機構管理員可以控管團隊如何使用 Google 日曆來排定會議、共用時間表、在團隊日曆上協同合作,及執行其他操作。
管理員可以:
建立及安排資源
建立使用者可在活動中加入的資源,例如會議室、投影機、公司公務車或機構人員可能需要預定使用時段的任何其他資源。建立資源並與使用者共用後,對方就能在活動中加入這些資源。詳情請參閱「建立建築物、設施和日曆資源」。
管理活動的視訊會議通訊
控管是否將 Google Meet 視訊會議連結自動新增至日曆活動中。您還能選擇要向使用者開放哪些視訊會議通訊外掛程式,或是將某個外掛程式設為預設的供應程式。詳情請參閱「管理日曆活動會議」。
遷移和同步處理您的日曆
如果貴機構是從其他系統切換至 Google Workspace,您可以遷移使用者的資料。如果貴機構的使用者希望繼續使用原有的日曆系統,則可利用同步處理工具將日曆資料保持最新狀態。詳情請參閱「遷移和同步處理您的日曆」。