支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus;Nonprofits;G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較
如要建立自訂範本,請改為參閱這篇文章。
管理員可以設定機構中有哪些人可以提交 Google 文件、試算表、簡報、表單和協作平台的自訂範本。您也可以建立類別來整理範本。範本可讓使用者快速建立特定格式的檔案,例如專案計畫、預算表或簡報。
本頁面提供下列資源說明:
啟用自訂範本
允許貴機構的使用者在 Google 文件、試算表、簡報、表單和協作平台主畫面中尋找及使用機構專屬範本。如果停用自訂範本,使用者就無法提交或使用自訂範本,但仍然可以使用標準範本庫。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「 應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「範本」。
必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
- 按一下「範本庫設定」。
- 勾選「為貴機構啟用自訂範本」方塊。
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按一下「儲存」。
建立或移除範本類別
設定範本類別,方便使用者快速找到相關範本。舉例來說,您可以用類別來區分行銷、業務和人資團隊專用的範本。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「 應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「範本」。
必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
- 按一下「範本庫設定」。
- 如何新增類別:
- 按一下「新增類別」。
- 輸入類別名稱,然後按一下 [新增]。
- 如要移除類別,請按一下該類別旁邊的「移除」。
移除類別時,系統會讓您選擇移動該類別的現有範本。如果未選取新類別,範本庫中現有的範本將列為「未分類」。
- 按一下 [儲存]。
限制或審核自訂範本提交內容
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「 應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「範本」。
必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
- 按一下「範本庫提交設定」。
- 選取可提交範本的使用者:
- 按一下 [儲存]。
允許含外掛程式的範本
您可以將文件、試算表、簡報、表單和協作平台範本搭配建議的外掛程式使用。外掛程式是第三方工具,能夠與文件編輯器搭配運作。例如:
- 法律範本可能含有電子簽名專用外掛程式。
- 專案計劃範本可能含有建立流程圖和其他複雜圖表所需的外掛程式。
當使用者使用範本建立新文件時,側欄會顯示配對的外掛程式 (如果有的話),讓使用者輕鬆尋找及安裝適合執行工作的工具。
如要允許外掛程式:
- 啟用文件、試算表、簡報、表單和協作平台的外掛程式。您可以選擇:
- 如果貴機構的範本需審核 (請參閱上一節的步驟 8),請在核准範本前檢查所有外掛程式。系統會在範本核准要求中提供配對的外掛程式連結。
編輯或移除自訂範本
您可以編輯及移除自己或使用者建立的範本。如要查看現有範本,請在 Google 文件、試算表,簡報、表單以及協作平台中開啟範本庫。注意:您無法移除 Google 範本庫中的範本。