Completa las siguientes tareas para preparar la implementación del hardware de salas de reuniones de Google. Generalmente, esta labor la realiza el gestor de proyectos u otra persona responsable de organizar la implementación.
Comprar los dispositivos y preparar las salas de videoconferencias- Compra tu hardware de salas de reuniones de Google y sigue las instrucciones que se proporcionan en el correo electrónico de bienvenida.
- Comprueba que se cumplen los requisitos de configuración.
- Utiliza la hoja de cálculo del proyecto para crear una lista completa de todas las salas de videoconferencias en las que se van a instalar los dispositivos (por ejemplo, incluye las salas Región, Oficina, Departamento y Sala de reuniones/Nombre del recurso).
Obtener ayuda. Consulta al integrador de audio y vídeo para instalar y preparar la sala de reuniones, incluidos el monitor, los cables, la instalación eléctrica y los soportes del dispositivo y la cámara.
| Etapa | Objetivo | |
|---|---|---|
| Fase 1 | Planificar | Determinar el alcance, los recursos, la logística, los envíos de dispositivos, la estrategia de comunicación y la formación. |
| Registro e instalación | Registrar los dispositivos, asociar los recursos de calendario e instalar los dispositivos en las salas de reuniones. | |
| Iniciar | Comunicar la información a los usuarios finales, proporcionar formación para la implementación, concienciar a los usuarios y preparar a los equipos de asistencia que ayudarán a resolver los problemas. | |
| Fase 2 | Integrar (opcional) | Incorporar sistemas de videoconferencia de terceros al hardware de salas de reuniones de Google. |
La metodología de planificación, registro e inicio cuenta con el apoyo del equipo de Implementación de Google.
Determina desde el principio cómo ayudarás a los usuarios durante las fases de implementación.
