为用户管理 Google 日历

作为贵单位的管理员,您可以控制您的团队使用 Google 日历来安排会议、共享日程以及在团队日历中进行协作等的方式。

作为管理员,您可以...

日历共享设置。

设置共享选项

您可以使用 Google 管理控制台指定用户与单位内外的人员共享主日历和活动的方式。如需了解详情,请参阅设置日历共享选项

创建资源。

创建和安排资源

您可以创建供用户在活动中添加的资源,例如会议室、投影仪、公司车辆或者贵组织中的用户可能预订时间来使用的任何其他资源。在您创建资源并与用户共享资源后,用户就可以在活动中添加资源了。有关详情,请参阅创建建筑物、设施和日历资源

日历中的视频会议设置。

控制活动中的视频会议

您可以控制系统是否自动将 Google Meet 中的视频会议链接添加到 Google 日历活动中。您还可以选择可供用户使用的视频会议插件,并将相关插件设为默认的提供程序。有关详情,请参阅控制 Google 日历活动中会议的相关设置

迁移并同步您的日历

如果贵单位是从其他系统改用 Google Workspace,那么您可以迁移用户的数据。如果贵单位中的用户希望继续使用自己原先的日历系统,他们可以使用同步工具将日历数据同步到最新状态。有关详情,请参阅迁移和同步您的日历

处理已删除用户的事件。

在删除用户前取消或转移日历活动

如果有用户从贵单位离职,您可以在删除该用户时选择如何转移其活动或自动删除活动。有关详情,请参阅在删除用户前取消或转移相关日历活动

为活动添加额外的加密层

如果贵组织涉及敏感知识产权,或是在高度监管的行业中开展业务,您可以让用户在创建活动时使用经过客户端加密的说明和附件。有关详情,请参阅客户端加密功能简介

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