Por ser administrador, você pode usar os relatórios de uso de apps para entender como seus usuários usam os apps do Google Workspace. Em Relatórios de usuário, o relatório de uso dos apps mostra detalhes relacionados à atividade dos usuários, como:
- e-mails enviados durante um período específico;
- quantos arquivos os usuários criam e compartilham;
- quais usuários estão perto dos limites de armazenamento no Drive;
- o número de consultas de pesquisa de diferentes tipos de dispositivo.
- Quantas mensagens de chat seus usuários enviam e quais tipos de mensagens eles enviam.
Observação: os logins IMAP que usam senhas de app não são registrados.
Etapa 1: abrir o relatório de uso de apps
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
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Acesse Menu
Relatórios > Relatórios > Relatórios de usuário > Uso de apps.
Exige o privilégio de administrador Relatórios.
Etapa 2: analisar os dados
O relatório de uso de apps utiliza os dados do usuário mostrados a seguir.
Observação: dependendo da sua edição do Google Workspace, talvez você não tenha acesso a alguns dos relatórios de atividades.
Etapa 3: personalizar os dados no relatório
- Abra seu relatório conforme descrito acima.
- Clique em Configurações
.
- (Opcional) Para adicionar colunas ao gráfico, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo
e selecione as opções na lista.
- (Opcional) Para remover um item do gráfico, clique em Remover
ao lado do item.
- (Opcional) Para reorganizar as colunas, arraste e solte um item em uma nova posição.
- Clique em Salvar.
Etapa 4: filtrar dados e exportar o relatório
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.
