Katalog dla Google Workspace, Cloud Identity i Essentials zawiera informacje kontaktowe wszystkich osób w organizacji i udostępnionych kontaktów zewnętrznych. Możesz określić, jakie typy adresów e-mail (podstawowe, aliasy, należące do domeny) i jakie informacje profilowe mają być dostępne w usługach Google. Katalog możesz wyłączyć (wyłączając udostępnianie kontaktów) na czas konfiguracji, a następnie włączyć go ponownie, gdy wszystko będzie gotowe.
Dlaczego warto włączyć katalog?
Gdy katalog jest włączony (ustawienie domyślne):
- Użytkownicy mogą znajdować informacje profilowe w Kontaktach Google i innych naszych usługach.
- Adresy indywidualne i grupowe są uzupełniane automatycznie podczas wpisywania.
- Gdy użytkownik wskaże lub kliknie czyjeś zdjęcie profilowe, otworzy się karta z informacjami o danej osobie.
- Kalendarz Google podaje inteligentne sugestie sal konferencyjnych na podstawie lokalizacji i liczby gości. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie budynków, funkcji i zasobów kalendarza.
- W Classroom uczniowie mogą wysyłać e-maile do nauczycieli i innych uczniów.
Jakie adresy są udostępniane?
Po włączeniu katalogu osoby w organizacji mogą znajdować:
- wszystkich użytkowników w katalogu lub użytkowników w katalogu niestandardowym przypisanym do odpowiedniej jednostki organizacyjnej,
- adresy grup ustawione jako widoczne,
- kontakty przekazane im przez inne osoby.
Jakie informacje nigdy nie są udostępniane?
- Osobiste kontakty dodane przez użytkowników.
- Informacje o zawieszonych lub usuniętych kontach użytkowników.
- Informacje o osobach ukrytych w katalogu.
Co jest udostępniane, gdy katalog jest wyłączony
Gdy katalog jest wyłączony, użytkownicy mogą widzieć nawzajem swoje dane podczas interakcji w Google Workspace. Gdy na przykład użytkownik dołącza do pokoju czatu, może on zobaczyć informacje o profilach innych osób.
Wyłączanie katalogu
Zwykle katalog wyłącza się tylko na czas wstępnej konfiguracji lub rozwiązywania problemów.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Katalog
Ustawienia katalogu.
- Kliknij Ustawienia udostępniania
- Odznacz pole Włącz udostępnianie kontaktów.
- Kliknij Zapisz.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Włączanie katalogu i ustawianie opcji udostępniania
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
- Kliknij Ustawienia udostępniania
- Zaznacz pole Włącz udostępnianie kontaktów.
- Wybierz adresy e-mail do uwzględnienia w katalogu:
- Pokaż wszystkie adresy e-mail – widoczny jest podstawowy adres e-mail użytkownika i adresy aliasów.
- Pokaż tylko pomocnicze adresy e-mail oraz aliasy – jeśli użytkownik ma pomocniczy adres e-mail (adres spoza Twojej domeny) lub alias, widoczne są tylko te adresy, a nie adres podstawowy.
- Pokaż tylko podstawowy adres e-mail – widoczny jest tylko podstawowy adres e-mail użytkownika. Nie są wyświetlane aliasy ani pomocnicze adresy e-mail.
- Pokaż tylko adresy e-mail w domenie podstawowej użytkownika – jeśli masz alias domeny, widoczne są adresy e-mail w domenie podstawowej użytkownika. Adresy z aliasów domen są ukrywane.
-
Wybierz profile, które będą widoczne w katalogu w internetowej wersji Kontaktów. Jeśli masz wiele profili w domenie lub kontaktów zewnętrznych, możesz pokazywać tylko wybrane typy profili, aby przyspieszyć ładowanie katalogu w Kontaktach i znajdowanie adresów.
- Pokaż tylko profile w domenie – uwzględnia profile użytkowników wewnętrznych (osób mających adresy w Twoich domenach), a nie uwzględnia kontaktów zewnętrznych. Uwaga: to ustawienie nadal pokazuje kontakty udostępnione w domenie podczas autouzupełniania oraz wyszukiwania.
- Pokaż tylko kontakty udostępnione w domenie – uwzględnia tylko udostępnione kontakty zewnętrzne.
- Pokaż profile w domenie i kontakty udostępnione w domenach – uwzględnia zarówno użytkowników wewnętrznych, jak i udostępnione kontakty zewnętrzne.
- Kliknij Zapisz.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji