I katalogen för Google Workspace, Cloud Identity och Essentials finns kontaktuppgifter för alla i organisationen och delade externa kontakter. Du kan styra vilka typer av e-postadresser (primära, alias, domän) som ska delas och vilken profilinformation som ska göras tillgänglig i Google-tjänster. När du konfigurerar katalogen vill kanske inaktivera den (stänga av kontaktdelning). Slå sedan på den igen när du är redo.
Varför ska jag aktivera katalogen?
När katalogen är på (standardinställning):
- Användarna kan hitta profilinformation i Google Kontakter och andra tjänster från Google.
- Individuella adresser och gruppadresser autoslutförs när användarna anger dem.
- När användarna pekar eller trycker på någons profilbild öppnas ett kort med personens profilinformation.
- Google Kalender föreslår på ett smart sätt mötesrum baserat på plats och antal gäster. Mer information finns i Skapa byggnader, funktioner och kalenderresurser.
- I Classroom kan eleverna skicka e-post till sina lärare och klasskamrater.
Vilka adresser delas?
När katalogen har slagits på kan personer i din organisation hitta:
- alla användare i katalogen, eller användare i den anpassade katalogen som tilldelats deras organisationsenhet
- gruppadresser som är inställda som synliga
- kontakter som har delegerats till dem av andra.
Vilken information delas aldrig?
- Personliga kontakter som användare lägger till själva
- Personer som du stänger av eller tar bort
- personer som du döljer från katalogen.
Vad delas när katalogen är avstängd?
När katalogen är inaktiverad kan användarna se varandras detaljer när de interagerar i Google Workspace. När användare exempelvis går med i ett chattrum kan de se varandras profiluppgifter.
Inaktivera katalogen
Du slår vanligen av katalogen enbart under den första konfigurationen eller vid felsökning.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Katalog
Kataloginställningar.
- Klicka på Delningsinställningar
- Avmarkera kryssrutan Aktivera kontaktdelning.
- Klicka på Spara.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Aktivera katalogen och ange delningsalternativ
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på Delningsinställningar
- Markera kryssrutan Aktivera kontaktdelning.
- Välj vilka e-postadresser som ska inkluderas i katalogen:
- Visa alla e-postadresser: Visa användarens primära e-postadress och eventuella aliasadresser.
- Visa enbart sekundära e-postadresser och e-postalias: Om användaren har en sekundär e-postadress (en adress som finns utanför domänen) eller ett e-postalias visas enbart den sekundära adressen och aliasadressen, inte användarens primära adress.
- Visa endast primär e-postadress: Inkludera endast användarens primära e-postadress. Visa inte aliasadresser eller sekundära e-postadresser.
- Visa enbart e-postadresser på användarens primära domän: Om du har ett domänalias visas e-postadresser på användarens primära domän. Dölj adresser från domänalias.
-
Välj vilka profiler som ska visas i katalogen i Kontakter på webben. Om du har många domänprofiler eller externa kontakter visar du enbart vissa typer av profiler för att hitta adresser snabbare och göra så att katalogen laddas snabbare.
- Visa enbart domänprofiler: Inkludera profiler för interna användare (personer med adresser på dina domäner) och uteslut eventuella externa kontakter. Obs! Den här inställningen visar fortfarande domändelade kontakter i autoslutför och sök.
- Visa enbart domändelade kontakter: Inkludera endast delade externa kontakter.
- Visa både domänprofiler och domändelade kontakter: Inkludera interna och delade externa kontakter.
- Klicka på Spara.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer