帐号活动报告

查看用户的帐号状态和活动

作为单位的管理员,您可能想一览用户状态和帐号活动的信息汇总视图。通过“帐号活动”报告页面,您可以查看“用户帐号状态”、“管理员状态”以及“两步验证注册”报告中的所有数据。此页面还会显示有关 Google 云端硬盘和 Gmail 使用情况的详细信息(仅限 G Suite)。

第 1 步:打开帐号活动报告

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到报告

    您可能需要点击底部的更多控件,才能看到“报告”。

  3. 在左侧,转到报告 接着点按 用户,然后点击帐号活动。有关详情,请参阅第 2 步:了解帐号活动数据

第 2 步:了解帐号活动数据

管理控制台的汇总报告以下列用户数据为基准。

常规
报告类型 说明
用户帐号状态
您网域内按照帐号状态(有效已屏蔽已暂停)统计的用户数。
  • 已屏蔽的用户指的是违反了《服务条款》的用户。我们的系统会自动暂停这类用户并将其标为滥用。要了解更多信息,您可以联系支持团队
  • 已暂停的用户指的是被管理员暂时停用了帐号的用户。作为管理员,您可以暂停用户帐号,但不删除网域个人资料或相关信息(例如文档和演示文稿)。只有当管理员恢复已暂停的用户帐号后,相应用户才可以登录该帐号。
管理员状态 您网域中按管理员权限(超级用户委托管理员)划分的用户数量。
两步验证注册 您网域中注册了两步验证的用户数量。
执行两步验证 您网域中被强制要求注册两步验证的用户数量。
外部应用数 用户已在您的网域中安装的外部应用(非 Google 应用)的数量。

注意:要查看各个用户的应用名称和撤消外部应用的访问权限,请参阅用户安全设置

安全性较低的应用的访问权限状态 您网域中有权/无权选择是否允许(已允许遭到拒绝)安全性较低的应用访问其帐号的用户数量。
管理员指定的姓名 管理员指定的用户姓名。
个人资料姓名状态 用户是否更改过自己的个人资料名称。
Gmail(仅限 G Suite)
报告类型 说明
电子邮件总数 用户已发送和收到的 Gmail 邮件总数。这包括通过使用 Gmail SMTP 服务器的第三方 SMTP 客户端发送或接收的电子邮件。
已收到的电子邮件数 用户已收到的 Gmail 邮件总数。这包括通过使用 Gmail SMTP 服务器的第三方 SMTP 客户端接收的电子邮件。
已发送的电子邮件数 用户已发送的 Gmail 邮件总数。这包括通过使用 Gmail SMTP 服务器的第三方 SMTP 客户端发送的电子邮件。
Gmail (POP) 上次使用时间 用户最后一次使用邮局协议 (POP) 邮件服务器访问 Gmail 的时间。
Gmail (IMAP) 上次使用时间 用户最后一次使用互联网邮件访问协议 (IMAP) 邮件服务器访问 Gmail 的时间。
Gmail(网络)上次使用时间 用户最后一次使用网页版 Gmail 的时间。请注意,此时间戳不会与上次登录的时间戳同步。
云端硬盘(仅限 G Suite)

新指标的定义包括“已添加”。这与之前的指标不同,因为该指标会在“添加”事件发生时计数。“添加”类型的事件包括创建文件、上传文件、将文件移出回收站或转让文件所有权。无论内容的最终状态如何,系统都会报告该活动。多次添加同一文件的事件不会增加计数。

报告类型 说明
公开的文件数 公开提供的文件数。
知道链接的任何人都可以访问的文件数 知道链接的任何人都可以访问的云端硬盘文件数。
与网域中所有人共享的文件数 与网域中的任何人共享的云端硬盘文件数。
与网域中知道链接的任何人共享的文件数 与网域中知道链接的任何人共享的云端硬盘文件数。
与网域外部用户共享的文件数 与网域外部的个人或群组明确共享的云端硬盘文件数。
与网域内部用户共享文件数 与网域内的用户或群组明确共享的云端硬盘文件数。
不公开的文件数 完全没有共享的云端硬盘文件数。
已添加的 Google 表格数 在云端硬盘中添加的电子表格数。
已添加的 Google 绘图数 已添加的 Google 绘图文件数。
已添加的 Google 文档数 在云端硬盘中添加的文本文档数。
已添加的其他类型的文件数 用户添加的非 Google 文件数。
已添加的 Google 幻灯片数 在云端硬盘中添加的演示文稿数。
已添加的 Google 表单数 在云端硬盘中添加的表单数。
已编辑的文件数 用户已编辑的云端硬盘文件数。
已查看的文件数 用户已查看的云端硬盘文件数。
课堂
报告类型 说明
课堂 - 上次使用时间 用户最后一次使用“课堂”的时间。
已创建的课程数 已创建的课程数量。
已创建的信息数 教师和学生创建的信息总数。

第 3 步:更改图表中显示的数据

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 在图表上方的标题旁边,点击向下箭头 向下箭头
  3. 从列表中选择一个选项,或点击表格中的某一列。
  4. 将光标悬停在图表中的任意位置上,然后查看时间轴上对应的特定数据。

第 4 步:更改报告中显示的数据

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 在工具栏中,点击“选择列”选择列 查看所有可以显示的列。
  3. 点击您希望显示的各个列旁边的复选框,然后点击应用
系统会在您下次打开此报告时显示这些列。

第 5 步:自定义和导出报告数据

按用户或活动过滤报告数据

您可以缩小报告显示的内容范围,从而仅查看特定的活动或用户。例如,您可以创建过滤条件,以找出所有使用两步验证的用户或列出分享大量外部链接的用户。

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 如果您没有看到过滤条件部分,请点击工具栏中的“过滤条件” 过滤
  3. 输入或选择过滤条件。您可以任意组合报告中可查看的数据作为过滤条件。

按单位部门过滤

您可以按单位部门过滤数据,从而在某一网域中的下级单位之间对比统计信息。

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 从左侧数据表过滤器下的列表中选择一个单位部门。

即使在搜索较旧的数据时,您也只能过滤当前的单位层级。过滤结果中不会显示 2018 年 12 月 20 日之前的数据。

导出报告数据

您可以将汇总报告数据导出至 Google 表格,也可以将其下载为 CSV 文件。

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. (可选)如要更改需导出的数据,请点击工具栏中的“选择报告”图标 Select reports
  3. 点击您要从中导出数据的各个列旁边的复选框,然后点击应用
  4. 点击工具栏中的“下载”图标 下载

您最多可以导出 21 万个单元格。行数上限取决于所选列的数量。

我看到的数据是多久之前的?

系统不会显示截至当前日期的完整数据,而是在图表标题下方显示列数据的最新日期。图表下方的表格会显示最新日期当天的数据。

列名称旁边有时会显示星号“*”。这表示与同一页面上其他列中的数据相比,该列的数据可能已经过时。

要详细了解数据具体在何时可供查看以及可保留多长时间,请参阅数据保留时间和延迟时间

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