ディレクトリを有効または無効にする

G Suite、Cloud Identity、G Suite Essentials のディレクトリには、組織内の全員の連絡先情報と外部の共有連絡先が登録されています。管理者は、どの種類のメールアドレス(メイン、エイリアス、ドメイン)を共有するか、およびどのプロフィール情報を Google サービスから参照できるようにするかを指定することができます。ディレクトリの設定中はディレクトリ(連絡先の共有)を無効にして、準備ができたら再び有効にすることができます。

ディレクトリを有効にする理由

ディレクトリが有効になっている場合(デフォルトの設定)は、次のようになります。

  • ユーザーは Google コンタクトや他の Google サービスでプロフィール情報を確認できます。
  • ユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。
  • 他のユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
  • Google カレンダーでは、ゲストのいる場所や人数に基づいて会議室がインテリジェントに提案されます。詳細については、ビルディング、設備や機能、リソースの作成をご覧ください。
  • Classroom では、生徒が教師やクラスメートにメールを送信できます。

共有されるアドレス

ディレクトリが有効になると、組織内のユーザーは次の情報を確認できます。

  • ディレクトリ内のすべてのユーザー、または組織部門に割り当てられているカスタム ディレクトリ内のユーザー
  • 表示可能に設定されているグループのアドレス
  • 他のユーザーから委任された連絡先

共有されない情報

ディレクトリを無効にする

ディレクトリを無効にするのは、通常は初めてディレクトリを設定するときやトラブルシューティングを行うときだけです。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、メニュー アイコン "" 次に [ディレクトリ] 次に [ディレクトリ設定] にアクセスします。
  3. [共有設定] 次に [連絡先の共有] をクリックします。
  4. [連絡先の共有を無効にする] をオンにします。
  5. [保存] をクリックします。

変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

ディレクトリをオンにして共有オプションを設定する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、メニュー アイコン "" 次に [ディレクトリ] 次に [ディレクトリ設定] にアクセスします。
  3. [共有設定] 次に [連絡先の共有] をクリックします。
  4. [連絡先の共有を有効にする] を選択します。
  5. ディレクトリに含めるメールアドレスを選択します。
    • すべてのメールアドレスを表示 - ユーザーのメインのメールアドレスとすべてのエイリアス アドレスを表示します。
    • 予備のメールアドレスとエイリアスのメールアドレスのみを表示 - 予備のメールアドレスまたはメール エイリアスがある場合は、予備やエイリアスのメールアドレスのみを表示し、メインのメールアドレスを表示しません。
    • メインのメールアドレスのみを表示 - ユーザーのメインのメールアドレスのみを表示し、エイリアスや予備のメールアドレスを表示しません。
    • ユーザーのプライマリ ドメインのメールアドレスのみを表示 - ドメイン エイリアスを使用している場合は、ユーザーのプライマリ ドメインのメールアドレスを表示し、ドメイン エイリアスのアドレスはすべて非表示にします。
  6. ウェブ上の連絡先のディレクトリに表示するプロフィールを選択します。ドメインのプロフィールや外部の連絡先が多数ある場合は、特定の種類のプロフィールのみを表示してアドレスをすばやく確認できるようにして、ウェブ上の連絡先のディレクトリの読み込みにかかる時間を短縮できます。

    • ドメインのプロフィールのみを表示する - 内部ユーザー(ドメインのアドレスを持つユーザー)のプロフィールを含め、外部の連絡先はすべて非表示にします。
    • ドメインの共有の連絡先のみを表示する - 共有の外部連絡先のみを含めます。
    • ドメインのプロフィールとドメインの共有の連絡先の両方を表示する - 内部の連絡先と共有の外部連絡先の両方を含めます。
  7. [保存] をクリックします。

変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

この情報は役に立ちましたか?
改善できる点がありましたらお聞かせください。

さらにサポートが必要な場合

問題を迅速に解決できるよう、ログインして追加のサポート オプションをご利用ください。