將別名用於收件者地址

您可以針對您的網域收到的郵件,套用收件者地址對應設定 (別名)。這項基本的轉送概念 (有時稱為「虛擬使用者表格」) 常用於郵件轉送情境,可將郵件從特定地址重新導向至另一個地址。只要使用這項設定,您就不需為每組地址對應分別建立轉送設定。

  • 您可以將「多個」收件者地址 (最多 5,000 個) 對應到其他地址。
  • 您可以將「單一」收件者地址對應到最多 12 個地址。

如何為您的網域配置收件者地址對應設定:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [G Suite] 接下來 [Gmail] 接下來 [進階設定]

    提示:如要查看 [進階設定],請捲動至 Gmail 頁面底部。

  3. 在頁面頂端,確認您選取了頂層機構。
  4. 向下捲動至「收件者地址對應」部分,或是在搜尋框中輸入「收件者地址對應」:

    如果設定的狀態為「尚未設定」,請按一下 [設定] (系統會顯示 [新增設定] 對話方塊)。

    ​如果設定的狀態為 [已在機構內採行設定] 或 [已沿用],請按一下 [編輯] 來編輯現有設定 (系統會顯示 [編輯設定] 對話方塊)。
  5. 輸入要在設定摘要中顯示的簡短說明。
  6. 在「受影響的郵件」之下,選取 [所有傳入郵件] 或 [僅限外部傳入郵件]
  7. 向下捲動至「轉送選項」,然後選取 [一併轉送到原始目的地],郵件就會同時傳送至新地址及原始收件者的地址。

    注意:如果沒有選取這個選項,郵件就只會傳送至新地址。

    舉例來說,jensmith@solarmora.com 對應的新地址是 jensmith@gmail.com。如果勾選核取方塊,那麼 jensmith@solarmora.com 和 jensmith@gmail.com 都會收到郵件。如果沒有勾選方塊,就只有 jensmith@gmail.com 會收到郵件。
  8. 在方塊中輸入地址對應。

    每行輸入一組對應,每組對應皆由兩個地址組成 (以半形逗號分隔),將「對應地址」置於逗號後方。在以下範例中,davidb@solarmora.com 即為對應地址:

    jensmith@solarmora.com, davidb@solarmora.com
     

    兩個地址都必須是完整明確的地址,並且不區分大小寫。每個地址都可以有多個對應地址。在以下範例中,jensmith@solarmora.com 就對應 michellec@solarmora.comjohnd@solarmora.com 兩個地址:

    jensmith@solarmora.com, michellec@solarmora.com
    jensmith@solarmora.com, johnd@solarmora.com 

  9. 按一下 [新增] 即可新增對應。
  10. 變更完畢後,按一下 [新增設定] 或 [儲存] 即可關閉對話方塊。
    注意:「電子郵件設定」頁面會將每項新增的設定標示出來。
  11. 按一下「電子郵件設定」頁面底部的 [儲存變更]

變更最多需要經過 1 小時才會全面套用到使用者帳戶。您可以在管理員稽核記錄中追蹤變更。

 

 

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