بصفتك مشرفًا لمؤسستك، يمكنك التحكم في كيفية استخدام فريقك "تقويم Google" لتحديد مواعيد الاجتماعات ومشاركة الجداول الزمنية والتعاون في العمل على تقاويم الفِرق والمزيد.
يمكن بصفتك مشرفًا إجراء ما يلي...
ضبط خيارات المشاركة
يمكنك استخدام وحدة تحكّم المشرف في Google لتحديد كيفية مشاركة المستخدمين للتقويم الأساسي والأحداث مع أشخاص داخل مؤسستك وخارجها. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ضبط خيارات المشاركة في "تقويم Google".
إنشاء الموارد وجدولتها
يمكنك إنشاء موارد يمكن للمستخدمين إضافتها إلى الأحداث، مثل غرف الاجتماعات أو أجهزة العرض أو سيارات الشركة أو أي شيء آخر قد يحدِّد المستخدمين في مؤسستك موعدًا لاستخدامه. بعد إنشاء مورد ومشاركته مع المستخدمين، يمكنهم إضافة الموارد إلى الأحداث. وللتعرف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى القسم إنشاء المباني والميزات وموارد "تقويم Google".
التحكم في مؤتمرات الفيديو للأحداث
يمكنك التحكم في ما إذا كانت الروابط إلى اجتماعات الفيديو في Google Meet تُضاف تلقائيًا إلى أحداث "تقويم Google". يمكنك أيضًا اختيار إضافات مؤتمرات الفيديو المتاحة للمستخدمين أو جعل إحدى الإضافات هي مزوّد الخدمة التلقائي. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى التحكُّم في مكالمات الفيديو لأحداث "تقويم Google".
ترحيل التقاويم ومزامنتها
إذا كانت مؤسستك تنتقل إلى Google Workspace من نظام آخر، يمكنك نقل بيانات المستخدم. إذا أراد المستخدمون في مؤسستك الاستمرار في استخدام نظام التقويم القديم، هناك أدوات مزامنة لمساعدتهم في تحديث بيانات التقويم باستمرار. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى نقل تقاويمك ومزامنتها.
إلغاء أحداث التقويم أو نقلها قبل حذف مستخدم
إذا غادر مستخدم مؤسستك، يمكنك اختيار كيفية نقل الأحداث أو حذفها تلقائيًا عند حذف المستخدم. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إلغاء أحداث التقويم أو نقلها قبل حذف المستخدم.
إضافة طبقة أخرى من التشفير إلى الأحداث
إذا كانت مؤسستك تستخدم ملكية فكرية حساسة أو تعمل في مجال يخضع لرقابة شديدة، يمكنك السماح للمستخدمين بإنشاء أحداث باستخدام أوصاف ومرفقات مشفّرة من جهة العميل. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى لمحة عن التشفير من جهة العميل.
