เปิดหรือปิดไดเรกทอรี

ไดเรกทอรีสำหรับ Google Workspace, Cloud Identity และ Essentials มีข้อมูลติดต่อของทุกคนในองค์กรและรายชื่อติดต่อบุคคลภายนอกที่แชร์ โดยคุณสามารถกำหนดประเภทของอีเมล (อีเมลหลัก ชื่อแทน หรือโดเมน) ที่ต้องการแชร์ และข้อมูลโปรไฟล์ที่จะเปิดเผยในบริการต่างๆ ของ Google ได้ เราขอแนะนำให้ปิดใช้ไดเรกทอรี (ปิดการแชร์รายชื่อติดต่อ) เมื่อสร้างไดเรกทอรี แล้วจึงเปิดใช้เมื่อพร้อม

ทำไมต้องเปิดไดเรกทอรี

หากไดเรกทอรีเปิดอยู่ การตั้งค่าเริ่มต้นจะเป็นดังนี้

• ผู้ใช้จะค้นหาข้อมูลโปรไฟล์ใน Google Contacts และบริการอื่นๆ ของ Google ได้
• ระบบจะเติมข้อความให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ป้อนอีเมลส่วนบุคคลหรือกลุ่ม
• เมื่อผู้ใช้แตะหรือชี้ไปที่รูปโปรไฟล์ของผู้อื่น ระบบจะเปิดการ์ดพร้อมข้อมูลโปรไฟล์ขึ้นมา
• Google ปฏิทินจะแนะนำห้องประชุมที่เหมาะสมกับสถานที่และจำนวนของผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรในปฏิทิน
• นักเรียนจะส่งอีเมลถึงครูและเพื่อนร่วมชั้นได้ใน Classroom

ระบบจะแชร์อีเมลใดบ้าง

เมื่อเปิดใช้งานไดเรกทอรี ผู้ใช้ในองค์กรจะค้นหาสิ่งต่อไปนี้ได้

• ผู้ใช้ทุกคนในไดเรกทอรีหรือผู้ใช้ในไดเรกทอรีที่กำหนดไว้สำหรับหน่วยขององค์กรของตนเอง
• อีเมลของกลุ่มที่ตั้งค่าให้มองเห็นได้
• รายชื่อติดต่อที่ได้รับมอบจากบุคคลอื่น

ระบบจะไม่แชร์ข้อมูลใดบ้าง

• รายชื่อติดต่อส่วนบุคคลที่ผู้ใช้เพิ่มเอง
• ผู้ใช้ที่คุณระงับหรือลบไปแล้ว
• ผู้ใช้ที่คุณซ่อนจากไดเรกทอรี

สิ่งที่แชร์เมื่อไดเรกทอรีปิดอยู่

เมื่อไดเรกทอรีปิดอยู่ ผู้ใช้อาจเห็นรายละเอียดของกันและกันขณะที่โต้ตอบกันผ่าน Google Workspace เช่น เมื่อผู้ใช้เข้าร่วมพื้นที่ใน Chat ก็จะเห็นรายละเอียดโปรไฟล์ของกันและกัน

ปิดไดเรกทอรี

โดยปกติคุณควรปิดใช้ไดเรกทอรีในขณะที่ตั้งค่าไดเรกทอรีเป็นครั้งแรกหรือเมื่อต้องการแก้ปัญหา

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีการตั้งค่าไดเรกทอรี
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์การแชร์รายชื่อติดต่อ
4. ยกเลิกการเลือกช่องเปิดการแชร์รายชื่อติดต่อ
5. คลิกบันทึก

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

เปิดไดเรกทอรีและตั้งค่าตัวเลือกการแชร์

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีการตั้งค่าไดเรกทอรี
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์การแชร์รายชื่อติดต่อ
4. เลือกช่องเปิดการแชร์รายชื่อติดต่อ
5. เลือกอีเมลที่ต้องการให้อยู่ในไดเรกทอรีดังนี้
   • แสดงอีเมลทั้งหมด - แสดงอีเมลหลักของผู้ใช้และอีเมลแทนที่มี
   • แสดงเฉพาะอีเมลรองและอีเมลแทน - หากผู้ใช้มีอีเมลรอง (อีเมลที่อยู่นอกโดเมน) หรืออีเมลแทน ระบบจะแสดงเฉพาะอีเมลรองและอีเมลแทนเท่านั้น แต่ไม่แสดงอีเมลหลัก 
   • แสดงเฉพาะอีเมลหลัก - ระบุเฉพาะอีเมลหลักของผู้ใช้ ไม่แสดงอีเมลแทนหรืออีเมลรอง
   • แสดงเฉพาะอีเมลในโดเมนหลักของผู้ใช้ - หากคุณมีชื่อแทนโดเมน ระบบจะแสดงอีเมลในโดเมนหลักของผู้ใช้ และซ่อนอีเมลที่เป็นชื่อแทนโดเมนทั้งหมด

6. เลือกโปรไฟล์ที่จะปรากฏในไดเรกทอรีในรายชื่อติดต่อบนเว็บ หากมีโปรไฟล์ของโดเมนหรือรายชื่อติดต่อบุคคลภายนอกจำนวนมาก ให้แสดงเฉพาะโปรไฟล์บางประเภทเพื่อให้ค้นหาอีเมลได้เร็วขึ้นและช่วยให้ไดเรกทอรีโหลดได้เร็วขึ้น

   • แสดงเฉพาะโปรไฟล์ในโดเมน - รวมโปรไฟล์ของผู้ใช้ภายใน (ผู้ใช้ที่มีอีเมลอยู่ในโดเมน) โดยไม่รวมรายชื่อติดต่อบุคคลภายนอก หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะยังคงแสดงรายชื่อติดต่อที่แชร์ในโดเมนในระบบเติมข้อความอัตโนมัติและระบบการค้นหา
   • แสดงเฉพาะรายชื่อติดต่อที่แชร์ในโดเมน - ระบุเฉพาะรายชื่อติดต่อบุคคลภายนอกที่แชร์
   • แสดงทั้งโปรไฟล์ในโดเมนและรายชื่อติดต่อที่แชร์ในโดเมน - ระบุทั้งรายชื่อติดต่อบุคคลภายนอกที่แชร์และภายใน
7. คลิกบันทึก

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม