户控制自己的内部共享内容

用户可以选择如何与其他团队成员共享自己的日历。如果用户没有自定义自己的日历设置,系统会自动应用您为单位设置的内部共享选项。

超级用户拥有对所有日历的访问权限

不论日历的共享方式如何,超级用户均能看到每个人的日历中的所有活动详细信息。
注意:将超级用户角色分配给用户后,相应权限最多可能需要 2 周才能生效。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

要查看用户的日历,请执行以下操作:

  1. 使用超级用户帐号登录。
  2. 转到 Google 日历
  3. 在左侧的其他日历下方,输入用户的电子邮件地址。

用户的日历会出现在我的日历列表中(不论相应日历设置了何种共享方式)。

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