ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมวิธีการที่ทีมของคุณใช้งาน Google ปฏิทินในการกำหนดเวลาการประชุม แชร์กำหนดการ ทำงานร่วมกันในปฏิทินของทีม และอีกมากมาย
คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้ในฐานะผู้ดูแลระบบ
ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์
ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อระบุวิธีการที่ผู้ใช้สามารถแชร์ปฏิทินและกิจกรรมหลักร่วมกับผู้คนทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ปฏิทิน
สร้างและกำหนดเวลาการใช้ทรัพยากร
สร้างทรัพยากรที่ผู้ใช้สามารถนำไปเพิ่มในกิจกรรมของตนเอง เช่น ห้องประชุม โปรเจ็กเตอร์ รถบริษัท หรือทรัพยากรอื่นๆ ที่ผู้ใช้ในองค์กรจะกำหนดเวลาในการใช้งานได้ หลังจากที่คุณสร้างและแชร์ทรัพยากรกับผู้ใช้ของคุณแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มทรัพยากรไปยังกิจกรรมต่างๆ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรในปฏิทิน
ควบคุมการประชุมทางวิดีโอสำหรับกิจกรรมต่างๆ
ควบคุมว่าจะให้ระบบเพิ่มลิงก์ไปยังการประชุมทางวิดีโอใน Google Meet ลงในกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติหรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังเลือกส่วนเสริมการประชุมทางวิดีโอที่ผู้ใช้ของคุณสามารถใช้ได้ หรือกำหนดให้ส่วนเสริมที่ต้องการเป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นได้ด้วย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมการประชุมสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน
ย้ายข้อมูลและซิงค์ปฏิทิน
หากองค์กรของคุณกำลังเปลี่ยนจากระบบอื่นไปใช้ Google Workspace คุณสามารถย้ายข้อมูลของผู้ใช้ของคุณได้ หากผู้ใช้ในองค์กรของคุณต้องการใช้ระบบปฏิทินแบบเดิมต่อ เราก็มีเครื่องมือการซิงค์ที่ช่วยให้ข้อมูลในปฏิทินของผู้ใช้อัปเดตอยู่เสมอ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อย้ายข้อมูลและซิงค์ปฏิทิน
ยกเลิกหรือโอนกิจกรรมในปฏิทินก่อนลบผู้ใช้
หากมีผู้ใช้ที่ลาออกจากองค์กรของคุณ คุณสามารถเลือกวิธีการโอนย้ายกิจกรรมของผู้ใช้ดังกล่าวหรือลบกิจกรรมต่างๆ เหล่านั้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลบผู้ใช้รายนั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อยกเลิกหรือโอนย้ายกิจกรรมในปฏิทินก่อนลบผู้ใช้
เพิ่มการเข้ารหัสในกิจกรรมอีกชั้นหนึ่ง
หากองค์กรทำงานกับทรัพย์สินทางปัญญาที่มีความละเอียดอ่อนหรือดำเนินงานในอุตสาหกรรมที่มีกฎระเบียบเคร่งครัดสูง คุณจะอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกิจกรรมพร้อมคำอธิบายและไฟล์แนบที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเกี่ยวกับการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์
