アカウントの使用状況レポート

ユーザー アカウントのステータスやアクティビティを確認する

組織の管理者は、ユーザーのステータスやアカウントの使用状況を包括的に確認できます。アカウントの使用状況レポートのページを開くと、ユーザー アカウントのステータス、管理者のステータス、2 段階認証プロセスの登録に関する各レポートのデータがすべて表示されます。また、Google ドライブや Gmail の使用状況についても詳細に表示されます(G Suite のみ)。

ステップ 1: アカウントの使用状況レポートを開く

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[レポート] にアクセスします。

    [レポート] が表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. 左側の [レポート] 右矢印 [ユーザー] に移動し、[アカウントの使用状況] をクリックします。詳しくは、ステップ 2: アカウントの使用状況データを理解するをご覧ください。

ステップ 2: アカウントの使用状況データを理解する

管理コンソールの集計レポートは、以下のユーザーデータに基づいて作成されます。

全般
レポートタイプ 説明
ユーザー アカウントのステータス
全ドメインにおける、各アカウント ステータス(アクティブブロック中強制停止中)のユーザー数。
  • ブロック中のユーザーとは、利用規約への違反があったために Google のシステムによって自動的に停止され、「不正利用」していると判断されたユーザーです。詳しくは、サポートにお問い合わせください。
  • 強制停止中のユーザーとは、管理者によって一時的にアカウントが無効にされているユーザーです。管理者は、ドメイン プロフィールや関連付けられている情報(ドキュメントやプレゼンテーションなど)を削除せずにユーザー アカウントを停止することができます。管理者によって停止中のユーザー アカウントが再開されるまで、強制停止中のユーザーはログインできません。
管理者のステータス 管理者権限(特権管理者代理管理者なし)ごとのドメイン内のユーザーの数。
2 段階認証プロセスの登録 ドメイン内で、2 段階認証プロセスに登録しているユーザーの数。
2 段階認証プロセスの適用 ドメイン内で、2 段階認証プロセスに登録する必要があるユーザーの数。
外部アプリ ドメイン内でユーザーがインストールした外部アプリ(Google 以外のアプリ)の数。

注: ユーザーごとにアプリ名を表示し、外部アプリのアクセス権を取り消す方法については、ユーザーのセキュリティ設定に関する説明をご覧ください。

安全性の低いアプリのアクセスのステータス 安全性の低いアプリからユーザー アカウントへのアクセスの許可やブロック([許可] または [拒否])を指定できるかどうかの状況ごとの、ドメイン内のユーザーの数。
管理者が設定した名前 管理者が割り当てたユーザー名。
プロフィール名のステータス ユーザーがプロフィール名を変更したかどうかの状況。
Gmail(G Suite のみ)
レポートタイプ 説明
合計メール件数 ユーザーが送受信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで送受信したメールを含みます。
受信済みメール数 ユーザーが受信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで受信したメールを含みます。
送信済みメール数 ユーザーが送信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで送信したメールを含みます。
Gmail(POP)最終使用時刻 ユーザーが最後に POP(Post Office Protocol)メールサーバーを使用して Gmail にアクセスした時刻。
Gmail(IMAP)最終使用時刻 ユーザーが最後に IMAP(Internet Message Access Protocol)メールサーバーを使用して Gmail にアクセスした時刻。
Gmail(ウェブ)最終使用時刻 ユーザーが最後にウェブベースで Gmail を使用した時刻。このタイムスタンプは、[最終ログイン] のタイムスタンプとは同期されません。
ドライブ(G Suite のみ)

新しい指標の定義には「追加」が含まれています。これまでの指標と異なるのは、「追加」イベントが発生したタイミングでカウントされる点です。「追加」イベントは、ファイルの作成、アップロード、ゴミ箱からの復元、オーナー権限の譲渡などにより発生します。このアクティビティは、ファイルの最終的な状態を問わずレポートに記載されます。同じファイルに対して複数の追加イベントがあっても、カウントは増えません。

レポートタイプ 説明
公開 一般公開されたファイルの数。
リンクを知っている全員 リンクを知っていれば誰でも利用できるドライブ ファイルの数。
ドメイン内のユーザー ドメイン内の全員と共有されているドライブ ファイルの数。
ドメイン内のリンクを知っている全員 リンクを知っているドメイン内の全員と共有されているドライブ ファイルの数。
ドメイン外部 ドメイン外の個人やグループと明示的に共有されているドライブ ファイルの数。
ドメイン内部 ドメイン内のユーザーやグループと明示的に共有されているドライブ ファイルの数。
非公開 共有されていないドライブ ファイルの数。
追加された Google スプレッドシートの数 ドライブに追加されたスプレッドシートの数。
追加された Google 図形描画の数 追加された Google 図形描画の数。
追加された Google ドキュメントの数 ドライブに追加されたテキスト ドキュメントの数。
追加されたその他の種類の数 ユーザーが追加した Google 以外のファイルの数。
追加された Google スライドの数 ドライブに追加されたプレゼンテーションの数。
追加された Google フォームの数 ドライブに追加されたフォームの数。
編集したファイル数 ユーザーが編集したドライブ ファイルの数。
閲覧されたファイルの数 ユーザーが閲覧したドライブ ファイルの数。
Classroom
レポートタイプ 説明
Classroom - 前回の使用 ユーザーが最後に Classroom を使用した日時。
クラス作成数 作成されたクラスの数。
投稿作成数 教師と生徒が作成した投稿の合計数。

ステップ 3: グラフに表示されるデータを変更する

  1. 上記の手順でレポートを開きます
  2. グラフ上部のタイトルの横にある下矢印アイコン 下矢印 をクリックします。
  3. リストからオプションを選択するか、表内の列をクリックします。
  4. グラフ内の任意のポイントにカーソルを合わせると、そのデータをタイムライン上で確認できます。

ステップ 4: レポートに表示されるデータを変更する

  1. 上記の手順でレポートを開きます
  2. ツールバーで列を選択アイコン 列を選択 をクリックして、表示可能なすべての列を表示させます。
  3. 表示させたい列の横にあるボックスをクリックし、[適用] をクリックします。
次回このレポートを開いたときにも、同じ列が表示されます。

ステップ 5: レポートデータのカスタマイズや書き出しを行う

ユーザーやアクティビティでレポートデータをフィルタリングする

特定のイベントやユーザーのみを表示するようにレポートをフィルタリングすることができます。たとえば、2 段階認証プロセスを使用しているすべてのユーザーや、多数の外部リンクを共有しているユーザーを確認するためのフィルタを作成できます。

  1. 上記の手順でレポートを開きます
  2. [フィルタ] 画面が表示されていない場合は、ツールバー上のフィルタ アイコン フィルタ をクリックします。
  3. フィルタの条件を入力または選択します。フィルタ条件を自由に組み合わせてレポートに反映できます。

組織部門でフィルタリングする

組織部門でフィルタリングして、ドメイン内の下位組織と統計情報を比較することができます。

  1. 上記の手順でレポートを開きます
  2. 左側の [データテーブルのフィルタ] で、一覧から組織部門を選択します。

古いデータを検索する場合でも、現在の組織階層のみを対象にフィルタリングできます。2018 年 12 月 20 日より前のデータは、結果に表示されません。

レポートデータを書き出す

集計レポートデータは、Google スプレッドシートに書き出したり、CSV ファイル形式でダウンロードしたりできます。

  1. 上記の手順でレポートを開きます
  2. (省略可)書き出すデータの項目を変更するには、ツールバーにある、レポートを選択アイコン Select reports をクリックします。
  3. 書き出すデータの横にあるボックスをクリックして [適用] をクリックします。
  4. ツールバーにある、ダウンロード アイコン ダウンロード をクリックします。

書き出しの最大セル数は 210,000 個です。最大行数は、選択している列の数によって変わります。

表示されているデータの対象期間

レポートに表示されるデータは、現在までのすべてのデータではなく、グラフのタイトル欄で指定されている日付までのデータです。グラフの下の表には、1 日分(グラフに表示されている最新の日付)のデータが表示されます。

列名の横にアスタリスク(*)が表示されている場合、その列のデータが同じページの他の列と比べて古くなっている可能性があることを意味します。

データを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間については、データの保持期間とタイムラグをご覧ください。

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