ユーザー レポート: アカウント

ユーザー アカウントのステータスやアクティビティを確認する

組織の管理者は、ユーザーのステータスやアカウントの使用状況を包括的に確認する必要があります。[ユーザー レポート] には、ユーザー アカウントのステータス、2 段階認証プロセスのステータス、パスワードの安全度などについての詳細データが表示されます。また、Google ドライブ、Gmail、Classroom に関するユーザーデータも表示されます。

ステップ 1: アカウント レポートを開く

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 左側にある [レポート] 次に [レポート] 次に [ユーザー レポート] に移動し、[アカウント] をクリックします。詳しくは、ステップ 2: アカウント データを理解するをご覧ください。

ステップ 2: アカウント データを理解する

管理コンソールの集計レポートは、以下のユーザーデータに基づいて作成されます。

全般
レポートの列 説明
ユーザー ユーザー名。
ユーザー アカウントのステータス

ユーザー アカウントのステータス(アクティブ、ブロック中、停止中)。

  • ブロック中のユーザーとは、利用規約への違反があったために Google のシステムによって自動的に停止され、「不正利用」していると判断されたユーザーです。詳しくは、サポートにお問い合わせください。
  • 停止中のユーザーとは、管理者によって一時的にアカウントが無効にされているユーザーです。管理者は、ドメイン プロフィールや関連付けられている情報(ドキュメントやプレゼンテーションなど)を削除せずにユーザー アカウントを停止することができます。管理者によって停止中のユーザー アカウントが再開されるまで、停止中のユーザーはログインできません。
管理者のステータス ユーザーの管理者権限(特権管理者代理管理者なし)。
2 段階認証プロセスの登録 ユーザーが 2 段階認証プロセスに登録しているかどうか。
2 段階認証プロセスの適用 ユーザーが 2 段階認証プロセスに登録する必要があるかどうか。
パスワードの長さに関するコンプライアンス ユーザーがパスワードの長さに関する要件を満たしているかどうか。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご覧ください。
パスワードの安全度 管理者が設定したパスワード要件に基づき、ユーザーのパスワードの安全度が高いかどうか。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご覧ください。
外部アプリの数 ドメイン内でユーザーがインストールした外部アプリ(Google 以外のアプリ)の数。

注: ユーザーごとにアプリ名を表示し、外部アプリのアクセス権を取り消す方法については、ユーザーのセキュリティ設定を管理するをご覧ください。

安全性の低いアプリへのアクセス ユーザーが安全性の低いアプリから自分のユーザー アカウントへのアクセスを許可またはブロックできるかどうか([許可済み] または [不許可])。
管理者が設定した名前 管理者が割り当てたユーザー名。
プロフィール名のステータス ユーザーがプロフィール名を変更したかどうか。
フォトの使用容量(MB) ユーザーがフォトで使用した合計保存容量。
合計使用容量(MB) ユーザーが使用した合計保存容量。
使用容量(%) ユーザーが使用した保存容量の割合。
Gmail(G Suite のみ)
レポートの列 説明
合計メール件数 ユーザーが送受信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで受信したメールを含みます。
受信済みメール ユーザーが受信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで受信したメールを含みます。
送信済みメール ユーザーが送信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで送信したメールを含みます。
Gmail(POP)最終使用時刻 ユーザーが最後に POP(Post Office Protocol)メールサーバーを使用して Gmail にアクセスした時刻。
Gmail(IMAP)最終使用時刻 ユーザーが最後に IMAP(Internet Message Access Protocol)メールサーバーを使用して Gmail にアクセスした時刻。
Gmail(ウェブ)最終使用時刻 ユーザーが最後にウェブ上の Gmail を使用した時刻。このタイムスタンプは、[最終ログイン] のタイムスタンプとは同期されません。
Gmail の使用容量(MB) ユーザーが Gmail で使用した保存容量の合計。
ドライブ(G Suite のみ)

新しい指標の定義には「追加」が含まれています。これまでの指標と異なるのは、「追加」イベントが発生したタイミングでカウントされる点です。「追加」イベントは、ファイルの作成、アップロード、ゴミ箱からの復元、オーナー権限の移行などにより発生します。このアクティビティは、ファイルの最終的な状態を問わずレポートに記載されます。同じファイルに対して複数の追加イベントがあっても、カウントは増えません。

レポートの列 説明
一般公開での共有数 一般公開されたファイルの数。
リンクを知っている全員との共有数 リンクを知っていれば誰でも利用できるドライブ ファイルの数。
ドメイン内の全員との共有数 ドメイン内の全員と共有されているドライブ ファイルの数。
ドメイン内のリンクを知っている全員との共有数 リンクを知っているドメイン内の全員と共有されているドライブ ファイルの数。
ドメイン外部との共有数 ドメイン外の個人やグループと明示的に共有されているドライブ ファイルの数。
ドメイン内での共有数 ドメイン内のユーザーやグループと明示的に共有されているドライブ ファイルの数。
限定公開での共有数 共有されていないドライブ ファイルの数。
追加された Google スプレッドシートの数 ドライブに追加されたスプレッドシートの数。
追加された Google 図形描画の数 追加された Google 図形描画の数。
追加された Google ドキュメントの数 ドライブに追加されたテキスト ドキュメントの数。
追加された Google スライドの数 ドライブに追加されたプレゼンテーションの数。
追加された Google フォームの数 ドライブに追加されたフォームの数。
追加されたその他の種類の数 ユーザーが追加した Google 以外のファイルの数。
追加された Google スライドの数 ドライブに追加されたプレゼンテーションの数。
追加された Google フォームの数 ドライブに追加されたフォームの数。
編集したファイル数 ユーザーが編集したドライブ ファイルの数。
閲覧されたファイルの数 ユーザーが閲覧したドライブ ファイルの数。
追加されたファイルの数 ユーザーが追加したドライブ ファイルの数。
ドライブの使用容量(MB) ユーザーがドライブで使用した合計保存容量。
Classroom(G Suite for Education のみ)
レポートの列 説明
Classroom - 前回の使用 課題の作成、採点、返却、提出、クラス ストリームへの投稿など、ユーザーが最後に Classroom を操作した日時。
作成されたクラス数 作成されたクラスの数。
投稿作成数 教師と生徒が作成した投稿の合計数。

ステップ 3: グラフに表示されるデータを変更する

  1. 上記の手順でレポートを開きます
  2. グラフ上部のタイトルの横にある下矢印アイコン "" をクリックします。
  3. リストからオプションを選択するか、表内の列をクリックします。
  4. グラフ内の任意のポイントにカーソルを合わせると、特定のデータを時系列で確認できます。

ステップ 4: レポートに表示されるデータを変更する

  1. 上記の手順でレポートを開きます。
  2. [レポートを管理] をクリックします。
  3. レポートからデータを削除するには、データ名の横にある "" をクリックします。
  4. レポートにデータを追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコン "" をクリックし、リストからオプションを選択します。
  5. データを並べ替えるには、アイテムを別の場所にドラッグします。
  6. [保存] をクリックします。

ステップ 5: レポートデータのカスタマイズや書き出しを行う

ユーザーやアクティビティでレポートデータをフィルタリングする

特定のイベントやユーザーのみを表示するようにレポートをフィルタリングすることができます。たとえば、2 段階認証プロセスを使用しているすべてのユーザーや、多数の外部リンクを共有しているユーザーを確認するためのフィルタを作成できます。

  1. 上記の手順でレポートを開きます
  2. [フィルタ] 画面が表示されていない場合は、ツールバー上のフィルタ アイコン フィルタ をクリックします。
  3. フィルタの条件を入力または選択します。フィルタ条件を自由に組み合わせてレポートに反映できます。

組織部門でフィルタする

組織部門でフィルタして、ドメイン内の下位組織間の統計情報を比較することができます。

  1. 上記の手順でレポートを開きます。
  2. レポートの上部にあるリストから組織部門を選択します。

古いデータを検索する場合でも、フィルタできるのは現在の組織階層のみです。2018 年 12 月 20 日より前のデータは、結果に表示されません。

グループでフィルタする

レポートデータをグループでフィルタすることもできます。フィルタにグループを表示するには、事前にそのグループをホワイトリストに登録する必要があります。

  1. 上述の手順でレポートを開きます。
  2. レポートの上部にある [グループのフィルタ] をクリックします。
  3. [グループをホワイトリストに登録] をクリックします。
    [グループをホワイトリストに登録] ページが表示されます。
  4. [グループの追加] をクリックします。
  5. グループのリストから選択するか、テキストを入力してグループ名を検索します。
  6. 特定のグループをリストに追加するには、[追加] をクリックします。
  7. [保存] をクリックします。
  8. レポートデータをカスタマイズするには、レポートに戻って [グループのフィルタ] をクリックしてグループでフィルタします。
    注: グループをホワイトリストに追加してから変更が反映されるまでに、最長で 24 時間ほどかかることがあります。

特定の日付のデータを表示する

[日付順に表示] を選択し、日付セレクタを使用して特定の日付のデータを表示するか、[最新] を選択して各アプリケーションの最新のデータを表示します。多くの指標は過去 6 か月分が表示されますが、一部の指標はそれより短い期間のもののみ表示されます。

レポートデータを書き出す

集計レポートデータは、Google スプレッドシートに書き出したり、CSV ファイル形式でダウンロードしたりできます。

  1. 上記の手順でレポートを開きます。
  2. (省略可)書き出すデータの項目を変更するには、ツールバーにある、レポートを選択アイコン "" をクリックします。
  3. 書き出すデータの横にあるボックスをクリックして [適用] をクリックします。
  4. ツールバーにある、ダウンロード アイコン "" をクリックします。

書き出しの最大セル数は 210,000 個です。最大行数は、選択している列の数によって変わります。

表示されているデータの対象期間

レポートに表示されるデータは、現在までのすべてのデータではなく、グラフのタイトル欄で指定されている日付までのデータです。グラフの下の表には、1 日分(グラフに表示されている最新の日付)のデータが表示されます。

列名の横にアスタリスク(*)が表示されている場合、その列のデータが同じページの他の列と比べて古くなっている可能性があることを意味します。

データを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間については、データの保持期間とタイムラグをご覧ください。

この情報は役に立ちましたか?
改善できる点がありましたらお聞かせください。

さらにサポートが必要な場合

問題を迅速に解決できるよう、ログインして追加のサポート オプションをご利用ください。