作为管理员,您在设置新的 Google Workspace 帐号时需要更改 MX 记录,以便系统将电子邮件递送至您在 Gmail 中的新帐号。新记录最长可能需要 72 小时才会在整个系统中更新。在此期间,发送至您网域的邮件可能会被退回。虽然无法完全避免电子邮件退回,您还是可以采取一些措施来尽量避免这种情况。
避免电子邮件退回
先在 Google Workspace 中创建所有用户帐号
在邮件量较少时更改 MX 记录
将 MX 记录更改安排在晚上或周末等电子邮件量较少的时间。
如果是域名托管服务商为您更改记录,请尽早与他们联系,安排一个贵单位不会收到很多电子邮件的时间。
通知主要联系人相关更改
您可以通知主要联系人您的电子邮件系统即将发生的更改,从而避免邮件退回造成的困扰。
请务必告知对方以下信息:
- 计划执行更改的日期和时间
- 有关重新发送被退回邮件的说明
- 针对紧急问题的替代联络方式
提示:您可以跟联系人强调故障时间不会太长,并向他们保证任何邮件都不会丢失,但有些邮件可能需要重新发送。