La directory per Google Workspace, Cloud Identity ed Essentials contiene le informazioni di contatto di tutti i membri della tua organizzazione e dei contatti esterni condivisi. Puoi specificare quali tipi di indirizzi email (principale, alias, di dominio) condividere e quali informazioni del profilo rendere disponibili su tutti i servizi Google. Quando configuri la directory, puoi disattivarla (disattivare la condivisione dei contatti) per poi riattivarla al termine della configurazione.
Perché attivare la directory?
Quando la directory è attiva (impostazione predefinita):
- Gli utenti possono trovare le informazioni dei profili in Contatti Google e negli altri servizi Google.
- Gli indirizzi individuali e di gruppo vengono completati automaticamente man mano che gli utenti li inseriscono.
- Ad esempio, quando gli utenti selezionano o toccano l'immagine del profilo di una persona, si apre la scheda che contiene le sue informazioni del profilo.
- Google Calendar suggerisce le sale riunioni in modo intelligente, in base alla posizione e al numero di invitati. Per maggiori dettagli, vedi Creare edifici, funzionalità e risorse del calendario.
- In Classroom, gli studenti possono inviare email ai loro insegnanti e compagni di classe.
Quali indirizzi sono condivisi?
Quando la directory è attiva, gli utenti dell'organizzazione possono trovare:
- Tutti gli utenti inseriti nella directory o nella directory personalizzata assegnata alla loro unità organizzativa
- Indirizzi di gruppi impostati come visibili
- Contatti delegati a loro da altre persone
Quali informazioni non vengono mai condivise?
- Contatti personali che gli utenti aggiungono autonomamente
- Persone che hai sospeso o eliminato
- Persone che nascondi dalla directory
Cosa viene condiviso quando la directory è disattivata?
Quando la directory è disattivata, gli utenti possono vedere i dettagli degli altri utenti quando interagiscono su Google Workspace. Ad esempio, quando gli utenti partecipano a uno spazio di Chat, possono vedere i dettagli dei rispettivi profili.
Disattivare la directory
Di solito, la directory viene disattivata solo durante la configurazione iniziale o la risoluzione dei problemi.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Directory
Impostazioni directory.
- Fai clic su Impostazioni di condivisione
- Deseleziona la casella Attiva condivisione contatti.
- Fai clic su Salva.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
Attivare la directory e impostare le opzioni di condivisione
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic su Impostazioni di condivisione
- Seleziona la casella Attiva condivisione contatti.
- Seleziona gli indirizzi email da includere nella directory:
- Mostra tutti gli indirizzi email: mostra l'indirizzo email principale e gli eventuali indirizzi alias dell'utente.
- Mostra solo indirizzi email alias e secondari: se un utente dispone di un indirizzo email secondario (un indirizzo esterno al tuo dominio) o di un alias email, mostra solo gli indirizzi secondari e alias, non l'indirizzo principale.
- Mostra solo indirizzo email principale: includi solo l'indirizzo email principale dell'utente. Non mostrare gli indirizzi email alias o secondari.
- Mostra solo indirizzi email nel dominio principale dell'utente: se disponi di un alias di dominio, mostra gli indirizzi email nel dominio principale dell'utente. Gli indirizzi degli eventuali alias di dominio sono nascosti.
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Seleziona i profili visualizzati nella directory in Contatti web. In presenza di molti profili di dominio o contatti esterni, mostra solo determinati tipi di profili per trovare gli indirizzi più rapidamente e per velocizzare il caricamento della directory.
- Mostra solo i profili del dominio: includi i profili degli utenti interni (persone con indirizzi nei tuoi domini) ed escludi ogni eventuale contatto esterno. Nota: questa impostazione mostra ancora i contatti condivisi del dominio nel completamento automatico e nella ricerca.
- Mostra solo i contatti condivisi del dominio: includi solo i contatti esterni condivisi.
- Mostra sia i profili che i contatti condivisi del dominio: includi i contatti interni e i contatti esterni condivisi.
- Fai clic su Salva.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più