Google Workspace、Cloud Identity 和 Essentials 的目錄中含有機構全體成員與外部共用聯絡人的聯絡資訊。您可以決定要共用哪些類型的電子郵件地址 (主要地址、別名地址和網域地址)，以及哪些使用者的個人資料會顯示在各項 Google 服務中。設定目錄時，您可以先停用目錄 (關閉聯絡人共用功能)，等設定完畢後再重新啟用。
為什麼要啟用目錄？
如果目錄為啟用狀態 (預設設定)：
- 貴機構使用者可以在 Google 聯絡人和其他 Google 服務中尋找個人資料。
- 使用者輸入個人和群組的電子郵件地址時，系統會自動完成地址。
- 使用者將游標指向或者輕觸其他使用者的個人資料圖片時，系統會開啟對方的個人資料資訊卡。
- Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數，自動建議最適合的會議室。詳情請參閱「建立建築物、設施和日曆資源」。
- 在 Classroom 中，學生可以傳送電子郵件給自己的老師和同學。
共用的地址類型
假如貴機構已啟用目錄，機構內的使用者就能找到下列資料：
- 目錄中的所有人員，或使用者所屬機構單位獲指派的自訂目錄中的所有人員
- 管理員設為可供檢視的群組地址
- 其他使用者委派的聯絡人資訊
一律不共用的資訊
- 使用者自行新增的個人聯絡人
- 您停權或刪除的使用者
- 您在目錄中隱藏的使用者
目錄關閉時，系統會分享哪些內容？
當目錄關閉時，使用者在 Google Workspace 中進行互動時，可能會看到彼此的詳細資料。舉例來說，當使用者加入 Chat 聊天室，就可以查看彼此的個人詳細資料。
關閉目錄
通常只有在首次設定目錄或排解問題時，才需要關閉目錄服務。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
「目錄設定」。
- 依序按一下 [共用設定]
- 取消勾選 [啟用聯絡人共用功能] 方塊。
- 按一下「儲存」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
開啟目錄並設定共用選項
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 依序按一下 [共用設定]
- 勾選 [啟用聯絡人共用功能] 方塊。
- 選取要顯示在目錄中的電子郵件地址：
- 顯示所有電子郵件地址：顯示使用者的主要電子郵件地址和所有別名地址。
- 僅顯示次要與別名電子郵件地址：如果使用者擁有次要電子郵件地址 (不屬於您網域的地址) 或別名，而不顯示主要電子郵件地址。
- 僅顯示主要電子郵件地址：只顯示使用者的主要電子郵件地址，而不顯示別名或次要電子郵件地址。
- 僅顯示使用者主網域的電子郵件地址：在擁有網域別名的情況下，系統僅會顯示使用者主網域的電子郵件地址，而隱藏所有網域別名的地址。
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選取要在網頁版聯絡人的目錄中顯示哪些個人資料。如果您擁有多個網域設定檔或外部聯絡人，建議您只顯示特定類型的個人資料，以便加快尋找地址以及載入目錄的速度。
- 按一下「儲存」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
