Google Workspace, Cloud ID, Essentials의 디렉터리에는 조직의 모든 사용자 및 공유 외부 연락처의 연락처 정보가 있습니다. 공유할 이메일 주소 유형(기본, 별칭, 도메인) 및 Google 서비스에서 사용할 수 있는 프로필 정보를 관리할 수 있습니다. 디렉터리를 설정할 때 디렉터리를 사용 중지(연락처 공유 사용 중지)했다가 준비가 되면 다시 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.
왜 디렉터리를 사용 설정해야 하나요?
디렉터리가 사용 설정된 경우(기본 설정) 다음 작업이 가능합니다.
- 사용자가 Google 주소록 및 기타 Google 서비스에서 프로필 정보를 찾을 수 있습니다.
- 사용자가 개별 주소와 그룹 주소를 입력할 때 주소가 자동 완성됩니다.
- 사용자가 다른 사용자의 프로필 이미지를 가리키거나 탭하면 그 사용자의 프로필 정보가 포함된 카드가 열립니다.
- Google Calendar는 위치 및 참석자 수에 따라 회의실을 자동으로 제안합니다. 자세한 내용은 건물, 기능, 캘린더 리소스 만들기를 참고하세요.
- 클래스룸에서 학생은 교사와 학교 친구들에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
어떤 주소가 공유되나요?
디렉터리를 사용 설정하면 조직 내 사용자는 다음을 검색할 수 있습니다.
- 디렉터리의 모든 사용자 또는 자신의 조직 단위에 할당된 맞춤 디렉터리의 사용자
- 공개 상태로 설정된 그룹 주소
- 다른 사용자가 위임한 연락처
절대 공유되지 않는 정보는 어떤 정보인가요?
- 사용자가 직접 추가한 개인 연락처
- 관리자가 사용중지 또는 삭제한 사용자
- 관리자가 디렉터리에서 숨긴 사용자
디렉터리가 사용 중지된 경우 공유되는 항목
디렉터리가 사용 중지되면 사용자는 Google Workspace에서 상호작용할 때 서로의 세부정보를 볼 수 있습니다. 예를 들어 Chat 스페이스에 참여하는 사용자는 서로의 프로필 세부정보를 볼 수 있습니다.
디렉터리 사용 중지하기
일반적으로 디렉터리를 처음 설정하거나 문제를 해결해야 하는 경우에만 디렉터리를 사용 중지합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
디렉터리 설정으로 이동합니다.
- 공유 설정
- 연락처 공유 사용 체크박스를 선택 해제합니다.
- 저장을 클릭합니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
디렉터리 사용 설정하기 및 공유 옵션 설정하기
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관리 콘솔에서 메뉴
- 공유 설정
- 연락처 공유 사용 체크박스를 선택합니다.
- 다음과 같이 디렉터리에 포함할 이메일 주소를 선택합니다.
- 이메일 주소 모두 표시: 사용자의 기본 이메일 주소와 이메일 별칭 주소를 모두 표시합니다.
- 보조 및 별칭 이메일 주소만 표시: 보조 이메일 주소(도메인 외부의 주소)나 이메일 별칭이 있는 사용자는 기본 주소가 아니라 보조 및 별칭 주소만 표시합니다.
- 기본 이메일 주소만 표시: 사용자의 기본 이메일 주소만 포함하고 별칭 주소나 보조 이메일 주소는 표시하지 않습니다.
- 사용자의 기본 도메인에 있는 이메일 주소만 표시: 도메인 별칭이 있는 경우 사용자의 기본 도메인에 있는 이메일 주소만 표시하고 모든 도메인 별칭 주소는 숨깁니다.
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웹에 있는 주소록의 디렉터리에 표시할 프로필을 선택합니다. 도메인 프로필이 많거나 외부 연락처가 있는 경우 특정 유형의 프로필만 표시하면 주소를 더 빨리 검색하고 디렉터리를 더 빨리 로드할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기