Conclua as tarefas a seguir para preparar a implantação do hardware de sala de reunião do Google. Normalmente, isso é feito pelo gerente de projetos ou outro organizador de implantação.
Comprar dispositivos e preparar as salas de videoconferência- Compre o hardware de sala de reunião do Google e siga as instruções do e-mail de boas-vindas.
- Verifique se os requisitos de configuração foram atendidos.
- Use a planilha do projeto para criar uma lista completa de todas as salas de videoconferência onde os dispositivos serão instalados. Por exemplo, inclua a região da sala, o local do escritório, o departamento e o nome da sala de reunião/do recurso de videoconferência.
Receba ajuda. Consulte o integrador de A / V para instalar e configurar a sala de reuniões, incluindo o monitor, cabos, alimentação e montagem do dispositivo e da câmera.
| Palco | Objetivo | |
|---|---|---|
| Fase 1 | Planejamento | Determine o escopo, os recursos, a logística, os envios de dispositivos, a estratégia de comunicação e o treinamento. |
| Inscrição e instalação | Registre os dispositivos, associe os recursos da agenda e instale os dispositivos nas salas de conferência. | |
| Lançar | Converse com os usuários finais, ofereça treinamento para preparar o lançamento, desenvolva reconhecimento e prepaea equipes de suporte para resolver problemas. | |
| Fase 2 | Integração (opcional) | Incorporar seus sistemas de videoconferência de terceiros ao hardware de sala de reunião do Google |
A metodologia "Planejar, inscrever e lançar" é aprovada pela Implantação do Google.
Determine desde o início como fornecerá suporte aos usuários durante as fases de implantação.
