開啟或關閉 Directory

G Suite、Cloud Identity 和雲端硬碟企業版的 Directory 服務，包括了貴機構每位使用者和共用外部聯絡人的聯絡資訊。您可以決定要共用哪些類型的電子郵件地址 (主要地址、別名地址和網域地址)，以及哪些使用者的個人資料會顯示在各項 Google 服務中。設定 Directory 時，您可以先停用 Directory (關閉聯絡人共用服務)，等準備就緒後再重新啟用。

如果 Directory 服務為開啟狀態 (預設設定)：

• 使用者可在聯絡人和其他 Google 服務中查詢個人資料。
• 使用者輸入個人和群組的電子郵件地址時，系統會自動完成地址。
• 當使用者將游標移至或輕觸某人的個人資料相片時，就會開啟個人資料資訊卡或試算表。資訊卡上會顯示對方的個人資料。
• Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數，自動建議最適合的會議室 (須設定 Google 日曆)。

共用的地址類型

假如貴機構已啟用 Directory，機構內的使用者就能找到下列資料：

• Directory 中的所有人員，或使用者所屬機構單位獲指派的自訂目錄中的所有人員
• 管理員設為可供檢視的群組地址
• 其他使用者委派的聯絡人資訊

系統不會共用下列資訊：

• 使用者自行新增的個人聯絡人
• 您停權或刪除的使用者
• 您在 Directory 中隱藏的使用者

關閉 Directory

通常只有在首次設定 Directory 或進行疑難排解時需要關閉 Directory 服務。

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台首頁中，依序點選「選單」圖示 [目錄] [目錄設定]。
3. 依序按一下 [共用設定] [聯絡人共享]。
4. 選取 [停用聯絡人共用功能]。
5. 按一下 [儲存變更]。

所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

開啟 Directory 並設定共用選項

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台首頁中，依序點選「選單」圖示 [目錄] [目錄設定]。
3. 依序按一下 [共用設定] [聯絡人共享]。
4. 選取 [啟用聯絡人共用功能]。
5. 選取要顯示在 Directory 的電子郵件地址：
   • 顯示所有電子郵件地址：顯示使用者的主要電子郵件地址和所有別名地址。
   • 僅顯示次要與別名電子郵件地址：如果使用者擁有次要電子郵件地址或使用電子郵件別名，則只顯示次要電子郵件地址或別名，而不顯示主要電子郵件地址。
   • 僅顯示主要電子郵件地址：只顯示使用者的主要電子郵件地址，而不顯示別名或次要電子郵件地址。
   • 僅顯示使用者主網域的電子郵件地址：如果您擁有網域別名，系統僅會顯示使用者主網域的電子郵件地址，而隱藏所有網域別名的郵件地址。

6. 選取要顯示在 Web Contacts 的 Directory 中的個人資料。如果您有多個網域設定檔或外部聯絡人，建議您只顯示特定類型的個人資料，以便讓使用者更快找到地址，並確保 Web Contacts 的 Directory 能快速載入。

   • 僅顯示網域設定檔：顯示內部使用者 (電子郵件地址與您網域相同的使用者) 的個人資料，而不顯示任何外部聯絡人的資料。
   • 僅顯示網域共用聯絡人：只顯示共用外部聯絡人。
   • 同時顯示網域設定檔和網域共用聯絡人：顯示內部聯絡人和外部共用聯絡人。
7. 按一下 [儲存變更]。

所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。