Google Workspace、Cloud Identity 和 Essentials 的目錄中含有機構全體成員與外部共用聯絡人的聯絡資訊。您可以決定要共用哪些類型的電子郵件地址 (主要地址、別名地址和網域地址)，以及哪些使用者的個人資料會顯示在各項 Google 服務中。設定目錄時，您可以先停用目錄 (關閉聯絡人共用功能)，等設定完畢後再重新啟用。
為什麼要啟用目錄？
如果目錄為啟用狀態 (預設設定)：
- 貴機構使用者可以在 Google 聯絡人和其他 Google 服務中尋找個人資料。
- 使用者輸入個人和群組的電子郵件地址時，系統會自動完成地址。
- 使用者將游標指向或者輕觸其他使用者的個人資料圖片時，系統會開啟對方的個人資料資訊卡。
- Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數，自動建議最適合的會議室。詳情請參閱設定建築物、設施和其他資源。
- 在 Classroom 中，學生可以傳送電子郵件給自己的老師和同學。
共用的地址類型
假如貴機構已啟用 Directory，機構內的使用者就能找到下列資料：
- 目錄中的所有使用者，或是指派給使用者所屬機構單位的自訂目錄中所包含的使用者。
- 管理員設為可供檢視的群組地址。
- 其他使用者委派給他們的聯絡人資訊。
一律不共用的資訊
- 使用者自行新增的個人聯絡人
- 您停權或刪除的使用者
- 您在目錄中隱藏的使用者
關閉 Directory
通常只有在首次設定 Directory 或排解問題時，才需要關閉 Directory 服務。
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在管理控制台首頁中，依序點選「選單」圖示
[目錄]
- 依序按一下 [共用設定]
- 選取 [停用聯絡人共用功能]。
- 按一下 [儲存]。
您所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。
開啟 Directory 並設定共用選項
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在管理控制台首頁中，依序點選「選單」圖示
- 依序按一下 [共用設定]
- 選取 [啟用聯絡人共用功能]。
- 選取要顯示在目錄中的電子郵件地址：
- 顯示所有電子郵件地址：顯示使用者的主要電子郵件地址和所有別名地址。
- 僅顯示次要與別名電子郵件地址：如果使用者擁有次要電子郵件地址或使用電子郵件別名，則不顯示主要電子郵件地址，只顯示次要電子郵件地址或別名地址。
- 僅顯示主要電子郵件地址：只顯示使用者的主要電子郵件地址，而不顯示別名或次要電子郵件地址。
- 僅顯示使用者主網域的電子郵件地址：在擁有網域別名的情況下，系統僅會顯示使用者主網域的電子郵件地址，而隱藏所有網域別名的地址。
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選取要在網頁版聯絡人的目錄中顯示哪些個人資料。如果您擁有多個網域設定檔或外部聯絡人，建議您只顯示特定類型的個人資料，以便加快尋找地址以及載入目錄的速度。
- 按一下 [儲存]。
您所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。
