디렉터리 사용 또는 사용 중지하기

G Suite, Cloud ID, 기업용 드라이브 디렉터리에는 조직의 모든 사용자 및 공유 외부 주소록의 연락처 정보가 포함되어 있습니다. 공유할 이메일 주소 유형(기본, 별칭, 도메인) 및 Google 서비스에서 사용할 수 있는 프로필 정보를 관리할 수 있습니다. 디렉터리를 설정하는 동안 디렉터리를 사용 중지(연락처 공유 사용 중지)하고 준비가 되면 다시 사용하도록 설정할 수 있습니다.

디렉터리가 사용 설정된 경우(기본 설정) 다음 작업이 가능합니다.

  • 주소록 및 기타 Google 서비스에서 프로필 정보를 찾을 수 있습니다.
  • 사용자가 개별 주소나 그룹 주소를 입력할 때 주소가 자동 완성됩니다.
  • 사용자가 다른 사용자의 프로필 사진을 가리키거나 탭하면 개인정보 카드 또는 시트가 열립니다. 카드에는 해당 사용자의 프로필 정보가 제공됩니다.
  • 참석자 위치 및 수에 따라 캘린더에서 회의실을 자동으로 제안합니다(캘린더 설정 필요).

공유되는 주소

디렉터리를 사용 설정하면 조직 내 사용자는 다음을 검색할 수 있습니다.

  • 디렉터리의 모든 사용자 또는 자신의 조직 단위에 할당된 맞춤 디렉터리의 사용자
  • 공개 상태로 설정된 그룹 주소
  • 다른 사용자가 위임한 연락처

다음 정보는 절대 공유되지 않습니다.

  • 사용자가 직접 추가한 개인 연락처
  • 관리자가 사용중지 또는 삭제한 사용자
  • 관리자가 디렉터리에서 숨긴 사용자

디렉터리 사용 중지하기

일반적으로 디렉토리를 처음 설정하거나 문제를 해결해야 하는 경우에만 디렉토리를 사용 중지합니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 메뉴 메뉴다음 디렉토리 다음 디렉토리 설정으로 이동합니다.
  3. 공유 설정 다음 연락처 공유를 클릭합니다.
  4. 연락처 공유를 사용하지 않음을 선택합니다.
  5. 변경사항 저장을 클릭합니다.

변경사항이 표시되려면 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

디렉터리 사용 설정 및 공유 옵션 설정하기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 메뉴 메뉴다음 디렉토리 다음 디렉토리 설정으로 이동합니다.
  3. 공유 설정 다음 연락처 공유를 클릭합니다.
  4. 연락처 공유 사용을 선택합니다.
  5. 다음과 같이 디렉터리에 포함할 이메일 주소를 선택합니다.
    • 이메일 주소 모두 표시: 사용자의 기본 이메일 주소와 이메일 별칭 주소를 모두 표시합니다.
    • 보조 및 별칭 이메일 주소만 표시: 보조 이메일 주소나 이메일 별칭이 있는 사용자는 기본 주소가 아니라 보조 및 별칭 주소만 표시합니다. 
    • 기본 이메일 주소만 표시: 사용자의 기본 이메일 주소만 표시하고 별칭 주소나 보조 이메일 주소는 표시하지 않습니다.
    • 사용자의 기본 도메인에 있는 이메일 주소만 표시: 도메인 별칭이 있는 경우 사용자의 기본 도메인에 있는 이메일 주소만 표시하고 모든 도메인 별칭 주소는 숨깁니다.
  6. 웹 주소록의 디렉터리에 표시할 프로필을 선택합니다. 도메인 프로필이 많거나 외부 연락처가 있는 경우, 특정 유형의 프로필만 표시하면 주소를 더 빨리 검색할 수 있고 웹 주소록의 디렉터리를 더 빨리 로드할 수 있습니다.

    • 도메인 프로필만 표시: 내부 사용자(도메인에 이메일 주소가 있는 사용자)의 프로필만 포함하고 외부 연락처는 모두 제외합니다.
    • 도메인 공유 연락처만 표시: 공유 외부 연락처만 포함합니다.
    • 도메인 프로필 및 도메인 공유 연락처 모두 표시: 내부 사용자 프로필 및 공유 외부 연락처를 포함합니다.
  7. 변경사항 저장을 클릭합니다.

변경사항이 표시되려면 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

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