開啟或關閉 Directory

G Suite、Cloud Identity 和雲端硬碟企業版的 Directory 服務,包括了貴機構每位使用者和共用外部聯絡人的聯絡資訊。您可以決定要共用哪些類型的電子郵件地址 (主要地址、別名地址和網域地址),以及哪些使用者的個人資料會顯示在各項 Google 服務中。設定 Directory 時,您可以先停用 Directory (關閉聯絡人共用服務),等準備就緒後再重新啟用。

如果 Directory 服務為開啟狀態 (預設設定):

  • 使用者可在聯絡人和其他 Google 服務中查詢個人資料。
  • 使用者輸入個人和群組的電子郵件地址時,系統會自動完成地址。
  • 當使用者將游標移至或輕觸某人的個人資料相片時,就會開啟個人資料資訊卡或試算表。資訊卡上會顯示對方的個人資料。
  • Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數,自動建議最適合的會議室 (須設定 Google 日曆)。

共用的地址類型

假如貴機構已啟用 Directory,機構內的使用者就能找到下列資料:

  • Directory 中的所有人員,或使用者所屬機構單位獲指派的自訂目錄中的所有人員
  • 管理員設為可供檢視的群組地址
  • 其他使用者委派的聯絡人資訊

系統不會共用下列資訊:

關閉 Directory

通常只有在首次設定 Directory 或排解問題時需要關閉 Directory 服務。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序點選「選單」圖示 選單 然後 [目錄] 然後 [目錄設定]
  3. 按一下 [共用設定]
  4. 選取 [停用聯絡人共用功能]。
  5. 按一下 [儲存變更]。

所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

開啟 Directory 及設定共用選項

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序點選「選單」圖示 選單 然後 [目錄] 然後 [目錄設定]
  3. 按一下 [共用設定]
  4. 選取 [啟用聯絡人共用功能]
  5. 選取要顯示在 Directory 的電子郵件地址:
    • 顯示所有電子郵件地址:顯示使用者的主要電子郵件地址和所有別名地址。
    • 如果使用者擁有別名地址,則隱藏主要電子郵件地址:如果使用者擁有電子郵件別名,則只顯示別名,而不顯示主要電子郵件地址。
    • 隱藏別名:只顯示使用者的主要電子郵件地址,而不顯示別名。
    • 僅顯示使用者主網域的電子郵件地址:如果您有網域別名,系統將只會顯示位於使用者主要網域的電子郵件地址,而隱藏所有網域別名的地址。
  6. 選取要顯示在 Web Contacts 的 Directory 中的個人資料。如果您有多個網域設定檔或外部聯絡人,建議您只顯示特定類型的個人資料,以便讓使用者更快找到地址,並確保 Web Contacts 的 Directory 能快速載入。

    • 僅顯示網域設定檔:顯示內部使用者 (電子郵件地址與您網域相同的使用者) 的個人資料,而不顯示任何外部聯絡人的資料。
    • 僅顯示網域共用聯絡人:只顯示共用外部聯絡人
    • 同時顯示網域設定檔和網域共用聯絡人:顯示內部聯絡人和外部共用聯絡人
  7. 按一下 [儲存變更]。

所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

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