ユーザー アカウントのステータスやアクティビティを確認する
管理者のステータスはレポートで利用できなくなりました。Google 管理コンソール（admin.google.com）で管理者情報を表示するには、関連するロールの横にある
[アカウント] > [管理者ロール] > [管理者を表示] に移動します。特定のユーザーに割り当てられたロールを表示するには、
[ディレクトリ] > [ユーザー] > ユーザー
> [管理者ロールと権限] に移動して管理者情報にアクセスするか、
API を使用します。
組織の管理者は、ユーザーのステータスとアカウントの使用状況を包括的に確認することができます。[ユーザー レポート] のアカウント レポートには、ユーザー アカウントのステータス（2 段階認証プロセスの使用状況、パスワードの安全度など）についての詳細データが表示されます。Google Workspace のエディションによっては、Google ドライブ、Gmail、Classroom に関するユーザーデータも表示されます。
ステップ 1: アカウント レポートを開く
-
管理者アカウントで Google 管理コンソール に
ログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
-
ステップ 2: データを理解する
アカウント レポートは、以下のユーザーデータに基づいて作成されます。
注: Google Workspace のエディションによっては、一部のアクティビティ レポートを利用できないことがあります。
すべて開く | すべて閉じる
| レポートの列 |
説明 |
| ユーザー |
ユーザー名 |
| ユーザー アカウントのステータス |
各ユーザーのアカウントのステータス（アクティブ、ブロック中、停止中）。
- ブロック中のユーザーとは、利用規約への違反があったために Google のシステムによって自動的に停止され、不正利用としてマークされたユーザーです。詳しくは、サポートにお問い合わせください。
- 停止中のユーザーとは、管理者によって一時的にアカウントが無効にされているユーザーです。管理者は、ドメイン プロファイルや関連付けられている情報（ドキュメントやプレゼンテーションなど）を削除することなく、ユーザー アカウントを一時的に停止することができます。管理者によって停止中のユーザーが復元されるまで、停止中のユーザーはログインできません。
注: ステータスが [アクティブ] になっているユーザー アカウントには、削除された（復元可能な）ユーザーが含まれます。
|
| 2 段階認証プロセスの登録 |
ユーザーが 2 段階認証プロセスに登録しているかどうか。 |
| 2 段階認証プロセスの適用 |
ユーザーが 2 段階認証プロセスに登録する必要があるかどうか。 |
| パスワードの長さに関するコンプライアンス |
ユーザーがパスワードの長さに関する要件を満たしているかどうか。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご覧ください。 |
| パスワードの安全度 |
管理者が設定したパスワード要件に基づき、ユーザーのパスワードの安全度が高いかどうか。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご覧ください。 |
| 外部アプリの数 |
ドメイン内でユーザーがインストールした外部アプリ（Google 以外のアプリ）の数。
注: ユーザーごとにアプリ名を表示し、外部アプリのアクセス権を取り消す方法については、ユーザーのセキュリティ設定を管理するをご覧ください。
|
| 安全性の低いアプリへのアクセス |
ユーザーが安全性の低いアプリから自分のユーザー アカウントへのアクセスを許可またはブロックできるかどうか（[許可済み] または [不許可]）。 |
| 管理者が設定した名前 |
管理者が割り当てたユーザー名。 |
| プロフィール名のステータス |
ユーザーがプロフィール名を変更したかどうか。 |
| フォトの使用容量（MB） |
ユーザーがフォトで使用した合計保存容量。 |
| 合計使用容量（MB） |
ユーザーが使用した合計保存容量。 |
| 使用容量（%） |
ユーザーが使用した保存容量の割合。 |
| レポートの列 |
説明 |
| 合計メール件数 |
ユーザーが送受信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで送受信したメールを含みます。 |
| 受信済みメール数 |
ユーザーが受信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで受信したメールを含みます。 |
| 送信済みメール数 |
ユーザーが送信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで送信したメールを含みます。 |
| Gmail（POP）- 最終使用時刻 |
ユーザーが最後に POP（Post Office Protocol）メールサーバーを使用して Gmail にアクセスした時刻。 |
| Gmail（IMAP）- 最終使用時刻 |
ユーザーが最後に IMAP（Internet Message Access Protocol）メールサーバーを使用して Gmail にアクセスした時刻。 |
| Gmail（ウェブ）- 最終使用時刻 |
ユーザーが最後にウェブベースの Gmail を使用した時刻。このタイムスタンプは、[最終ログイン] のタイムスタンプとは同期されません。 |
| Gmail の使用容量（MB） |
ユーザーが Gmail で使用した保存容量の合計。 |
新しい指標の定義には「追加」が含まれています。これまでの指標と異なるのは、「追加」イベントが発生したタイミングでカウントされる点です。「追加」イベントは、ファイルの作成、アップロード、ゴミ箱からの復元、オーナー権限の移行などにより発生します。このアクティビティは、ファイルの最終的な状態を問わずレポートに記載されます。同じファイルに対して複数の追加イベントがあっても、カウントは増えません。
| レポートの列 |
説明 |
| 公開 |
一般公開されたファイルの数。 |
| リンクを知っている全員 |
リンクを知っていれば誰でも利用できるドライブ ファイルの数。 |
| ドメイン内の全員との共有数 |
ドメイン内の全員と共有されているドライブ ファイルの数。 |
| ドメイン内のリンクを知っている全員との共有数 |
リンクを知っているドメイン内の全員と共有されているドライブ ファイルの数。 |
| ドメイン外部 |
