Google Workspace、Cloud Identity 和 Google Workspace 基本功能版的名录中包含贵组织中所有人的联系信息以及共享的外部联系人的联系信息。您可以控制要共享的电子邮件地址类型（主电子邮件地址、别名电子邮件地址、使用域名的电子邮件地址）以及要在 Google 服务中提供哪些个人资料信息。在设置目录时，您可以先停用目录（关闭联系人共享功能），设置完成后再重新启用。
为什么要启用目录？
启用目录（默认设置）后：
- 您的用户可以在 Google 通讯录和其他 Google 服务中查找个人资料信息。
- 用户输入个人和群组的地址时，系统会自动填充这些信息。
- 当用户将光标指向或点按某个人的个人资料图片时，系统会打开包含这个人的个人资料信息的卡片。
- Google 日历会根据邀请对象的位置和数量智能地推荐会议室。有关详情，请参阅创建建筑物、设施和日历资源。
- 学生可以在“课堂”中向教师和同学发送电子邮件。
共享了哪些地址？
开启目录后，组织中的人员可以找到：
- 目录中的所有用户，或分配给所在组织部门的自定义目录中的用户
- 设置为可见的群组地址
- 他人委托给他们的联系人
绝不会共享哪些信息？
- 用户自行添加的个人联系人
- 您暂停或删除的人
- 您在目录中隐藏的人
停用目录后，会共享哪些内容？
停用目录后，用户在 Google Workspace 中互动时可能会看到彼此的详细信息。举例来说，当用户加入某个 Chat 聊天室后，就能看到彼此的个人资料详细信息。
停用名录
通常只在首次设置目录或进行问题排查时停用目录。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
目录设置。
- 点击共享设置
- 取消选中启用联系人共享功能复选框。
- 点击保存。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
启用名录和设置共享选项
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击共享设置
- 勾选启用联系人共享功能复选框。
- 选择要在目录中显示的电子邮件地址类型：
- 显示所有电子邮件地址：显示用户的主电子邮件地址和所有别名地址。
- 仅显示辅助和别名电子邮件地址：如果用户有辅助电子邮件地址（您网域之外的地址）或电子邮件别名，则仅显示辅助和别名电子邮件地址，而非其主电子邮件地址。
- 仅显示主电子邮件地址：仅显示用户的主电子邮件地址，不显示别名或辅助电子邮件地址。
- 仅显示使用用户主域名的电子邮件地址：如果您拥有网域别名，则显示使用用户主域名的电子邮件地址，隐藏所有使用网域别名的电子邮件地址。
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选择在网页版 Google 通讯录的名录中显示哪些个人资料。如果您有许多网域个人资料或外部联系人，请仅显示特定类型的个人资料以更快地查找地址，并帮助名录更快地加载。
- 点击保存。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情