開啟或關閉目錄

Google Workspace、Cloud Identity 和 Essentials 的目錄中含有機構全體成員與外部共用聯絡人的聯絡資訊。您可以決定要共用哪些類型的電子郵件地址 (主要地址、別名地址和網域地址),以及哪些使用者的個人資料會顯示在各項 Google 服務中。設定目錄時,您可以先停用目錄 (關閉聯絡人共用功能),等設定完畢後再重新啟用。

為什麼要啟用目錄?

如果目錄為啟用狀態 (預設設定):

  • 貴機構使用者可以在 Google 聯絡人和其他 Google 服務中尋找個人資料。
  • 使用者輸入個人和群組的電子郵件地址時,系統會自動完成地址。
  • 使用者將游標指向或者輕觸其他使用者的個人資料圖片時,系統會開啟對方的個人資料資訊卡。
  • Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數,自動建議最適合的會議室。詳情請參閱「建立建築物、設施和日曆資源」。
  • 在 Classroom 中,學生可以傳送電子郵件給自己的老師和同學。

共用的地址類型

假如貴機構已啟用 Directory,機構內的使用者就能找到下列資料:

  • Directory 中的所有人員,或使用者所屬機構單位獲指派的自訂目錄中的所有人員
  • 管理員設為可供檢視的群組地址
  • 其他使用者委派的聯絡人資訊

一律不共用的資訊

關閉目錄

通常只有在首次設定目錄或排解問題時,才需要關閉目錄服務。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「目錄」接下來「目錄設定」
  3. 依序按一下 [共用設定] 接下來 [聯絡人共用]
  4. 取消勾選 [啟用聯絡人共用功能] 方塊。
  5. 按一下「儲存」

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

開啟目錄並設定共用選項

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「目錄」接下來「目錄設定」
  3. 依序按一下 [共用設定] 接下來 [聯絡人共用]
  4. 勾選 [啟用聯絡人共用功能] 方塊。
  5. 選取要顯示在目錄中的電子郵件地址:
    • 顯示所有電子郵件地址:顯示使用者的主要電子郵件地址和所有別名地址。
    • 僅顯示次要與別名電子郵件地址:如果使用者擁有次要電子郵件地址 (不屬於您網域的地址) 或別名,而不顯示主要電子郵件地址。
    • 僅顯示主要電子郵件地址:只顯示使用者的主要電子郵件地址,而不顯示別名或次要電子郵件地址。
    • 僅顯示使用者主網域的電子郵件地址:在擁有網域別名的情況下,系統僅會顯示使用者主網域的電子郵件地址,而隱藏所有網域別名的地址。
  6. 選取要在網頁版聯絡人的目錄中顯示哪些個人資料。如果您擁有多個網域設定檔或外部聯絡人,建議您只顯示特定類型的個人資料,以便加快尋找地址以及載入目錄的速度。

    • 僅顯示網域設定檔:只顯示內部使用者 (在您的網域中擁有電子郵件地址的使用者) 的個人資料,不顯示任何外部聯絡人的資料。注意:即使使用這項設定,自動完成功能和搜尋功能仍會顯示網域共用聯絡人。
    • 僅顯示網域共用聯絡人:只顯示共用外部聯絡人
    • 同時顯示網域設定檔和網域共用聯絡人:一併顯示內部聯絡人和外部共用聯絡人
  7. 按一下「儲存」

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

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