本文專供機構的 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶管理員參考。
如要管理使用者的設定,請在 Google 管理控制台中前往使用者的帳戶頁面。您可以在此進行各項設定,例如變更使用者密碼、新增其他電子郵件地址等等。
您可以透過多種方式找到使用者的 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶頁面,詳情如下:
找出使用者帳戶的方式
瀏覽清單以找出使用者的帳戶頁面
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- 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。
- 在清單中找出所需使用者,然後按一下使用者的姓名,即可開啟帳戶頁面。
提示:如果您是依據機構單位將使用者分組,先選取使用者所屬的機構單位可讓您更快找到使用者。您可以按一下左上方的「開啟」圖示 查看機構單位。
篩選使用者清單
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- 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。
- 在「使用者」清單上方,點選 [新增篩選器]。
- 選擇下列其中一種做法:
- 選取 [名字]、[姓氏] 和 [電子郵件] 等類別,即可篩選清單。請選取一個選項或輸入篩選條件文字,然後按一下 [套用]。
- 開始輸入要做為篩選條件的字元,例如名字、姓氏或使用者名稱,並在找到後選取該帳戶。
- 按一下篩選結果中列出的名稱即可開啟相關帳戶頁面。
搜尋使用者的帳戶頁面
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- 在搜索框中輸入使用者的姓名或電子郵件地址。
- 在系統顯示的相符帳戶清單中按一下目標帳戶,即可前往該帳戶的頁面。
搜尋功能會找出「開頭」與搜尋文字相符的地址、名字和姓氏,但不會比對中間或結尾的文字。
舉例來說,如果您搜尋 bert,搜尋結果中會顯示 Bert 和 Bertrand,但不包括 Robert。
使用搜尋運算子縮小搜尋範圍
使用搜尋運算子您可以使用以下運算子縮小 Google Workspace 或 Cloud Identity 使用者帳戶的搜尋範圍,只要在管理控制台頂端的搜尋列中,輸入運算子、等號 (=) 和搜尋字詞即可。
運算子 | 搜尋使用者... | 範例 |
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domain | 在特定網域中 | domain=example.com |
電子郵件地址與搜尋文字相符 | email=rob@example.com | |
givenName | 名字與搜尋文字相符 | givenName=rob |
familyName | 姓氏與搜尋文字相符 | familyName=smith |
提示:搜尋功能也可以傳回群組帳戶。不過使用搜尋運算子時,您必須加上 email 運算子才能傳回群組結果,例如 email=marketing。
輸入兩個以上的搜尋運算子,可進一步縮小搜尋範圍。
範例 | 搜尋使用者... |
---|---|
domain=example.com email=rob | 在 example.com 網域中,電子郵件地址開頭為 rob 的使用者 |
domain=example.com givenName=rob | 在 example.com 網域中,名字開頭為 rob 的使用者 |
givenName=rob familyName=smith | 名字開頭為 rob 且姓氏開頭為 smith 的使用者 |
domain=example.com email=rob givenName=bob | 在 example.com 網域中,電子郵件地址開頭為 rob 且名字開頭為 bob 的使用者 |