Bu makale yöneticiler içindir. Kendi takviminizi paylaşmak için Takviminizi başka bir kullanıcıyla paylaşma başlıklı makaleye göz atın.
Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kişilerin kuruluş dışından kullanıcılarla ne düzeyde takvim bilgisi paylaşabileceğini kontrol edebilirsiniz. Kuruluşunuzdaki kullanıcıların varsayılan paylaşım düzeyini de belirleyebilirsiniz.
Kuruluşunuz için harici paylaşımı sınırladığınızda kullanıcılar belirli etkinlikleri paylaşırken bu sınırları aşamaz. Örneğin, kuruluşunuzun harici paylaşımını Uygun/Meşgul olarak sınırlandırırsanız bir takvime erişimi olan kullanıcılar etkinlikleri yalnızca "meşgul" şeklinde görür.
Etkinlikleri daha önce senkronize etmiş olan harici mobil kullanıcıları, kısıtlamaya dahil edilen bilgileri görmeye devam edebilir. Bu kullanıcıların cihazlarını temizleyip yeniden senkronize ederek bu erişimi iptal edebilirsiniz.
Kullanıcıların neleri paylaşabileceğine karar verme
Kuruluşunuzun takvimlerini herkese açık olarak paylaşabilirsiniz ancak belirli bir harici alanla paylaşamazsınız. Kullanıcılar aynı kuruluştaki diğer kullanıcılarla takvimleri nasıl paylaşabileceğini seçebilir.
Not: Meet Donanım yönetimi iznine sahip süper ve normal yöneticiler, takvimlerin nasıl paylaşıldığı fark etmeksizin her kullanıcının takvimindeki tüm etkinlik ayrıntılarını görebilir.
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.
- Harici paylaşım seçenekleri bölümünde kullanıcılarınızın, takvimlerini kuruluşunuz dışında nasıl paylaşabileceğini belirleyebilirsiniz.
Harici paylaşım seviyesini düşürürseniz kuruluşunuz dışındaki kullanıcılar daha önce gördükleri takvimlere olan erişimlerini kaybedebilir.- Yalnızca uygun/meşgul bilgileri (etkinlik ayrıntılarını gizle):Takviminizde dolu ve boş olduğunuz zamanları kontrol edebilir, ancak etkinliklerinizin adını veya ayrıntılarını göremezsiniz.
- Tüm bilgiler paylaşılsın ancak kuruluş dışındakiler takvimleri değiştiremesin: Gizli olarak işaretlenenler hariç tüm etkinliklerle ilgili ayrıntıları bulabilirsiniz.
- Takvimin saat dilimi ayarını bulun.
- Etkinlikler oluşturulduğunda, değiştirildiğinde, iptal edildiğinde, yanıtlandığında veya yaklaştığında gönderilecek e-posta uyarılarına kaydolun.
- Tüm bilgiler paylaşılsın ve takvimler dışarıdan değiştirilebilsin: Gizli etkinlikler de dahil, tüm etkinliklerin ayrıntılarını bulabilirsiniz.
- Etkinlik ekleyin ve düzenleyin.
- Takvimin çöp sepetindeki etkinlikleri geri yükleyin veya kalıcı olarak silin.
- Takvim saat dilimi ayarını bulun.
- Etkinlikler oluşturulduğunda, değiştirildiğinde, iptal edildiğinde, yanıtlandığında veya yaklaştığında gönderilecek e-posta uyarılarına kaydolun.
- Tüm bilgiler paylaşılsın ve takvimlerin yönetilmesine izin verilsin: Gizli etkinlikler de dahil, tüm etkinliklerin ayrıntılarını bulabilirsiniz.
- Etkinlik ekleyin ve düzenleyin.
- Takvimin çöp sepetindeki etkinlikleri geri yükleyin veya kalıcı olarak silin.
- Takvimin saat dilimi ayarını bulun.
- Paylaşım ayarlarını değiştirin.
- Etkinlikler oluşturulduğunda, değiştirildiğinde, iptal edildiğinde, yanıtlandığında veya yaklaştığında gönderilecek e-posta uyarılarına kaydolun.
- Takvimi kalıcı olarak silin.
- (İsteğe bağlı) İkincil takvim kullanıcılarının takvim paylaşım seçeneklerini ayarlamak için Google Workspace
Birincil takvimler için sunulan seçeneklerin aynısı gösterilir. Bu seçenekleri kuruluş birimleri için tek tek ayarlayamazsınız.
-
Kaydet'i tıklayın. Bir kuruluş birimi veya grup yapılandırdıysanız üst kuruluş birimini Devralmanız veya Geçersiz kılmanız ya da bir grubu Ayarlanmadı durumunda bırakmanız mümkün olabilir.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
- Birincil takvimlerin Dahili paylaşım seçenekleri bölümünde, kullanıcılarınızın takvimlerinin kuruluşunuz dahilinde varsayılan olarak nasıl paylaşılacağını belirleyebilirsiniz.
Dahili paylaşım düzeyini değiştirirseniz, kullanıcı kendi takvim ayarlarını özelleştirmediyse değişiklik, yeni takvimler ve mevcut takvimler için geçerli olur.- Paylaşım yok: Takvimler, kullanıcılar kendi takvimlerini paylaşmadığı sürece paylaşılmaz. Mobil uygulama kullanıcıları Bir zaman bul özelliğini kullanamaz.
- Yalnızca uygun/meşgul bilgisi (etkinlik ayrıntılarını gizle): Yalnızca uygun/meşgul bilgisi gösterilir.
- Tüm bilgiler paylaşılsın: Tüm bilgiler varsayılan olarak herkese açıktır, ancak kullanıcılar ayarları değiştirebilir. Ayrıca etkinlikleri tek tek gizli hale getirebilirler.
- Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
(Gelişmiş) Takvimlerin dahili paylaşımını güncellemek için API'yi kullanma
Varsayılan düzeyde değişiklik yapmak için API'leri kullanarak dahili paylaşım seçeneklerini değiştirebilirsiniz. Mevcut takvimleri güncellemek için:
- Tüm kullanıcılarınızın listesini alın ve ayrıştırın. Adımlar için Directory API'ye gidin.
- Takvimlerin Erişim Kontrol Listelerini güncelleyin. Adımlar için Google Calendar API'ye gidin.
Kullanıcılarınıza yardım etme
Kullanıcılarınız herkesle neden paylaşım gerçekleştiremediğini merak eder veya bir takvimi herkese açık hale getirme hakkında daha fazla bilgi edinmek isterse onları aşağıdaki makalelere yönlendirin:
