Jako administrator organizacji możesz kontrolować, w jaki sposób zespół korzysta z Kalendarza Google do ustalania harmonogramu spotkań, udostępniania harmonogramów, współpracy przy tworzeniu kalendarzy dla całego zespołu i innych czynności.
Jako administrator możesz wykonywać te czynności
Ustawianie opcji udostępniania
Za pomocą konsoli administracyjnej Google możesz określić, w jaki sposób użytkownicy mogą udostępniać swój główny kalendarz i wydarzenia osobom w organizacji i spoza niej. Więcej informacji znajdziesz w artykule Ustawianie opcji udostępniania kalendarza.
Tworzenie zasobów i ustawianie harmonogramu korzystania z nich
Użytkownicy mogą dodawać do wydarzeń utworzone przez Ciebie zasoby (na przykład sale konferencyjne, projektory, samochody służbowe lub inne rzeczy, których użycie może wymagać rezerwacji). Po utworzeniu przez Ciebie zasobu i udostępnieniu go użytkownikom będą oni mogli dodać dany zasób do zaplanowanych wydarzeń. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie budynków, funkcji i zasobów Kalendarza.
Zarządzanie opcjami rozmów wideo w wydarzeniach
Masz kontrolę nad tym, czy linki do spotkań wideo z Google Meet będą automatycznie dodawane do wydarzeń w Kalendarzu. Możesz także zdecydować, które dodatki do obsługi rozmów wideo mają być dostępne dla użytkowników lub wybrać jeden dodatek i ustawić go jako domyślnego dostawcę. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Ustawianie rozmów wideo w wydarzeniach w Kalendarzu.
Migrowanie i synchronizowanie kalendarzy
Jeśli organizacja przechodzi do Google Workspace z innego systemu, możesz przenieść dane użytkowników. Jeśli użytkownicy w organizacji chcą dalej korzystać z poprzedniego systemu obsługi kalendarza, mają do dyspozycji narzędzia do synchronizacji, które pomogą im ustawić dane tak, żeby były aktualne. Więcej informacji znajdziesz w artykule Migrowanie i synchronizowanie kalendarzy.
Anulowanie lub przenoszenie wydarzeń z kalendarza przed usunięciem użytkownika
Jeśli użytkownik opuści organizację, możesz wybrać sposób przeniesienia jego wydarzeń albo automatycznie wykasować wydarzenia w momencie wykasowania użytkownika. Więcej informacji znajdziesz w artykule Anulowanie lub przenoszenie wydarzeń z kalendarza przed usunięciem użytkownika.
Dodaj kolejną warstwę szyfrowania do wydarzeń
Jeśli Twoja organizacja pracuje z poufną własnością intelektualną lub działa w branżach podlegających specjalnym regulacjom, możesz zezwolić użytkownikom na tworzenie wydarzeń z opisami i załącznikami szyfrowanymi po stronie klienta. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Informacje o szyfrowaniu po stronie klienta.