ドメイン外の個人またはグループと明示的に共有されているドライブ ファイルの数。 |
| ドメイン内での共有数 |
ドメイン内のユーザーまたはグループと明示的に共有されているドライブ ファイルの数。 |
| 限定公開での共有数 |
共有されていないドライブ ファイルの数。 |
| 追加された Google スプレッドシートの数 |
ドライブに追加されたスプレッドシートの数。 |
| 追加された Google 図形描画の数 |
追加された Google 図形描画ファイルの数。 |
| 追加された Google ドキュメントの数 |
ドライブに追加されたテキスト ドキュメントの数。 |
| 追加された Google スライドの数 |
ドライブに追加されたプレゼンテーションの数。 |
| 追加された Google フォームの数 |
ドライブに追加されたフォームの数。 |
| 追加されたその他の種類の数 |
ユーザーが追加した Google 以外のファイルの数。 |
| 編集されたファイルの数 |
ユーザーが編集したドライブ ファイルの数。 |
| 閲覧されたファイルの数 |
ユーザーが閲覧したドライブ ファイルの数。 |
| 追加されたファイルの数 |
ユーザーが追加したドライブ ファイルの数。 |
| ドライブの使用容量（MB） |
ユーザーがドライブで使用した合計保存容量。 |
| ドライブ - 最終オンライン時刻 |
ユーザーが最後にドライブを使用した時刻。 |
| レポートの列 |
説明 |
| Classroom - 前回の使用 |
課題の作成、採点、返却、提出、クラス ストリームへの投稿など、ユーザーが最後に Classroom を操作した日時。 |
| 作成されたクラス数 |
作成されたクラスの数。 |
| 投稿作成数 |
教師と生徒が作成した投稿の合計数。 |
ステップ 3: レポートのデータをカスタマイズする
- 上記の手順でレポートを開きます。
- 設定アイコン
をクリックします。
- （省略可）グラフに列を追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコン
をクリックし、リストからオプションを選択します。
- （省略可）グラフからアイテムを削除するには、そのアイテムの横にある削除アイコン
をクリックします。
- （省略可）列を並べ替えるには、アイテムを新しい位置にドラッグ＆ドロップします。
- [保存] をクリックします。
ステップ 4: データをフィルタしてレポートを書き出す
ユーザーまたはアクティビティでフィルタする
レポートデータを、ユーザーや特定のイベントに絞り込んで表示することができます。たとえば、2 段階認証プロセスを使用しているすべてのユーザーや、多数の外部リンクを共有しているユーザーをリストアップするフィルタを作成できます。
- 上のステップ 1 に記載された手順でレポートを開きます。
- レポートの上部にある [フィルタを追加] をクリックします。
- リストからいずれかのフィルタをクリックし、条件を入力して、[適用] をクリックします。
組織部門でフィルタする
組織部門でフィルタして、ドメイン内の下位組織間の統計情報を比較することができます。
- 上述の手順でレポートを開きます。
- レポートの上部にある [組織部門] をクリック
リストから組織部門を選択します。
- [適用] をクリックします。
古いデータを検索する場合でも、フィルタできるのは現在の組織階層のみです。2018 年 12 月 20 日より前のデータは、結果に表示されません。
レポートデータをグループでフィルタすることもできます。フィルタにグループを表示するには、事前にそのグループをフィルタ グループの許可リストに追加する必要があります。
グループ フィルタの使用について詳しくは、Google グループでの結果をフィルタするをご覧ください。
ステップ 1: フィルタ グループの許可リストにグループを追加する
- 上述の手順でレポートを開きます。
- レポートの上部にある [グループのフィルタ ] をクリックします。
- [フィルタ グループ] をクリックします。
[フィルタ グループ] ページが表示されます。
- [グループの追加] をクリックします。
- グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
- （省略可）別のグループを追加するには、グループを検索して選択します。
- グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
- （省略可）グループを削除するには、グループを削除アイコン をクリックします。
- [保存] をクリックします。
変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細
手順 2: グループで監査ログをフィルタする
- 上述の手順でレポートを開きます。
- レポートの上部にある [グループのフィルタ ] をクリックします。
- グループを 1 つ以上選択し、[適用] をクリックします。
特定の日付のデータを表示する
[日付で表示] を選択し、日付セレクタを使用して日付を選択するとその日のデータが表示されます。[最新] を選択すると、各アプリケーションの最新のデータが表示されます。多くの指標では過去 6 か月分が表示されますが、一部の指標はそれより短い期間のもののみ表示されます。
レポートデータを書き出す
レポートデータは、Google スプレッドシートに書き出したり、CSV ファイル形式でダウンロードしたりできます。
- 上述のステップ 1 に記載された手順でレポートを開きます。
- （省略可）上述のステップ 3 に記載された手順で、書き出すデータを変更します。
- レポートのダウンロード アイコン
をクリックします。
- レポートに含める列とレポートの形式を選択します。
- [ダウンロード] をクリックします。
最大 100,000 行書き出すことができます。
表示されているデータはいつのものですか？
レポートに表示されるデータは、現在までのすべてのデータではなく、グラフのタイトル欄の下に記載されている日付までのデータです。グラフの下の表には、1 日分（グラフに表示されている最新の日付分）のデータが表示されます。
列名の横にアスタリスク（*）が表示されている場合、その特定の列のデータが他の列のデータと比べて古くなっている可能性があることを示しています。
データを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間については、データの保持期間とタイムラグをご参照ください。
